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Tous vos magasins aux mêmes prix, avec le stock sous les yeux

Nous analysons la façon dont vos magasins se réapprovisionnent, transfèrent, vendent et clôturent, et mettons en place Odoo Point de vente avec inventaire multi-entrepôts, ventes et facturation électronique.

Caisse de magasin avec terminal de paiement et rayonnages
Trois cartons d'expédition empilés

37questions, 9 minutes et le résultat à la fin

Des règles centrales, une exploitation dans chaque magasin

Un système de commerce multi-magasins fixe en un seul endroit articles, prix et promotions, réapprovisionne chaque magasin selon ses ventes, contrôle les transferts en transit et consolide les clôtures de caisse et les objectifs par vendeur.

Sans lui, chaque magasin gère son stock et ses remises, les transferts se coordonnent par téléphone et le siège consolide clôtures et commissions en tableur.

Signes que votre entreprise en a besoin

  • Les remises en magasin n'ont pas d'approbation par niveau
  • Les transferts entre magasins se coordonnent par téléphone
  • Les articles à forte rotation sont en rupture en rayon
  • Objectifs et commissions se calculent dans Excel
  • Chaque magasin a des listes de prix différentes
  • Les clôtures de caisse de chaque magasin se consolident à la main

Le coût du statu quo

Une marge qui part en remises

Remises et prix que chaque magasin ajuste sans règle font baisser la marge sans qu'aucun rapport ne le montre.

  • Du stock au mauvais endroit

    Ce qui est en trop dans un magasin manque dans un autre, et les transferts sans suivi du transit finissent en écarts d'inventaire.

  • Des heures de consolidation

    Clôtures, ventes et commissions de chaque magasin se rapprochent à la main chaque jour et chaque mois.

Analyse du commerce multi-magasins en quatre étapes

Le magasin passe en premier : prix, clôtures et transferts sont testés dans un magasin pilote avant de toucher les autres.

Diego Muñoz, consultant en processus et technologie
  1. Une journée dans deux magasins et au siège

    Nous observons vente, clôture, réassort et transferts dans un grand et un petit magasin, et ce que le siège consolide ensuite.

  2. Articles, prix et droits

    Nous examinons le référentiel articles, les listes de prix, les promotions en cours et qui peut accorder des remises.

  3. Paramétrage et magasin pilote

    Nous paramétrons Odoo avec vos règles de réassort, de transfert et de prix, et démarrons dans un magasin pilote avec l'entrepôt.

  4. Déploiement magasin par magasin

    Nous passons aux autres magasins avec clôture et transferts déjà éprouvés, et mesurons ruptures et écarts d'inventaire.

De l'analyse à la mise en place du commerce multi-magasins

Nous mettons en place ce type de système

Nous mettons en place le commerce multi-magasins avec Odoo Point de vente, Inventaire multi-entrepôts et Ventes : prix et promotions centralisés, réassort, transferts avec suivi du transit, clôtures par magasin et facturation électronique. Si votre cas demande une autre plateforme, nous comparons les options à vos exigences.

Diagnostic de l'exploitation des magasins

Règles de réassort, transferts, prix, remises et clôture, écrites et validées par vous.

  • Mise en place d'Odoo pour le commerce

    Point de vente, inventaire multi-entrepôts, ventes et facturation électronique paramétrés pour tous vos magasins.

  • Intégration des canaux

    Boutique en ligne, livraison et passerelle de paiement reliées au même stock et à la même comptabilité.

Options du marché pour le commerce multi-magasins

Nous mettons en place Odoo. Les autres plateformes sont listées sans ordre de préférence ; si votre cas le demande, elles sont comparées à vos exigences de magasins, d'entrepôt et de canaux.

Odoo Point de vente, Inventaire multi-entrepôts et Ventes

Odoo Point de vente, Inventaire et Ventes partagent articles, prix, promotions et stock entre magasins et entrepôt. Chaque magasin vend depuis le navigateur ou une tablette, continue de vendre si internet coupe et transfère la marchandise avec suivi du transit.

Critères de choix

  • Prix et promotions centralisés avec période par magasin
  • Transferts avec transit et réception confirmée
  • Vente hors connexion et justificatifs SUNAT depuis la caisse
  • Objectifs et commissions sur les ventes réelles

Autres plateformes du marché

  • LS Retail (LS Central)
  • Oracle Retail
  • SAP S/4HANA Retail
  • Lightspeed Retail
  • Microsoft Dynamics 365 Commerce

Analyse du commerce multi-magasins : 37 questions, 9 minutes

Cette analyse mesure comment une chaîne de magasins gère son assortiment, son réassort, ses transferts, sa caisse et ses objectifs. Les questions portent sur des situations observables en magasin, à l'entrepôt et au siège.

Dimensions notées

  • Réassort et transferts. Elle observe comment se décide le réassort de chaque magasin et comment la marchandise circule depuis l'entrepôt ou entre magasins.
  • Référentiel, prix et promotions. Elle observe le référentiel articles, l'assortiment par magasin et la définition centrale des listes de prix et des promotions.
  • Caisse, clôtures et justificatifs. Elle observe la clôture de caisse par magasin, le passage des ventes à la facturation électronique et à la comptabilité, et le contrôle des remises, annulations et retours.
  • Exactitude du stock par magasin. Elle vérifie si le stock du système correspond à ce qui est en magasin et si la rupture des meilleures ventes est mesurée.
  • Pilotage et objectifs du magasin. Elle vérifie si responsables et vendeurs utilisent le système au quotidien, connaissent leur objectif et si chaque magasin voit sa marge et le résultat de ses promotions.

Résultat remis

À la fin, vous recevez le niveau de votre exploitation multi-magasins et les écarts par dimension. Chaque écart indique le premier changement vérifiable en magasin, à l'entrepôt ou en caisse.

18 questions notées et 14 questions de contexte (type d'exploitation, taille, système actuel). Les questions de contexte ne sont pas notées : elles situent le résultat face à des exploitations comparables.

Sans frais. Seul Diego Muñoz voit vos réponses.

Ordinateur portable affichant un bon de commande dans Odoo

Questions fréquentes sur le commerce multi-magasins

Oui. Nous démarrons avec un magasin pilote et l'entrepôt, mesurons écarts et ruptures, puis passons aux autres.

Il est chargé à partir d'un inventaire physique par magasin avant le démarrage. C'est aussi la première mesure des écarts.

Oui. Chaque promotion se définit avec sa période et les magasins concernés, depuis un seul endroit.

Le référentiel articles, les listes de prix en vigueur et la dernière clôture de caisse de chaque magasin. Cela suffit pour monter le magasin pilote.

Examinez avec Diego la clôture d'un magasin en 30 minutes

Apportez la clôture de caisse et le dernier inventaire d'un magasin. Diego vous indique quels écarts viennent du processus et lesquels du système.