Une inscription sans file d'attente
Nous analysons votre cycle scolaire et votre recouvrement, de l'admission au certificat, et vous aidons à choisir et intégrer le système de scolarité dont votre établissement a besoin.
36questions, 9 minutes et le résultat à la fin
Signes que votre entreprise en a besoin
- L'inscription crée des files d'attente sur place
- Les impayés de frais se découvrent tard
- Les notes se consolident dans des tableurs
- Élèves et responsables légaux ne voient pas leur relevé de compte
- Les déclarations à l'autorité éducative se préparent à la main
- Les emplois du temps se construisent à la main chaque période
Le coût du statu quo
Des semaines d'inscription engorgées
Le secrétariat vérifie dette, prérequis et places un par un, et chaque erreur se corrige avec l'élève déjà en cours.
Des impayés vus trop tard
Si le paiement met des jours à apparaître, le recouvrement appelle ceux qui ont déjà payé et laisse filer ceux qui accumulent les mois.
Des certificats erronés
Des notes consolidées à la main et des procès-verbaux modifiés sans trace aboutissent à un certificat qu'il faut refaire ou défendre.
Analyse du système de scolarité en quatre étapes
Le point de départ est la dernière période : inscriptions, notes et recouvrement tels qu'ils se sont déroulés, exceptions comprises.
Une période complète, de bout en bout
Avec le secrétariat, la coordination et la trésorerie, nous revoyons le déroulement de la dernière inscription, de la dernière clôture des notes et de la dernière campagne de recouvrement.
Règles, programmes et élèves
Nous écrivons les règles pédagogiques appliquées aujourd'hui à l'appréciation, et examinons les programmes et le fichier élèves.
Exigences académiques et démonstration
Nous transformons nos observations en exigences priorisées et comparons deux à quatre systèmes lors d'une démonstration guidée sur vos cas réels.
Migration des dossiers et connexion bancaire
Nous coordonnons le plan de migration avec l'éditeur et connectons le système à l'encaissement bancaire, à votre ERP et à votre comptabilité.
Analyse et choix du système de scolarité
Nous analysons et vous aidons à choisir
Nous analysons le cycle scolaire et le recouvrement, définissons les exigences et vous aidons à choisir le système de scolarité ; ensuite nous coordonnons avec l'éditeur et connectons le système à votre ERP, votre comptabilité et vos encaissements bancaires. Nous ne proposons pas de mise en place en propre de systèmes de scolarité.
Diagnostic du cycle scolaire et du recouvrement
Règles d'inscription, d'évaluation et de recouvrement écrites, avec les exceptions et qui les approuve.
Choix du système de scolarité
Exigences priorisées, scénario de démonstration avec vos cas et matrice de décision avec coût sur trois ans par option.
Intégration banque, ERP et comptabilité
Encaissement par code élève, facturation électronique et écritures comptables sans double saisie.
Options du marché pour le système de scolarité
Sans ordre de préférence. Comptent surtout les règles de votre type d'établissement (école, institut ou université), le recouvrement par vos banques et les rapports exigés par votre autorité de tutelle.
Plateformes reconnues sur le marché
- Ellucian Banner
- Oracle Student Cloud
- PeopleSoft Campus Solutions
- Moodle (complément LMS)
- Q10 Académico
Critères de choix
- Règles pédagogiques paramétrables par niveau ou faculté
- Inscription et paiements en ligne avec encaissement bancaire
- Déclarations à l'autorité éducative péruvienne
- Portail élèves et responsables légaux utilisable sur téléphone
Connexions entre le système de scolarité et les autres systèmes
Progiciel de gestion intégré
Achats, paie des enseignants et coûts par programme dans le même registre.
Voir le systèmeComptabilité et ERP financier
Les frais facturés et encaissés arrivent en comptabilité sans ressaisie.
Voir le systèmePlateforme d'apprentissage
La classe virtuelle reçoit élèves et sections, et renvoie les notes.
Voir le systèmeGestion de la relation client
Les candidats à l'admission sont suivis jusqu'à l'inscription.
Voir le systèmePasserelles de paiement et terminaux
Paiement des frais par carte ou QR depuis le portail.
Voir le systèmeFacturation électronique (SUNAT/OSE)
Chaque échéance part avec son justificatif validé.
Voir le systèmeAnalyse du système de scolarité : 36 questions, 9 minutes
Cette analyse examine le parcours de l'élève dans votre établissement : inscription, registre académique, frais, maintien et procès-verbaux officiels. Les questions décrivent des situations observables au secrétariat, à la trésorerie et en classe.
Dimensions notées
- Cycle d'inscription. Elle observe comment un élève passe d'une période académique à la suivante et quelles règles sont vérifiées à l'inscription.
- Registre académique. Elle observe si élèves, responsables légaux, plans d'études, notes et emplois du temps vivent dans un seul registre tenu par des responsables.
- Frais de scolarité et recouvrement. Elle observe comment les frais sont émis, comment le paiement bancaire arrive au relevé de l'élève et comment il passe en comptabilité.
- Maintien des élèves. Elle observe si l'établissement repère à temps les absences, les mauvaises notes et les impayés qui annoncent le départ d'un élève.
- Procès-verbaux et rapports officiels. Elle observe comment les procès-verbaux de notes sont clôturés et protégés et comment les envois au MINEDU, au SIAGIE ou à la SUNEDU sont respectés.
Résultat remis
À la fin, vous recevez le niveau de chaque dimension et les écarts classés par priorité. Chaque écart propose une première action à revoir avec votre équipe avant de choisir ou de changer de système académique.
17 questions notées et 14 questions de contexte (type d'exploitation, taille, système actuel). Les questions de contexte ne sont pas notées : elles situent le résultat face à des exploitations comparables.
Sans frais. Seul Diego Muñoz voit vos réponses.
Questions fréquentes sur le système de scolarité
Non. Nous analysons le processus, vous aidons à choisir le système et coordonnons avec l'éditeur, qui le met en place. Nous le connectons à l'encaissement, à votre ERP et à votre comptabilité.
Non. Le changement se planifie pour que le démarrage tombe entre deux périodes, avec l'inscription suivante comme test contrôlé.
Ils sont migrés avec un contrôle par échantillon contre les procès-verbaux d'origine. L'analyse définit combien de périodes migrer et lesquelles archiver.
Seulement pour la saisie des notes : un échange avec deux ou trois enseignants montre comment les procès-verbaux sont clôturés. Le reste se travaille avec le secrétariat, la coordination et la trésorerie.
Examinez avec Diego vos dernières inscriptions en 30 minutes
Apportez le calendrier de la dernière période et les exceptions traitées à la main par le secrétariat. Diego vous indique quelles règles écrire avant de choisir un système.
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