Le coût réel de chaque poste pendant le chantier, pas au décompte final
Je mets en place dans Odoo standard le budget par poste, les achats sur solde, les situations de travaux et la comptabilité par chantier, à partir de votre budget S10 si vous en avez un.
36questions, 8 minutes et votre niveau sur cinq dimensions à la fin
Signes que vos chantiers ont besoin d’un suivi par poste
- Le budget est dans S10 et n'est pas confronté aux achats
- Les situations se préparent dans Excel chaque mois
- Avances, retenue de garantie et prélèvements se suivent à part
- On ne sait pas combien a été dépensé par poste face au budget
- Les commandes sont approuvées sans voir le solde du poste
- Le coût réel n'est connu qu'au décompte final
- Chaque conducteur de travaux rend compte dans son propre format
Le coût de découvrir la marge à la liquidation
Marge consommée sans alerte
Les achats approuvés sans voir le solde du poste consomment la marge avant la fin du chantier.
Trésorerie qui finance le chantier
Des situations préparées à la main retardent la facture, et l'entreprise avance matériaux et salaires sur sa propre trésorerie.
Surprises au décompte
Avances mal remboursées, cautions expirées ou prélèvements non rapprochés apparaissent quand il n’y a plus de marge pour corriger.
Pilotage de chantier : pour qui, et quand ce n'est pas adapté
Pour qui
- Entreprises générales et de corps d’état avec plusieurs chantiers en parallèle
- Directions de travaux qui veulent le coût réel par poste chaque semaine
- Entreprises de travaux publics qui suivent avances, cautions et prélèvements
- Services comptables qui reçoivent les achats de chantier sans poste
Cas où ce n'est pas adapté
- Si vous avez besoin d'analyses de prix unitaires et de métrés d'ingénierie : cela reste dans votre logiciel de chiffrage ; Odoo reçoit le résultat.
- Si l'entreprise ne gère que des projets de services sans matériaux : un PSA convient mieux.
- S'il n'y a qu'un chantier par an et une comptabilité externe : une feuille de suivi par poste peut suffire.
Mon analyse pilotage de chantier en quatre étapes
La codification des postes est convenue avant tout import, car budget, achats et comptabilité l'utilisent. Les livrables sont le plan analytique, le budget chargé, le cycle achat et situation testé et le tableau par chantier.
Je conviens de la codification
Une seule codification des postes pour budget, achats et comptabilité, avant l’import.
Je charge le budget comme référence
Depuis S10 ou une autre source, avec métrés et prix par poste.
Je relie achats et situations
Achats sur solde du poste et facture depuis la situation, avec avance, retenue et prélèvement.
Je teste sur un chantier réel
Un chantier parcourt le cycle complet et je mesure chaque semaine le coût réel face au budget.
Apports de votre entreprise de construction
Un chantier en cours avec son budget et ses achats du mois sert de pilote. Le cycle complet y est testé.
- Données
- Budget du chantier pilote exporté de S10, Presto ou Excel, avec postes, métrés et prix, et ses achats du dernier mois.
- Référentiels
- Codification des postes, fournisseurs et articles de chantier, et contrats avec avance, retenue de garantie et cautions.
- Accès
- Un utilisateur administrateur Odoo avec Comptabilité, et la configuration de facturation électronique SUNAT de l'entreprise.
- Personnes
- Le conducteur de travaux du chantier pilote, le responsable du chiffrage et le comptable qui clôture le mois.
Du budget de chantier au coût réel par poste
Je mets en place ce type de système
Diagnostic du pilotage de chantier
Parcours du budget au décompte final, avec les points où le coût échappe au suivi.
Mise en place dans Odoo standard
Projet, achats, budgets et comptabilité analytique par chantier et poste, avec des situations facturées par jalons. La retenue de garantie et les cautions passent par des comptes et des documents, sans modèle dédié.
Migration du budget
Import depuis S10 avec la codification convenue, et sa vérification.
Tableau des chantiers
Coût réel face au budget par poste, et situations face à l’encaissé par chantier.
Diego Muñoz. J'implémente le pilotage de chantier dans Odoo : budget par poste, achats contrôlés sur le solde de chaque poste, situations de travaux et comptabilité analytique par chantier. Si votre budget est dans S10, je l'intègre au système avec la codification convenue ; si vous préférez une autre plateforme, je compare des options comme Procore ou Presto.
Logiciels de chantier et Odoo
Certains outils traitent le chiffrage et la planification, d'autres le suivi des coûts avec la comptabilité. La liste n'est pas classée par préférence.
Odoo Projet, Achats et Comptabilité analytique
Avec des applications standard : Comptabilité analytique avec un plan par chantier et un par poste, Budgets avec l'engagé des Achats (la commande signale le dépassement du solde), Ventes avec facturation par jalons pour les situations, et facturation électronique péruvienne avec prélèvement. C'est l'option que je mets en œuvre.
Autres systèmes de chantier évalués
- S10 Costos y Presupuestos
- Procore
- Oracle Primavera P6 / Aconex
- Autodesk Construction Cloud
- Presto
Limites d'Odoo standard pour le chantier
- Odoo ne fait pas d'analyse de prix unitaires ; le budget arrive de votre logiciel de chiffrage en lignes par poste.
- La retenue de garantie n'a pas de champ dédié : elle passe par un compte de retenue et une échéance sur la facture de situation.
- Les cautions se suivent comme documents avec date d'échéance et activité de rappel, pas comme un module de garanties.
Critères de choix du système de chantier
- Import du budget avec votre codification des postes
- Situations avec avance, retenue de garantie et prélèvement
- Comptabilité et facturation électronique SUNAT dans la même base
- Accès des conducteurs de travaux depuis le chantier
- Nombre de chantiers et d'utilisateurs, et coût sur trois ans
Intégrations du pilotage de chantier
Progiciel de gestion intégré
Achats, entrepôt et comptabilité de l'entreprise partagent la codification du chantier.
Voir le systèmeAchats électroniques
Les devis fournisseurs arrivent avec le poste et sont comparés à son solde.
Voir le systèmeComptabilité et ERP financier
Chaque facture et chaque paie sont affectées au chantier et au poste dès la saisie.
Voir le systèmeFacturation électronique (SUNAT/OSE)
La facture de la situation part avec le prélèvement et les mentions exigées par la SUNAT.
Voir le systèmeGestion de projets et de portefeuille
Jalons et planning du chantier se suivent avec le coût.
Voir le systèmeInformatique décisionnelle et entrepôt de données
Le tableau compare les chantiers entre eux avec les mêmes indicateurs.
Voir le systèmeGestion des dépenses
Petites caisses et notes de frais de chantier sont imputées à leur poste.
Voir le système36 questions sur le pilotage de votre chantier, en 8 minutes
Cette analyse mesure comment une entreprise de construction contrôle ses chantiers par poste, de la référence à la liquidation. Les questions portent sur les achats contre solde, les métrés, les situations, le coût comptable, les cautions et les prélèvements SPOT.
Dimensions notées
- Budget de référence et solde par poste. Elle vérifie si chaque chantier démarre avec un budget de référence par poste et si chaque achat est engagé contre son solde.
- Métrés et avancement sur chantier. Elle observe comment sont enregistrés les métrés exécutés, la consommation du magasin de chantier et les rapports du conducteur de travaux.
- Situations de travaux et encaissement. Elle suit le parcours entre le métré approuvé, la situation de travaux, la facture et l'encaissement, y compris les avances et la sous-traitance.
- Coût réel par poste. Elle vérifie si factures, paie et consommations arrivent en comptabilité avec chantier et poste, et si ce coût est comparé au budget.
- Cautions et retenues fiscales. Elle observe le contrôle des cautions bancaires, de la retenue de garantie, des retenues aux sous-traitants et des prélèvements fiscaux SPOT par chantier.
Résultat remis
À la fin, vous recevez le niveau de contrôle de vos chantiers et les écarts par dimension. Chaque écart est accompagné de la première action concrète pour le corriger sur votre prochain chantier.
18 questions notées et 13 questions de contexte (type d'exploitation, taille, système actuel). Les questions de contexte ne sont pas notées : elles situent le résultat face à des exploitations comparables.
Sans frais. Seul Diego Muñoz voit vos réponses.
Questions fréquentes sur le pilotage de chantier
Non. Si vous chiffrez dans S10, le budget s'y construit toujours. Je l'exporte avec la codification convenue, je le charge comme budget analytique du chantier, et le suivi des achats et des situations se fait dans Odoo.
Oui. Les situations sont facturées par jalons et les avances s'imputent sur elles. La retenue de garantie passe par un compte de retenue et les cautions par des documents avec échéance ; aucune des deux n'a de modèle dédié dans Odoo standard. Je teste ces règles sur un chantier réel avant de les généraliser.
C'est un risque connu. Je commence par le minimum que le conducteur saisit depuis le chantier (demandes, avancement et consommations) et je forme sur place, pas seulement au bureau.
L'analyse en ligne et l'échange de 30 minutes avec moi sont gratuits et sans engagement.
Moi seul, Diego Muñoz, pour préparer l'échange. Je ne les partage pas avec des tiers et ne les utilise pas pour des envois groupés.
Examinez le pilotage de votre chantier avec Diego
Vingt minutes avec le budget d'un chantier en cours et sa dernière situation. Je vous réponds en personne, à l'heure de Lima.
WhatsApp +51 919 488 260 · damunoz@dmunozgroup.com