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Chaque candidat à une étape, chaque poste chronométré
Avant l'achat d'une plateforme de recrutement, Diego définit avec vous étapes, critères et données. Il vous aide ensuite à la choisir et la relie à vos dossiers.
Analyse en ligne du processus de recrutement : 38 questions, résultat par dimension à la fin, gratuit.
L'ATS et ce qu'il résout
Un ATS (système de suivi des candidatures) publie les offres, reçoit les candidatures, trie les candidats et enregistre entretiens, évaluations et offres au même endroit.
Il règle un problème concret : les CV arrivent par e-mail et réseaux, et les RH perdent le fil de chaque candidat entre les étapes.
Processus couverts
Signes que votre entreprise a besoin d'un ATS
Si trois ou plus se produisent dans vos recrutements, l'analyse indique s'il faut commencer par les étapes, la base de candidats ou l'évaluation.
- Les CV arrivent par e-mail et réseaux sans registre unique
- On ne sait pas à quelle étape est chaque candidat
- Le délai de recrutement n'est pas mesuré
- Les managers évaluent avec des critères différents
- Les candidats ne reçoivent pas de réponse
- Les données de la recrue sont ressaisies par les RH
Pour qui est un ATS et quand ce n'est pas adapté
Pour qui
- Entreprises qui ouvrent des postes chaque mois ou par campagnes
- Équipes recrutement qui reçoivent des CV par e-mail, réseaux et sites d'emploi à la fois
- Activités à forte rotation les premiers mois
- Groupes qui recrutent pour plusieurs sites avec des critères différents
Quand ce n'est pas adapté
- Peu de postes par an : des étapes écrites et un tableur partagé peuvent suffire avant de payer des licences.
- Si un cabinet externe recrute, la première étape consiste à convenir des données qu'il remet et de leur format.
- Si la rotation tient aux conditions du poste, un ATS ne la résout pas. L'analyse le signale.
Le coût de recruter depuis la messagerie
Sans étapes ni base unique, chaque poste repart de zéro et les bons candidats des recrutements précédents restent perdus dans les e-mails.
- Des postes critiques ouverts plus longtemps que nécessaire
- Des heures à caler des entretiens par message
- Des recrutements ratés sans savoir quel filtre a échoué
- Des CV conservés sans politique de données
Valeurs d'exemple modifiables. Comptez les heures passées à trier les CV et à caler les entretiens par message. Le résultat n'estime pas d'économie.
Méthode d'analyse pour un ATS
Sept dimensions de la méthode DMG-RT, issue de TOGAF. Pour un ATS, les questions suivent le poste de sa validation au premier jour de la recrue. Chacune est notée de 0 à 4 sur des faits vérifiables.
Processus
Étapes de recrutement, validation du poste et de l'offre, et réponse à chaque candidat.
Données
Si les candidats sont dans une base unique avec étape et canal d'origine.
Couverture du système
Où les entretiens sont calés et les évaluations enregistrées.
Intégration
Si la recrue passe au dossier sans ressaisie et si les offres sont publiées d'un seul endroit.
Mesure et suivi
Délai de recrutement et rotation précoce.
Équipe et adoption
Si les managers enregistrent leurs évaluations et avec quel guide ils mènent les entretiens.
Conformité et contrôle
Usage et conservation des données des candidats (loi 29733) et qui voit évaluations et prétentions.
Ce que demande un projet d'ATS et ce qu'il livre
Ce que fournit votre entreprise
- Postes de l'an dernier avec dates d'ouverture et de clôture
- Fiches de poste et critères d'évaluation utilisés aujourd'hui
- Canaux d'arrivée des candidats : sites d'emploi, site web, réseaux et cooptation
- Mention d'information et durée de conservation des CV, s'ils existent
- Managers qui font passer les entretiens, avec du temps pour l'atelier
- Les données dont le dossier a besoin à l'embauche
Résultat remis
- Étapes de recrutement et validations écrites
- Guide d'entretien et critères par poste
- Matrice de comparaison des ATS avec coût sur trois ans
- Exigences pour l'éditeur et plan de tests
- Passage de la recrue au dossier, testé
- Indicateurs définis : délai de recrutement et rotation précoce
Étapes d'un projet d'ATS
Analyse du recrutement
Dix minutes. Le radar montre si le recrutement pèche par les étapes, la base de candidats, l'évaluation ou le passage au dossier.
Échange sur un poste récent
Vingt minutes. Diego reprend vos réponses avec un poste pourvu récemment et décide quelles étapes écrire en premier.
Atelier étapes et critères
Une demi-journée avec les RH et un manager qui recrute : étapes, validations, guide d'entretien et critères par poste.
Sélection et intégration de l'ATS
Deux à quatre plateformes comparées sur un poste réel. L'éditeur met en œuvre ; Diego fournit les exigences, revoit les tests et relie la recrue au dossier.
Options du marché pour un ATS
Les ATS se distinguent par les sites d'emploi où ils publient et par le travail laissé au manager qui recrute. La liste n'est pas un classement.
Odoo
Odoo Recrutement, une option quand l'entreprise utilise déjà Odoo ou l'évalue pour la gestion RH.
Odoo Recrutement entre dans la comparaison quand les dossiers ou le site sont déjà sur Odoo. Il est mesuré sur les mêmes sites d'emploi et étapes que les autres options.
Autres plateformes
- Workday Recruiting
- SAP SuccessFactors Recruiting
- Greenhouse
- Lever
- Teamtailor
- Computrabajo et Bumeran (sites d'emploi)
Les marques appartiennent à leurs propriétaires.
Critères de comparaison
- Publication sur les sites d'emploi de vos candidats
- Étapes paramétrables par type de poste, sans développement
- Évaluations d'entretien saisies par le manager sur mobile
- Information, consentement et suppression des CV selon la loi 29733
- Passage de la recrue au dossier sans ressaisie
- Coût total sur trois ans selon les postes et les utilisateurs qui recrutent
Limites d'un ATS et réponses apportées
- Un ATS organise le processus mais ne définit ni la fiche de poste ni les critères. Ils sortent de l'atelier avec les managers.
- Les filtres automatiques peuvent écarter de bons profils. Ils se revoient sur un échantillon d'écartés.
- La publication sur les sites d'emploi dépend de l'intégration proposée par chaque site.
- Diego ne met pas en œuvre l'ATS retenu. L'éditeur s'en charge, avec des exigences et des tests que Diego revoit.
Services pour un ATS
Analyse et échange
- Analyse en ligne du recrutement
- Échange de 30 minutes sur un poste récent
- Gratuit
Vous y répondez
Atelier étapes et critères
- Étapes et validations par type de poste
- Guide d'entretien et critères
- Exigences de l'ATS priorisées
Le responsable RH le valide
Sélection de l'ATS
- Deux à quatre ATS comparés
- Démonstration sur un poste réel
- Coût total sur trois ans
Vous décidez avec une matrice écrite
Intégration aux dossiers
- Exigences pour l'éditeur
- Passage de la recrue au dossier ou à l'ERP
- Tests avant de publier les offres
Vous le validez après le test
Diego analyse le recrutement, vous aide à choisir l'ATS et coordonne avec l'éditeur la connexion à vos dossiers ou à votre ERP. Il ne met pas lui-même en œuvre de plateformes de recrutement.
Systèmes reliés à un ATS
Gestion du capital humain
La recrue passe au dossier avec ses données et documents.
Voir le systèmePlateforme d'apprentissage
L'intégration attribue les cours d'accueil du poste.
Voir le systèmeSite web et gestion de contenu
La page carrières de votre site affiche les postes ouverts.
Voir le systèmeIntelligence artificielle et agents
Un agent répond aux questions courantes et cale les entretiens, avec relecture humaine.
Voir le systèmeAnalyse en 10 minutes : ATS
Cette analyse examine votre processus de recrutement et de sélection, de la demande de personnel à la prise de poste ou chez le client. Les questions décrivent des pratiques observables dans les offres, entretiens, documents d'entrée et gestion des CV.
Dimensions notées
- Demande et étapes de sélection. Observe si chaque poste naît d'une demande approuvée, avec profil, client ou service, et des étapes avec responsable.
- Critères et évaluation des candidats. Observe si recruteurs et managers évaluent selon les mêmes critères par poste et enregistrent leur notation dans l'outil.
- Vivier de candidats et canaux. Observe si les CV des sites d'emploi, du site web et des cooptations entrent dans une base unique, sans doublons, avec étape visible et réponse au candidat.
- Passage à l'embauche et dossier. Observe si les données et documents du candidat retenu passent au dossier et à la paie sans ressaisie, avec un dossier d'entrée complet.
- Délai de pourvoi et départs précoces. Observe si l'on mesure le délai de pourvoi de chaque poste, s'il existe des candidats de réserve et si l'on analyse les départs des premiers mois.
- Données personnelles et confidentialité. Observe si la base de candidats respecte la loi péruvienne de protection des données et si CV, évaluations et prétentions salariales ne sont vus que par qui de droit.
Résultat remis
À la fin, vous recevez votre niveau sur six dimensions du recrutement et les écarts classés par poids. Chaque écart propose une première action vérifiable par votre équipe RH.
19 questions notées et 14 questions de contexte (type d'exploitation, taille, système actuel). Les questions de contexte ne sont pas notées : elles situent le résultat face à des exploitations comparables.
Questions fréquentes : ATS
Diego ne met pas en œuvre lui-même de plateformes de recrutement. Il analyse le processus, aide à choisir et coordonne avec l'éditeur le paramétrage et l'intégration avec vos dossiers et votre paie.
Avec peu de postes, le résultat peut recommander des étapes définies et une base ordonnée avant de payer une plateforme.
Les filtres automatiques font gagner du temps mais peuvent écarter de bons profils. Ils se définissent avec les critères du poste et se revoient sur un échantillon d'écartés.
La sélection inclut la notice d'utilisation, le consentement et la durée de conservation exigés par la loi 29733.
Deux à quatre options sont comparées selon vos exigences, avec une démonstration sur vos données et le coût total sur trois ans. Vous décidez avec une matrice écrite.
Mesurez votre recrutement en 10 minutes
Dix minutes pour savoir quelle étape du recrutement vous coûte le plus de temps. Diego Muñoz revoit le résultat avec vous, aux heures de Lima.
WhatsApp +51 919 488 260 · damunoz@dmunozgroup.com