Chaque chantier avec sa marge projetée à chaque clôture mensuelle
Pour les directeurs de travaux, les bureaux d’études et les services administratifs des entreprises de construction. Achats, pointage, engins, sous-traitance et situations de travaux alimentent un même coût par poste, et la marge à terminaison se recalcule chaque mois, pas à la liquidation.
Simulateur de clôture mensuelle de votre chantier
Saisissez six données du plus gros chantier que vous exécutez aujourd’hui. Le simulateur applique les formules de valeur acquise du PMI et montre la marge restante à terminaison si la performance de coût se maintient. Les données ne quittent pas votre navigateur.
- Valeur planifiée
- Valeur acquise
- Coût réel
- Projection à terminaison
- Valeur planifiée à dateBudget objectif × avancement prévu
- Valeur acquise à dateBudget objectif × avancement physique réel
- Marge de départ, sur le budget objectif(Montant − budget objectif) / montant
- Ouvrage exécuté non facturéMontant × avancement physique − situations cumulées
- Coût financier mensuel du non facturéNon facturé × ((1 + taux annuel)^(1/12) − 1)
Avec les valeurs d’exemple, le simulateur affiche un CPI de 0,93, un SPI de 0,90 et une marge projetée de 2,8 % contre 10,0 % au départ. Modifiez une donnée pour voir votre cas.
Voir les formules
- CPI = valeur acquise / coût réel. Inférieur à 1 : chaque sol dépensé a produit moins d’un sol d’ouvrage.
- SPI = valeur acquise / valeur planifiée. Inférieur à 1 : le chantier est en retard sur le planning.
- EAC = budget objectif / CPI. Hypothèse : la performance de coût se maintient jusqu’à la fin.
Formules du PMI, The Standard for Earned Value Management. Le seuil d’alerte de 0,95 est un critère de cette page ; votre entreprise peut en utiliser un autre. Les valeurs initiales sont un exemple modifiable, pas les données d’un chantier.
Du front de chantier au dépôt bancaire : six moments d’un mois
Le coût naît sur le terrain tout au long du mois et le produit arrive un ou deux mois après la clôture. Touchez chaque moment pour voir quel document il produit, où l’information se perd aujourd’hui et quel écran d’Odoo 20 l’enregistre.
Terrain
- Ce qui est produit
- Demandes de matériaux, bons de sortie de magasin, pointage des équipes et rapports journaliers d’engins.
- Où l’information se perd aujourd’hui
- Le conducteur de travaux commande par WhatsApp, le bon reste dans un carnet et le pointage passe en paie sans poste. La consommation n’arrive au coût qu’à la clôture du mois.
- Dans Odoo 20
- La demande de prix et le bon de commande portent le chantier et le poste dans la distribution analytique. Le magasin de chantier enregistre chaque sortie sur le poste. Le pointage est imputé en feuilles de temps sur la tâche du front.
- Couverture
- Standard: achats et magasinStandard partiel: pointageDéveloppement: rapport journalier d’engin
Métré du mois
- Ce qui est produit
- Les quantités exécutées du mois, par poste.
- Où l’information se perd aujourd’hui
- Le métré vit dans le tableur du bureau d’études et personne ne le compare aux achats et consommations de la même période.
- Dans Odoo 20
- Chaque poste est un compte analytique du plan « Poste » et l’avancement est enregistré par jalon du projet. Le budget compare engagé, alloué et réalisé par poste.
- Couverture
- Standard partiel: l’avancement en m3, m2 ou kg exige un champ supplémentaire ; le standard enregistre un pourcentage
Situation de travaux
- Ce qui est produit
- La situation du mois avec métré cumulé, révision par formule polynomiale, amortissement des avances et retenues.
- Où l’information se perd aujourd’hui
- Elle se monte dans un tableur à part, avec les indices de l’INEI recopiés à la main, sans comparaison avec le coût de la même période.
- Dans Odoo 20
- La commande client du chantier est facturée par jalon ou par pourcentage d’avancement, avec une ligne par poste.
- Couverture
- Standard partiel: facturation à l’avancementDéveloppement: situation formelle avec révision et amortissements
Validation
- Ce qui est produit
- L’approbation de la maîtrise d’œuvre ou du client, ou ses observations.
- Où l’information se perd aujourd’hui
- Les observations arrivent par courriel et la situation observée est encaissée un mois plus tard sans trace de la cause.
- Dans Odoo 20
- Approbations avec le justificatif dans Documents et signature électronique avec Signature. Le même circuit approuve déjà les bons de commande sur le solde du poste.
- Couverture
- Standard: approbations, documents et signature
Facture et détraction
- Ce qui est produit
- La facture électronique de la situation et le dépôt de la détraction des contrats de construction.
- Où l’information se perd aujourd’hui
- La détraction se rapproche dans un autre tableur et un dépôt hors délai se découvre quand la SUNAT le signale.
- Dans Odoo 20
- La facture est émise depuis la commande avec la localisation péruvienne et porte la détraction sur le justificatif.
- Couverture
- Standard: localisation péruvienne
Encaissement
- Ce qui est produit
- Le paiement du client et son rapprochement bancaire.
- Où l’information se perd aujourd’hui
- La trésorerie voit des factures, pas des situations ; elle ne sait pas quel chantier finance lequel.
- Dans Odoo 20
- Le suivi des paiements regroupe les factures échues par client et le compte analytique du chantier montre facturé et dépensé par poste.
- Couverture
- Standard: comptabilité et suivi des paiements
Captures de l’Odoo de laboratoire, avec les données de la société de démonstration Constructora Andina Demo S.A.C.
Registre des risques de chantier : huit indicateurs qui entrent rarement dans le rapport mensuel
Les indicateurs de risque (KRI) ne mesurent pas l’avancement mais ce qui peut être perdu par délai, contrat ou fiscalité. Cochez ceux qui sont arrivés sur l’un de vos chantiers au cours des douze derniers mois. L’analyse du contrôle de chantier les classe par couleur dans votre rapport.
| Indicateur | Seuil | Norme ou cadre | L’analyse le mesure avec | Arrivé sur mes chantiers |
|---|---|---|---|---|
| Postes avec achats au-delà de leur solde | SeuilTout poste dont l’engagé plus le réel dépasse l’objectif | Norme ou cadreContrôle des coûts par poste | L’analyse le mesure avecLa question sur ce qui est vérifié avant d’émettre le bon de commande | |
| Engin loué à l’arrêt | SeuilJours de location sans heures productives | Norme ou cadreRapport journalier d’engin | L’analyse le mesure avecLes questions sur le contrôle des engins et le matériel à l’arrêt | |
| Retenue de garantie des sous-traitants hors système | SeuilAucune retenue hors registre | Norme ou cadreContrat de sous-traitance | L’analyse le mesure avecLa question sur la retenue de garantie | |
| Ouvriers sous-traitants sans SCTR vérifié | SeuilAucune | Norme ou cadreLoi 26790 et DS 003-98-SA | L’analyse le mesure avecLa question sur la vérification du SCTR | |
| Détractions non rapprochées ou déposées hors délai | SeuilAucune | Norme ou cadreSUNAT, Système de paiement des obligations fiscales, RS 183-2004/SUNAT | L’analyse le mesure avecLes questions sur les détractions et les observations de la SUNAT | |
| Cautions bancaires qui expirent sans renouvellement engagé | SeuilAucune à 30 jours de l’échéance | Norme ou cadreContrat ; en marché public, garanties de la loi 32069 et de son règlement | L’analyse le mesure avecLa question sur la façon dont l’entreprise apprend l’échéance | |
| Exposition aux pénalités de retard | SeuilAucun chantier en retard projeté sans plan | Norme ou cadreContrat ; en marché public, règlement de la loi 32069 | L’analyse le mesure avecLa question sur les pénalités et le SPI | |
| Travaux supplémentaires exécutés sans approbation | SeuilAucune | Norme ou cadreMaîtrise intégrée des modifications, PMI | L’analyse le mesure avecLa question sur ce qui se passe avant d’exécuter un travail hors contrat |
Mesurer ces indicateurs dans l’analyse du contrôle de chantier
Les cases n’envoient aucune donnée ; le compteur reste sur cette page. La loi 32069, loi générale sur les marchés publics, a remplacé la loi 30225 ; les délais et pénalités des marchés de travaux se lisent dans le règlement en vigueur publié par l’ OECE.
Trois fronts d’intervention, dans l’ordre où ils remboursent d’habitude l’investissement
Chaque front se juge aux indicateurs qu’il fait bouger et au délai en lequel le bénéfice couvre l’investissement. L’ordre se confirme avec la ligne de base de votre entreprise : si vos données l’inversent, la donnée l’emporte.
Front 1. Achat sur le solde du poste et coût réel par poste
- Problème traité
- Commandes sans poste, pertes de béton et d’acier que personne ne compare au théorique, magasin de chantier sans fiche de stock.
- Indicateurs qu’il fait bouger
- Achats engagés sur poste, pertes par intrant, CPI, coût sans poste.
- Risques qu’il réduit
- Postes surengagés, achats d’urgence.
- Bénéfice calculé
- Achats annuels de matériaux × surcoût d’achat mesuré × captation ; plus pertes réelles moins pertes objectif, par intrant, valorisées au prix d’achat.
- Dans Odoo 20
- Comptabilité analytique avec plans « Chantier » et « Poste », Budgets, Achats, Approbations, Inventaire avec magasin par chantier et Accords d’achat. Presque tout est standard ; le blocage d’une commande sans solde est un petit développement.
- Pourquoi il passe en premier
- L’achat de matériaux est souvent le premier poste de coût direct du chantier et le contrôle agit dès la première commande.
Front 2. Situations, facturation et recouvrement
- Problème traité
- Ouvrage exécuté non facturé à la clôture, situations observées, révision polynomiale non encaissée, détractions rapprochées à la main.
- Indicateurs qu’il fait bouger
- Jours de clôture de situation, jours de la situation à l’encaissement, jours de recouvrement du chantier, situations observées.
- Bénéfice calculé
- Réduction des jours d’encaissement × produit facturé annuel / 365 × coût de votre dette ; plus la révision calculable et non facturée de l’an dernier.
- Pourquoi il passe en second
- Il libère de la trésorerie dès le premier trimestre mais demande plus de développement que le front 1. En marché public, seule la partie du cycle maîtrisée par l’entreprise est attribuée.
Front 3. Sous-traitants et engins avec rapport journalier
- Problème traité
- Situations de sous-traitants approuvées sans métré vérifié, retenue de garantie dans un tableur, engin loué rendu en retard, heures d’équipe en attente.
- Risques qu’il réduit
- Retenue hors système, engin loué à l’arrêt, ouvriers sans SCTR, maintenances préventives échues.
- Bénéfice calculé
- Jours de location sans heures productives × tarif journalier × captation ; montant sous-traité annuel × écart mesuré × captation.
- Quand il passe devant
- Si le montant sous-traité ou la location annuelle d’engins dépasse les achats de matériaux, ce front passe avant le 2.
La captation est la part de l’écart mesuré que le changement récupère. C’est une hypothèse du modèle, affichée dans le rapport, et votre entreprise peut la modifier. Le scénario prudent n’inclut que les leviers mesurés avec vos données.
Le bénéfice se mesure par rapport à la ligne de base de votre chantier
Avant de changer un processus, on mesure son état. La mise en œuvre se juge au mouvement de ces indicateurs, en soles, avec rendement, valeur actuelle nette, taux de rendement interne et délai de récupération recalculés sur les flux réels.
Ligne de base
Achats, sous-traitance, heures-homme, jours d’encaissement, ouvrage non facturé, pénalités, travaux supplémentaires non reconnus, amendes et cautions.
Six mois d’enregistrements ; vingt-quatre pour pénalités, amendes et travaux supplémentaires ; deux semaines d’échantillonnage sur le terrain.
Mise en service
Date réelle de démarrage de chaque front.
Procès-verbal de mise en service.
À 90 jours
Achats avec poste, pointage imputé au coût en un jour, ouvrage non facturé à la clôture, CPI mensuel disponible.
Tableau de bord Odoo calculé à partir des enregistrements, sans tableurs parallèles.
À 180 jours
Pertes, écart de sous-traitance, jours de la situation à l’encaissement, utilisation des engins, KRI sous le seuil.
Le même tableau de bord, comparé à la ligne de base.
Rapport de bénéfice
Bénéfice réalisé par front face aux scénarios prudent et de base.
Rapport mensuel de la méthode DMG-RT au comité de direction.
Chantier témoin
Si un chantier de votre entreprise continue sans intervention sur la même période, il sert de comparaison. Le bénéfice attribué est la variation du chantier traité moins celle du chantier témoin. On ne confond ainsi pas l’amélioration avec un mois de pluies, une hausse de prix ou un front arrêté.
(indicateur du chantier traité à 180 jours − sa ligne de base)− (indicateur du chantier témoin à 180 jours − sa ligne de base)
Voir la méthode DMG-RT, de F0 à F5
Les indicateurs de coût s’expriment par unité de métré ou par sol facturé. Les prix des intrants s’ajustent avec les indices unifiés des prix de la construction de l’INEI du mois. Un front est déclaré stable après quatre semaines consécutives d’indicateur mesuré par le système.
Analyse du contrôle de chantier : votre rapport en trois niveaux
L’analyse parcourt votre chantier en six pages. À la fin, vous recevez un rapport avec votre maturité par thème, vos indicateurs de risque par couleur et les trois fronts classés pour votre cas. Si vous ajoutez la ligne de base financière, facultative, le rapport calcule en soles les leviers que vos données permettent.
Pages de l’analyse
- Budget et exécution du chantier
- Situations de travaux, coût et comptabilité
- Conducteurs de travaux, garanties et impôts
- Priorité de l’investissement en contrôle de chantier
- Vos coordonnées
- Profil pour comparer votre entreprise
Pour la réunion, ayez sous la main
- Le budget objectif d’un chantier en cours, par poste
- La dernière situation présentée et sa date d’encaissement
- La liste des cautions bancaires en vigueur avec leurs échéances
Niveau 1. Maturité par thème
| Matériaux sur poste | En développement |
| Équipes et engins | Initial |
| Du métré à la trésorerie | En développement |
| Valeur acquise et coût à terminaison | Initial |
Niveau 2. Indicateurs de risque par couleur
| Postes avec achats au-delà de leur solde | Hors seuil |
| Cautions bancaires qui expirent sans renouvellement engagé | Alerte |
| Ouvriers sous-traitants sans SCTR vérifié | Sous le seuil |
Chaque indicateur porte la réponse qui l’a déclenché.
Niveau 3. Fronts classés par délai de récupération
- Achat sur le solde du poste
- Situations, facturation et recouvrement
- Sous-traitants et engins
Avec la formule de chaque levier et les données qui manquent pour le calculer. À la fin de l’analyse, l’agent analyste vous demande ces données et propose le modèle de ligne de base. Diego relit chaque rapport avant la réunion.
Limites d’Odoo 20 sur chantier
- Analyse des prix unitaires et budget d’offreIls restent dans S10 ou un autre outil de chiffrage. Odoo reçoit le budget objectif par poste.
- Paie du bâtimentLe régime de la convention n’est pas dans le standard. La paie actuelle reste et son coût est importé sur le chantier.
- Santé et sécurité sur chantierOdoo 20 n’a pas de module dédié. On intègre le système HSE ou on utilise un registre dans Qualité.
- Cahier de chantier des marchés publicsIl dispose d’une plateforme de l’État. Odoo conserve la copie et les justificatifs.
Questions fréquentes sur le contrôle de chantier
Nous utilisons S10 pour les budgets. Faut-il l’abandonner ?
Non. S10 reste pour les métrés, l’analyse des prix unitaires et le budget d’offre. Le budget objectif est importé dans Odoo par poste et, de là, on contrôle achats, magasin, situations et coût réel.
Combien de postes un chantier peut-il gérer ?
Chaque poste est un compte analytique. Les budgets de centaines de postes se chargent par import et se regroupent par titres pour les rapports de direction.
Est-ce adapté aux marchés publics ?
Oui, pour le contrôle interne de l’entreprise : coût par poste, situations, avances et cautions. Les délais et formules de pénalité se configurent selon le règlement en vigueur de la loi 32069 et le contrat de chaque chantier.
Le conducteur de travaux doit-il utiliser le système ?
Le conducteur de travaux approuve les demandes et le magasinier enregistre les sorties depuis le téléphone ou la tablette du chantier. Sans connexion stable, l’enregistrement se fait en fin de poste.
Et la détraction des contrats de construction ?
La facture électronique est émise avec la localisation péruvienne et porte la détraction. Le dépôt est enregistré sur la facture et le rapprochement ne se fait plus dans un tableur à part.
Combien coûte la mise en œuvre ?
Cela dépend du front et des développements nécessaires. La proposition se prépare après le diagnostic, avec l’investissement ventilé en licences, mise en œuvre, développement, migration et temps de votre équipe, et le délai de récupération calculé sur votre ligne de base.
Revoyez avec Diego la marge projetée d’un chantier en cours
Apportez le budget objectif d’un chantier et sa dernière situation. En 30 minutes, vous parcourez le simulateur avec vos données, voyez dans l’Odoo de laboratoire le circuit achat, magasin et situation avec des postes comme les vôtres, et convenez de ce qu’il faut mesurer dans la ligne de base. Diego Muñoz vous répond en personne, à l’heure de Lima.