Des contrats avec dates, obligations et garanties en vue
Nous examinons le cycle complet de vos contrats et vous aidons à choisir où le gérer, avant qu’un renouvellement ou une garantie n’expire sans prévenir.
34 questions, résultat à la fin, sans frais.
Système CLM : définition et usage
CLM signifie gestion du cycle de vie des contrats. Il couvre la rédaction à partir de modèles, la validation, la signature, les obligations, les renouvellements et les échéances.
Bien intégré, chaque contrat est relié au client ou au fournisseur, aux commandes qu’il génère et aux garanties qui le couvrent.
Public visé et cas où il ne convient pas
Convient à
- Entreprises avec contrats de service, de bail ou de travaux à reconduction tacite
- Services juridiques qui revoient chaque contrat depuis zéro
- Entreprises qui suivent cautions bancaires et garanties dans un agenda
- Entreprises de travaux avec pénalités et avenants par chantier
Ne convient pas quand
- Peu de contrats par an, sans reconduction ni garantie : un dossier ordonné et un calendrier suffisent
- Il suffit de signer : la signature électronique de l’ERP suffit
- Le besoin porte sur la négociation commerciale : cela relève d’un conseil juridique ou commercial
Coût des échéances découvertes trop tard
Retrouver la version signée, vérifier les dates à la main et reconstituer les obligations prend des heures chaque semaine. Calculez le coût avec vos propres chiffres.
Exemple : un juriste interne qui passe six heures par semaine à chercher versions et dates. Remplacez les valeurs par les vôtres.
Le calcul montre ce que coûte aujourd’hui la tâche manuelle. Ce n’est pas une promesse d’économie.
Cycle de vie du contrat
Un système CLM mène le contrat du modèle validé par le juridique, de la négociation avec suivi des versions et de la signature jusqu’aux obligations, jalons, garanties, avenants, reconduction et échéance, avec alertes à chaque responsable.
Odoo 20 couvre la signature : dans Signature électronique, chaque demande passe par À signer puis Signé, et peut devenir Expiré. Le reste du cycle s’analyse et se traite avec un CLM intégré.
Cycle du contrat
- Modèle validé
- À signer
- Signé
- En vigueur avec jalons
- Reconduction ou échéance
La méthode appliquée à la gestion des contrats
Diego Muñoz dirige chaque analyse : d’abord le processus et les données, ensuite l’outil, par phases courtes que vous validez.
Inventaire des contrats
Nous prenons un échantillon de contrats en vigueur et relevons leurs dates, obligations et garanties pour mesurer ce qui manque.
Circuit actuel
Nous parcourons la rédaction, la validation et la signature d’un contrat récent, avec délais et exceptions.
Exigences et options
Avec ces informations, nous comparons les options : registre dans l’ERP, GED avec signature ou plateforme CLM.
Intégration et éditeur
Nous concevons l’intégration avec les achats, les ventes et les paiements. La plateforme choisie est mise en œuvre par son éditeur.
Livrables
- Inventaire d’un échantillon de contrats avec dates et garanties
- Circuit de validation par montant et type
- Comparaison des options avec coût total sur trois ans
- Conception de l’intégration avec l’ERP
Prérequis et résultats
Prérequis
- Inventaire des contrats en vigueur avec contrepartie et dates
- Modèles et clauses validés par le juridique
- Matrice d’approbation par type et montant de contrat
- Liste des cautions et garanties avec banque et échéance
Résultats : référentiel, calendrier et alertes
- Référentiel unique avec la version signée
- Calendrier des reconductions, jalons et pénalités
- Alertes d’échéance des garanties
- Contrat lié à la commande d’achat ou de vente de l’ERP
Dimensions de l’analyse
Cette analyse examine le cycle de vos contrats et sous-contrats, du modèle et de l'approbation jusqu'aux avenants, situations et cautions. Les questions décrivent des pratiques vérifiables au bureau et sur le chantier.
Résultat remis
À la fin, vous recevez votre niveau sur cinq dimensions du cycle contractuel et les écarts classés par poids. Chaque écart indique la première action pour le combler.
17 questions notées et 12 questions de contexte (type d'exploitation, taille, système actuel). Les questions de contexte ne sont pas notées : elles situent le résultat face à des exploitations comparables.
Options du marché
Nous ne mettons pas en œuvre de plateformes CLM. Nous aidons à choisir entre l’existant et une plateforme, et à la relier à l’ERP.
Odoo
Odoo Documents, Signature et Abonnements couvrent une partie du cycle : archivage, signature et contrats récurrents. Ils ne remplacent pas une plateforme CLM complète.
Modules techniques d’Odoo 20
signdocumentssale_subscription
Il est évalué selon les mêmes critères que les autres options.
Autres options
Des plateformes de gestion des contrats avec modèles, flux de validation, extraction des dates et obligations, et signature intégrée.
- Icertis
- DocuSign CLM
- Ironclad
- Agiloft
- SAP Ariba Contracts
- Conga Contracts
Plateformes CLM et de signature électronique ; la liste n’indique aucune préférence.
Critères de choix
- Alertes de reconduction tacite avec délai configurable
- Registre des cautions avec banque, montant et échéance
- Signature à valeur légale au Pérou
- Lien avec la commande d’achat ou de vente de l’ERP
Limites du standard
Mise en œuvre du CLM
SolutionNous ne la réalisons pas : le fournisseur choisi s’en charge, avec notre coordination
Obligations et jalons dans l’ERP
SolutionApprochés avec documents, activités et abonnements ; sans rédaction ni versions de clauses
Cautions à la banque
SolutionL’enregistrement et l’alerte vivent dans le système ; le renouvellement se gère avec la banque
Localisation péruvienne
- Signature numérique avec certificat reconnu par l’INDECOPI quand le contrat l’exige
- Cautions pour les marchés publics (OECE, loi 32069)
- Pénalités et garanties de bonne exécution
Analyse, choix et intégration
Diagnostic des contrats
Inventaire d’un échantillon, circuit actuel et risques liés aux échéances et garanties.
Choix de l’outil
Comparaison des options selon le volume de contrats, la signature et l’intégration.
Intégration avec l’ERP
Lien entre contrats, commandes, factures et paiements pour suivre la consommation.
Coordination avec l’éditeur
Nous accompagnons la mise en œuvre de l’éditeur choisi avec vos exigences en main.
J’analyse votre cycle de contrats, je vous aide à choisir l’outil et je conçois son intégration avec les achats, les ventes et les paiements de l’ERP. Je ne mets pas en œuvre de plateformes de gestion des contrats ; je coordonne avec l’éditeur que vous choisissez.
Systèmes qui se connectent avec la gestion des contrats
Le contrat se signe numériquement, se range dans la GED et alimente achats, fournisseurs et ventes. Les liens mènent à l’analyse de chaque système.
Avant de commencer
Cela dépend du volume. Avec quelques dizaines de contrats, un registre avec alertes dans l’ERP ou une GED suffit souvent.
Non. Nous analysons, aidons à choisir et intégrons à l’ERP. La plateforme est mise en œuvre par son éditeur.
La signature numérique avec certificat accrédité a la même valeur que la signature manuscrite. Pour chaque type de contrat, confirmez-le avec votre conseil juridique.
L’analyse en ligne et l’échange de 30 minutes sont gratuits. Les travaux suivants sont chiffrés par phase.
Seul Diego Muñoz, pour préparer l’échange. Elles ne sont pas partagées avec des tiers.
Commencez par l’analyse en ligne
À la fin, vous voyez votre niveau et par où commencer. Si vous le souhaitez, nous l’examinons en 30 minutes par visioconférence avec Diego Muñoz.
WhatsApp +51 919 488 260 · damunoz@dmunozgroup.com