Des fournisseurs qualifiés, des documents valides et une évaluation fondée sur les données

Cette analyse mesure comment votre entreprise enregistre, homologue, évalue et paie fabricants, importateurs et transporteurs. Les questions décrivent où se trouvent les documents, conditions et données de livraison de chaque fournisseur.

Dimensions notées

• Référencement et homologation. Elle observe si chaque fournisseur ou transporteur est référencé avec un identifiant fiscal validé, des documents obligatoires et des critères d'homologation par catégorie, avec approbation enregistrée.
• Fichier, catégories et conditions. Elle observe s'il existe un fichier fournisseurs unique avec un responsable des modifications, classé par catégorie et criticité, et si les conditions commerciales en vigueur sont visibles des acheteurs.
• Portail et documents fournisseur. Elle observe si les documents de chaque fournisseur figurent sur sa fiche avec date d'échéance et si le fournisseur consulte commandes, factures et paiements par un canal commun.
• Performance de livraison et qualité. Elle observe si l'évaluation utilise les données de réception, comme livraisons complètes et à temps, refus et écarts, et si les manquements déclenchent des actions suivies.
• Risque fiscal et de dépendance. Elle observe si le statut de l'identifiant fiscal auprès de la SUNAT est vérifié, si les changements de compte bancaire sont confirmés par une autre voie et si l'on connaît les marques ou fournitures qui dépendent d'un seul fournisseur.

Résultat remis

À la fin, vous recevez votre niveau dans cinq dimensions de la gestion des fournisseurs et l'écart de chacune. Chaque écart s'accompagne d'une action concrète pour votre fichier, votre portail ou votre évaluation.

18 questions notées et 14 questions de contexte (type d'exploitation, taille, système actuel). Les questions de contexte ne sont pas notées : elles situent le résultat face à des exploitations comparables.