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Achats, stock, ventes et comptabilité dans une seule base

Un ERP enregistre chaque opération une seule fois et la comptabilise aussitôt. Avant d'en choisir un, nous mesurons votre fonctionnement actuel sur six dimensions.

34 questions : processus et règles, données de référence et 4 autres thèmes

Illustration : progiciel de gestion intégré
ERP · Progiciel de gestion intégré

Un seul système pour l'activité et les chiffres de toute l'entreprise

Le progiciel de gestion intégré (ERP) enregistre dans une seule base les achats, le stock, les ventes, la comptabilité et les coûts. Chaque document naît d'un autre : la commande crée la livraison, la livraison la facture et la facture l'écriture.

Au Pérou, l’ERP émet aussi les factures électroniques et les livres électroniques (PLE) à partir des mêmes données, sans ressaisie.

Processus couverts

  • Achats et validations
  • Ventes et recouvrement
  • Stock et entrepôts
  • Comptabilité et clôture
  • Calcul des coûts
  • Projets
Progiciel de gestion intégré
Bureau technique avec plans et casque sur le bureau, face à la ligne de presses à injecter.
Profil

Entreprises qui ont besoin d'un ERP, et cas où une autre option convient mieux

Pour qui

  • Entreprises péruviennes dont plusieurs services enregistrent la même opération dans des tableurs ou systèmes séparés
  • Direction générale, finance et opérations qui veulent la marge et le stock du jour sans demander un fichier Excel
  • Groupes avec plusieurs sociétés ou sites et des opérations intersociétés

Quand ce n’est pas adapté

  • Si l'entreprise n'a pas encore de processus d'achat, de vente ou de clôture convenu : on ordonne d'abord le processus, puis on choisit le système
  • Si vous devez seulement émettre des factures électroniques et tenir les livres : un émetteur homologué et un logiciel comptable suffisent
Signaux

Signes qu'il est temps d'évaluer un ERP

  • La clôture comptable prend plus d’une semaine car on rapproche des fichiers de plusieurs services
  • Le stock du système ne correspond pas au stock physique et personne ne sait où l’écart apparaît
  • Les achats sont validés par e-mail ou WhatsApp sans trace de qui a autorisé
  • La direction demande la marge par produit ou projet et la réponse arrive des jours plus tard dans Excel
  • Ventes, magasin et comptabilité utilisent des codes différents pour le même article
  • Ouvrir un site ou une société oblige à dupliquer tableurs et processus
Le coût du statu quo

Le coût d’une gestion sur tableurs séparés

  1. Des heures de ressaisie

    Chaque commande est saisie par les ventes, le magasin et la comptabilité. Ces heures n’apparaissent dans aucun rapport.

  2. Des décisions sur des chiffres tardifs

    La marge et le stock arrivent des jours plus tard, quand l’achat ou le prix est déjà décidé.

  3. Des écarts avec l’administration fiscale

    Des factures et livres montés hors du système qui enregistre l’activité créent des écarts avec la SUNAT, l’administration fiscale péruvienne.

Méthode DMG-RT

Des achats, du stock, des ventes et de la clôture à un ERP en service

  1. Analyse en ligne

    34 questions sur achats, stock, ventes et clôture. À la fin, vous voyez votre niveau par dimension.

  2. Échange de 30 minutes

    Diego revoit avec vous vos résultats sur les référentiels, la clôture et les validations, et sépare ce qui se configure dans Odoo de ce qui doit être ordonné avant.

  3. Atelier processus

    Nous parcourons avec votre équipe achat-paiement, vente-encaissement et enregistrement-reporting, et convenons des règles et référentiels.

  4. Mise en œuvre par phases

    Nous configurons Odoo par cycles de deux semaines avec vos utilisateurs clés et testons les chaînes de bout en bout avant le démarrage.

Diego Muñoz, consultant en processus et technologie
Apports du client

Données, référentiels et accès apportés par votre entreprise pour un ERP

  1. Plan comptable en vigueur et soldes comptables à la date de bascule
  2. Référentiels nettoyés : clients et fournisseurs avec RUC, articles avec unité et catégorie
  3. Stock valorisé par entrepôt et emplacement, compté ou rapproché
  4. Un utilisateur clé par service avec des heures réservées aux tests
  5. Certificat numérique et identifiants SOL pour la facturation électronique
Livrables

Livrables de la mise en œuvre ERP avec Odoo

  1. Carte des processus

    Achat-paiement, vente-encaissement et stock-clôture, avec validations et responsables par étape.

    Processus validés par chaque service

  2. Configuration dans Odoo

    Journaux, taxes péruviennes, entrepôts, routes, listes de prix et règles de validation configurés sans développement spécifique.

    Base configurée et documentée

  3. Migration et tests de chaîne

    Chargement des référentiels et soldes, puis tests de chaque chaîne de la commande à l'écriture sur données réelles.

    Procès-verbaux de test validés

  4. Démarrage et support

    Formation par rôle, manuel d'exploitation et accompagnement de la première clôture comptable dans Odoo.

    Première clôture faite dans Odoo

Risques

Risques types d’un projet ERP et leur maîtrise

Référentiels sales

MaîtriseIls sont nettoyés et validés avant la migration ; ce qui n'est pas nettoyé n'est pas chargé.

Personnalisation qui copie l'ancien système

MaîtriseChaque demande de développement passe par la question : le standard Odoo le résout-il par configuration ?

Démarrage sans chaînes testées

MaîtriseLa date de démarrage dépend des procès-verbaux de test validés par les utilisateurs clés.

Limites et options

Limites du périmètre et options du marché pour ERP

Limites

  • Odoo standard ne remplace pas un système sectoriel spécialisé comme un LIMS ou un SCADA ; il s'y intègre
  • L'historique des années précédentes reste dans l'ancien système ou une archive consultable
  • Les développements spécifiques sont chiffrés à part et seulement si la configuration ne suffit pas

Critères de sélection

  • Couverture de la localisation péruvienne : factures, PLE et detracciones
  • Coût total sur trois ans : licences, mise en œuvre et support
  • Configuration avant développement spécifique
  • Support et utilisateurs clés disponibles au Pérou

Odoo

Nous implémentons Odoo avec Comptabilité, Inventaire, Achats, Ventes, Fabrication, Projet et la localisation péruvienne.

Autres plateformes du marché

  • SAP S/4HANA
  • SAP Business One
  • Oracle NetSuite
  • Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations
  • Infor CloudSuite
  • Epicor

Sans ordre de préférence.

Localisation péruvienne

Factures, livres et retenues depuis la même opération

  • Factures, boletas, notes de crédit et de débit et guides de remise électroniques émis depuis la vente ou l'expédition
  • Livres électroniques (PLE) et propositions SIRE générés à partir des écritures de la période
  • Detracciones (SPOT), retenues et perceptions calculées sur le document et reprises dans l'écriture
Analyse gratuite

Analyse ERP en 9 minutes

Cette analyse examine comment votre entreprise enregistre achats, ordres de fabrication, stock, ventes, coûts et clôture dans un seul système. Les questions décrivent des situations observables à l'usine, à l'entrepôt, à la facturation et en comptabilité.

Dimensions notées

  • Flux achat, production et vente. Elle observe si achats, ordres de fabrication, expéditions et encaissements suivent des règles écrites appliquées par le système, sans ressaisie dans chaque service.
  • Données de base, nomenclatures et stock. Elle observe si produits, matières, nomenclatures, clients et fournisseurs ont un code unique avec un responsable, et si le stock du système correspond au stock physique par lot.
  • Intégration avec la SUNAT, les banques et l'usine. Elle observe si factures électroniques, banques, paie, balances et équipements d'usine se connectent à l'ERP sans chargements manuels.
  • Coûts, marge et clôture. Elle observe la durée de la clôture, la façon de calculer le coût du produit fini et si la direction obtient la marge par produit ou par ligne depuis le système.
  • Usage du système à l'usine et au bureau. Elle observe quelle part du travail quotidien est enregistrée dans le système, y compris les déclarations de production, et comment les nouveaux utilisateurs apprennent.
  • Plateforme, versions et croissance. Elle observe si les personnalisations sont documentées et testées avant une mise à jour, et si le système accepte une nouvelle usine, ligne ou société sans tout dupliquer.

Résultat remis

À la fin, vous recevez votre niveau dans chaque dimension et les écarts classés par priorité. Chaque écart s'accompagne d'une première action que votre équipe peut vérifier avant de choisir ou de changer d'ERP.

17 questions notées et 12 questions de contexte (type d'exploitation, taille, système actuel). Les questions de contexte ne sont pas notées : elles situent le résultat face à des exploitations comparables.

Écran de résultat de l'analyse avec niveau, radar et dimensions
Résultat réel d'une réponse de test, pas d'un client.

34 questions, 9 minutes

Exemple : si ventes et magasin utilisent des codes différents pour le même article, le résultat signale les référentiels et propose de nettoyer le catalogue avant la migration.

Questions fréquentes

Réponses sur ERP

Cela dépend du nombre de processus, sociétés et sites. Nous travaillons par phases de deux semaines et le planning daté se construit après l’atelier processus.

Nous migrons référentiels et soldes nettoyés : clients, fournisseurs, articles, stock et soldes comptables. Le détail historique reste consultable dans l’ancien système ou une archive.

Nous implémentons Odoo. Si votre cas demande une autre plateforme, nous le disons lors de l’échange et vous aidons à choisir avec une grille de critères.

Revoyez votre résultat ERP avec Diego

Vingt minutes en visioconférence ou sur WhatsApp. Gardez sous la main la liste des systèmes et tableurs utilisés par chaque service.

D'abord l'analyse : l'échange s'appuie sur vos réponses.

Diego Muñoz