Des paiements carte et QR qui se rapprochent seuls de vos ventes
Nous analysons vos encaissements, vous aidons à choisir le processeur et connectons terminal, QR et liens de paiement à votre caisse, votre boutique et votre comptabilité.
36questions, 9 minutes et le résultat à la fin
Signes que votre entreprise en a besoin
- Le montant est saisi deux fois : en caisse et sur le terminal
- Les paiements QR ou par lien ne sont pas rattachés à la commande
- Le règlement du processeur se rapproche à la main
- Les commissions ne sont pas enregistrées par vente
- Des paiements en double se règlent par téléphone
- Chaque canal a sa passerelle et il n'y a pas de vue unique
Profil d'entreprise pour paiements et terminaux et cas défavorables
Cas favorables
- Vous encaissez par carte, QR ou lien sur plus d'un canal.
- La trésorerie rapproche à la main les versements du processeur avec le relevé.
- Il y a eu des paiements en double, en attente ou des rétrofacturations sans trace claire.
Cas défavorables
- Vous encaissez presque tout en espèces ou virement : intégrer fait peu gagner.
- Vous cherchez seulement la commission la plus basse : cela se négocie avec le processeur, sans projet.
- Les ventes ne sont pas enregistrées dans un système : la vente passe en premier.
Le coût du statu quo
Des doubles débits
Un terminal qui ne répond pas et une nouvelle tentative sans vérification finissent en client débité deux fois et remboursement lent.
Des commissions que personne ne voit
Si le virement arrive net, la commission de chaque vente n'apparaît dans la marge que si quelqu'un la cherche.
Des clôtures qui s'allongent
Rapprocher reçus, portails et virements à la main prend des jours d'administration chaque mois.
Analyse paiements et terminaux en quatre étapes
D'abord le processus et les données, ensuite l'outil. Chaque étape se termine par un livrable que vous validez.
Une semaine d'encaissements
Nous rapprochons une semaine de ventes des règlements et virements, et classons chaque écart par cause.
Moyens de paiement et comptes
Avec la comptabilité, nous définissons compte, commission et délai de versement de chaque moyen de paiement.
API et matériel du processeur
Nous examinons la documentation et le kit d'intégration du processeur, et testons le terminal réel avant de fixer des dates.
Intégration supervisée
Nous connectons caisse, web et règlements à la comptabilité, avec alertes pour les paiements incertains, échoués ou en double.
Apports de votre entreprise au projet paiements et terminaux
La liste est confirmée lors de la première réunion et ajustée à votre cas.
Données
- Contrats et tarifs de chaque processeur
- Rapports de règlement des derniers mois
- Plan comptable et comptes bancaires de versement
Personnes
- La trésorerie ou la comptabilité, qui rapproche aujourd'hui
- Le responsable de caisse ou de la boutique en ligne
Accès
- Utilisateur en lecture sur le portail du processeur
- Identifiants de test (sandbox) pour l'intégration
Analyse, choix et intégration paiements et terminaux
Nous analysons, choisissons avec vous et intégrons
Périmètre
Nous analysons vos encaissements, vous aidons à choisir le processeur et connectons terminal, QR ou lien de paiement à votre caisse, votre boutique en ligne et votre comptabilité. Le contrat et la certification relèvent du processeur ; nous réalisons l'intégration et le rapprochement.
Diagnostic des encaissements
Écarts classés par cause, moyens de paiement avec compte et commission, et liste des intégrations.
Choix du processeur
Comparaison des options disponibles au Pérou par commission, délai de versement, matériel et documentation de l'API.
Intégration et rapprochement
Terminal relié à la caisse, liens rattachés à la commande et règlements chargés en comptabilité.
Options du marché pour paiements et terminaux
Sans ordre de préférence. Le choix découle de vos exigences, de votre budget et des systèmes que vous avez déjà.
Odoo Point de vente et Site Web avec prestataires de paiement
Odoo Point de vente et Site Web incluent des connecteurs standard avec plusieurs prestataires de paiement ; pour les processeurs locaux, il existe des modules ou on les développe. Dans tous les cas, nous examinons d'abord l'API du processeur.
Autres plateformes que nous évaluons
- Izipay
- Niubiz
- OpenPay (BBVA)
- Mercado Pago
- Culqi
- Stripe
- Adyen
Critères de choix
- Commission et délai de versement par moyen de paiement
- Documentation de l'API et kit d'intégration
- Un terminal compatible avec votre caisse et votre système d'exploitation
- Rapport de règlements téléchargeable ou par API
Limites et moyens de les couvrir : paiements et terminaux
La passerelle ne rapproche pas seule avec la comptabilité
Règlements, commissions et comptes sont reliés dans l'ERP.
Externaliser l'encaissement ne supprime pas les obligations de sécurité
On documente ce que contrôle le processeur et ce que contrôle l'entreprise.
L'affiliation et les commissions dépendent du processeur
Nous comparons les options et connectons celle retenue ; votre entreprise signe le contrat avec le processeur.
Connexions entre paiements et terminaux et les autres systèmes
Point de vente
La caisse envoie le montant au terminal et reçoit la confirmation.
Voir le systèmeCommerce électronique
Le paiement en ligne confirme la commande web.
Voir le systèmeTrésorerie et gestion de la liquidité
Les versements attendus par jour et par processeur.
Voir le systèmeComptabilité et ERP financier
Règlements et commissions dans leurs comptes, sans Excel.
Voir le systèmePlateformes d'intégration et API
Nouvelles tentatives et alertes quand le processeur ne répond pas.
Voir le systèmeAnalyse paiements et terminaux : 36 questions, 9 minutes
Cette analyse examine comment vous encaissez par terminal, Yape, Plin, lien ou paiement web, et comment chaque paiement arrive à la vente et en comptabilité. Les questions décrivent des situations de caisse, de trésorerie et d'accès aux portails du processeur.
Dimensions notées
- Encaissement au point de vente. Elle observe comment le paiement est pris sur la caisse du magasin, le terminal ou le QR, et comment une tentative au résultat incertain est traitée.
- Référence du paiement sur la vente. Elle vérifie si chaque ticket, facture ou commande web conserve le code d'autorisation, l'identifiant de la transaction et le canal d'encaissement.
- Règlement et versements du processeur. Elle observe comment le relevé de règlement de la passerelle, avec commissions, retenues et délais de versement, arrive en comptabilité et se rapproche des ventes de chaque magasin.
- Annulations, échecs et rétrofacturations. Elle observe comment les remboursements sur carte ou portefeuille sont approuvés, comment les paiements échoués ou en double sont enregistrés et comment une rétrofacturation reçoit une réponse dans le délai du processeur.
- Sécurité des cartes et portails. Elle observe qui accède au portail du processeur, avec quelles autorisations, et si l'entreprise connaît son périmètre PCI DSS et ce que prend en charge chaque prestataire.
Résultat remis
À la fin, vous recevez votre niveau en encaissement, référence, règlement, incidents et accès, avec l'écart principal de chacun. Vous recevez aussi la première action à mener en caisse et en trésorerie.
17 questions notées et 14 questions de contexte (type d'exploitation, taille, système actuel). Les questions de contexte ne sont pas notées : elles situent le résultat face à des exploitations comparables.
Sans frais. Seul Diego Muñoz voit vos réponses.
Questions courantes : paiements et terminaux
Si votre question n'y figure pas, Diego y répond sur WhatsApp aux heures de Lima.
Avec ceux qui ont une API ou un kit d'intégration documenté. Avant de chiffrer, nous examinons le vôtre et vous disons ce qui s'automatise.
Non. Le contrat lie votre entreprise au processeur et l'argent va directement sur votre compte. Nous ne faisons que connecter les systèmes.
Oui, dans l'environnement de test du processeur. Avant la production, nous testons aussi avec le terminal réel, car l'environnement de test ne montre pas toutes les pannes.
L'analyse en ligne et l'échange de 30 minutes avec Diego sont gratuits et sans engagement.
Seul Diego Muñoz les voit, pour préparer l'échange. Elles ne sont ni partagées avec des tiers ni utilisées pour des envois groupés.
Examinez votre cas avec Diego en 30 minutes
Diego Muñoz vous répond en personne, à l'heure de Lima. Si vous avez fait l'analyse, il arrive avec vos réponses déjà lues.
WhatsApp +51 919 488 260 · damunoz@dmunozgroup.com