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Un seul dossier par collaborateur, relié à la paie
Contrats, mouvements, congés et sorties dans un système utilisé par les RH et les managers, avec droits par rôle et alertes d'échéance.
Analyse en ligne des dossiers et mouvements du personnel : 39 questions, résultat par dimension à la fin, gratuit.
Le SIRH et ce qu'il résout
Un SIRH (système d'information des ressources humaines) tient le dossier de chaque collaborateur : contrat, poste, service, horaire, congés, performance et sortie. La paie, le pointage et les accès informatiques s'y alimentent.
Il règle un problème concret : les RH mettent à jour les données du personnel dans plusieurs fichiers et trouvent des écarts à chaque changement de contrat ou de poste.
Processus couverts
Signes que votre entreprise a besoin d'un SIRH
Si trois ou plus décrivent votre service RH, l'analyse indique s'il faut commencer par les dossiers, les droits d'accès ou les sorties.
- Contrats et avenants sont suivis dans des dossiers papier
- Les dates et motifs de sortie ne sont pas enregistrés
- Les managers ne peuvent ni voir ni valider les congés dans un système
- Quiconque a un accès voit salaires et données personnelles
- Les horaires changent sans mise à jour des contrats
- Les évaluations se font sur des formulaires épars
- Chaque société du groupe tient ses dossiers à part
Pour qui est un SIRH et quand ce n'est pas adapté
Pour qui
- Entreprises à plusieurs sites ou sociétés qui tiennent aujourd'hui des dossiers séparés
- Responsables RH qui rapprochent chaque mois l'effectif avec la paie et la finance
- Activités avec des CDD qui arrivent à échéance chaque mois
- Directions qui veulent que les managers valident les congés sans passer par les RH
Quand ce n'est pas adapté
- Peu de personnes, un seul site et un seul régime : un tableur avec un responsable et des alertes d'échéance peut suffire pour l'instant.
- Si le problème principal est le calcul de la paie, mieux vaut commencer par le logiciel de paie et garder les dossiers pour la deuxième étape.
- Si personne aux RH n'est responsable des données, le système reproduit le désordre. On désigne d'abord le responsable.
Le coût des dossiers dans des tableurs épars
Chaque mouvement de personnel est saisi par les RH, la paie et parfois la comptabilité. L'erreur apparaît sur un bulletin, dans un contrat échu ou dans un accès que personne n'a retiré.
- Des CDD qui expirent sans renouvellement écrit
- Des effectifs différents selon le service
- Des comptes actifs de personnes parties
- Des dossiers incomplets face à un contrôle de la SUNAFIL
Valeurs d'exemple modifiables. Comptez les heures passées à saisir la même embauche aux RH, à la paie et en comptabilité. Le résultat n'estime pas d'économie.
Méthode d'analyse pour un SIRH
Sept dimensions de la méthode DMG-RT, issue de TOGAF. Pour un SIRH, les questions suivent le dossier de l'embauche à la sortie. Chacune est notée de 0 à 4 sur des faits vérifiables.
Processus
Comment le dossier naît à l'embauche et comment sont tracés les changements de poste, salaire et horaire.
Données
S'il existe un registre unique avec responsable et si les chiffres concordent avec la paie et la finance.
Couverture du système
Quelle part des congés, autorisations et changements vit dans un système plutôt que dans des tableurs ou messages.
Intégration
Combien de fois une embauche ou une sortie est saisie et si la sortie retire les accès.
Mesure et suivi
Si rotation, congés non pris et contrats arrivant à échéance sortent seuls et si quelqu'un agit.
Équipe et adoption
Si les managers valident dans le système et si plus d'une personne sait l'utiliser.
Conformité et contrôle
Pièces obligatoires du dossier, échéances de contrat et droits par rôle selon la loi 29733.
Ce que demande un projet de SIRH et ce qu'il livre
Ce que fournit votre entreprise
- Effectif à jour : pièce d'identité, poste, service, site, date d'entrée et type de contrat
- Organigramme avec responsables et centres de coûts
- Contrats et avenants en cours, numérisés ou archivés
- Politique de congés et types d'absence utilisés aujourd'hui
- Liste des personnes autorisées à voir salaires et données de santé
- Un responsable RH avec du temps pour valider la reprise
Résultat remis
- Fiche employé dans Odoo avec contrat, poste, horaire et documents
- Services avec leur responsable et leur centre de coûts
- Congés validés par le manager direct
- Alertes sur contrats et documents arrivant à échéance
- Groupes d'accès pour managers, RH et direction
- Rapport des dossiers incomplets et manuel par rôle
Étapes d'un projet de SIRH
Analyse des dossiers
Dix minutes. Le radar montre où le cycle du dossier se casse : embauche, changements, congés ou sortie.
Échange sur un dossier réel
Vingt minutes. Diego reprend vos réponses avec un dossier d'exemple et décide s'il faut commencer par les données ou par les droits.
Atelier du cycle collaborateur
Une demi-journée avec les RH et un manager : parcours de l'embauche à la sortie et pièces obligatoires par type de contrat.
Mise en œuvre avec Odoo Employés
Cycles de deux semaines : structure et postes, reprise des dossiers, congés avec validation et droits par rôle. Indicateur : dossiers complets sur le total.
Options du marché pour un SIRH
Les SIRH se distinguent par la taille d'entreprise visée et par leur lien avec la paie péruvienne. La liste n'est pas un classement.
Odoo
Odoo Employés, Congés, Évaluations et Compétences, reliés à la paie et à la comptabilité dans la même base.
Odoo est la plateforme que Diego met en œuvre. Si l'analyse en désigne une autre, la comparaison écrite reprend ces critères.
Autres plateformes
- Workday HCM
- SAP SuccessFactors
- Oracle HCM Cloud
- Buk
- BambooHR
- Factorial
Les marques appartiennent à leurs propriétaires.
Critères de comparaison
- Droits par rôle sur salaires et données de santé
- Validation des congés par le manager direct
- Plusieurs sociétés et sites dans une seule base
- Embauches et sorties transmises à la paie sans ressaisie
- Coût total sur trois ans selon les collaborateurs actifs
- Export des dossiers avec leurs pièces si vous changez
Limites d'un SIRH et réponses apportées
- Odoo Employés ne calcule pas la paie péruvienne. Le calcul relève du logiciel de paie, qui lit le dossier.
- Les archives papier ne se numérisent pas seules. Le projet définit quelles pièces sont numérisées et dans quel ordre.
- L'évaluation enregistre l'échelle définie par l'entreprise. Le système ne remplace pas cette définition.
- Un rapport pour la SUNAFIL n'est complet que si les dossiers ont été repris en entier.
Services pour un SIRH
Analyse et échange
- Analyse en ligne du cycle du dossier
- Échange de 30 minutes sur un dossier réel
- Gratuit
Vous y répondez
Atelier du cycle collaborateur
- Parcours de l'embauche à la sortie avec les RH
- Pièces obligatoires par type de contrat
- Matrice des droits par rôle
Le responsable RH le valide
Mise en œuvre avec Odoo
- Structure, postes et dossiers repris
- Congés validés par le manager
- Manuel par rôle
Vous validez chaque livraison
Accompagnement
- Premières embauches et sorties accompagnées
- Dossiers complets mesurés face à la référence
- Support par WhatsApp
Renouvelé par période
Diego met en œuvre le SIRH avec Odoo Employés et Congés, relié à la paie et à la comptabilité. Si la sélection désigne une autre plateforme, il vous aide à la choisir et la relie à votre ERP.
Systèmes reliés à un SIRH
Paie (Pérou)
Embauches, sorties et changements de salaire passent à la paie sans ressaisie.
Voir le systèmeGestion des temps et des plannings
L'horaire du dossier est la règle avec laquelle chaque pointage est lu.
Voir le systèmeGestion des candidatures
Le candidat embauché arrive au dossier avec ses données et documents.
Voir le systèmePlateforme d'apprentissage
Le poste définit les cours que chaque personne doit suivre.
Voir le systèmeGestion des identités et des accès
Une sortie enregistrée retire les accès aux systèmes.
Voir le systèmeComptabilité et ERP financier
Centres de coûts et services correspondent à la structure du personnel.
Voir le systèmeSanté, sécurité et environnement
Visites médicales et formations sécurité sont rangées au dossier.
Voir le systèmeAnalyse en 10 minutes : SIRH
Cette analyse mesure comment votre entreprise tient le dossier de chaque salarié, enregistre détachements, absences et mouvements, et suit documents sociaux et accès. Les questions décrivent des situations observables aux RH, chez les superviseurs de service et à la clôture de paie.
Dimensions notées
- Embauches, mutations et détachements. Elle observe si chaque embauche, changement de poste, de salaire, d'horaire ou de site de détachement suit un circuit validé et met à jour le dossier et le contrat.
- Registre unique et effectif. Elle observe si les données de chaque salarié sont dans un seul registre et si effectif, rotation et paie proviennent de la même source.
- Congés, absences et remplacements. Elle observe si congés, absences et arrêts maladie sont demandés et approuvés dans le système, avec solde, et si le poste reste couvert.
- Documents sociaux et échéances. Elle observe si les documents exigibles pour chaque salarié, les exigences d'accès de chaque client et l'échéance des contrats à durée déterminée sont suivis.
- Accès, confidentialité et continuité. Elle observe qui voit les salaires et les données de santé, comment les accès sont retirés à la sortie d'un salarié et si le registre du personnel continue de fonctionner en l'absence de son responsable.
Résultat remis
À la fin, vous recevez votre niveau dans chaque dimension de la gestion du personnel et les écarts classés par priorité. Chaque écart s'accompagne d'une première action vérifiable dans votre registre du personnel ou votre paie.
18 questions notées et 16 questions de contexte (type d'exploitation, taille, système actuel). Les questions de contexte ne sont pas notées : elles situent le résultat face à des exploitations comparables.
Questions fréquentes : SIRH
Un SIRH devient utile quand les dossiers vivent dans plusieurs fichiers ou qu'il y a plusieurs sites ou sociétés. Avec peu de personnes, l'analyse peut recommander d'organiser le processus avant d'acheter un logiciel.
Le SIRH stocke qui est chaque personne et ses conditions de travail ; la paie calcule sa rémunération. La paie devrait lire le dossier, pas l'inverse.
On commence par les données utilisées ailleurs (pièce d'identité, poste, service, date d'entrée, contrat en cours) et l'on numérise les documents par priorité. L'historique complet peut suivre.
Le paramétrage inclut des droits par rôle : le manager voit son équipe et seules les RH voient salaires et données de santé, comme l'exige la loi 29733.
Si votre cas demande une autre plateforme, la sélection compare les options selon vos critères et Diego vous aide à choisir. Odoo est la mise en œuvre qu'il propose directement.
Mesurez votre gestion RH en 10 minutes
Dix minutes pour savoir si vos dossiers sont prêts à être reliés à la paie. Diego Muñoz revoit le résultat avec vous, aux heures de Lima.
WhatsApp +51 919 488 260 · damunoz@dmunozgroup.com