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Une formation tracée, évaluée et attestée pour chaque personne

Avant le choix d'une plateforme d'apprentissage, Diego organise avec vous le plan annuel, l'intégration et les cours obligatoires. Il vous aide ensuite à la choisir et la relie au registre du personnel.

Analyse en ligne de la formation du personnel : 38 questions, résultat par dimension à la fin, gratuit.

Ordinateur portable affichant une liste de cours et la progression de chacun

Le LMS et ce qu'il résout

Un LMS (plateforme d'apprentissage) publie des cours, suit inscriptions et progression, évalue et certifie les formations obligatoires et d'intégration.

Il règle un problème concret : les supports circulent par e-mail et personne n'a de trace consolidée de qui a suivi quelle formation.

Processus couverts

  • Intégration
  • Formation obligatoire
  • Évaluation des acquis
  • Certification
Casque de sécurité avec badge photo d'identification

Signes que votre entreprise a besoin d'un LMS

Si trois ou plus se produisent dans votre service formation, l'analyse indique s'il faut commencer par le plan, la traçabilité ou l'évaluation.

  • L'intégration change selon qui l'anime
  • Il n'y a pas de trace des formations suivies
  • Les formations sécurité sont suivies dans un tableur
  • Chaque service garde ses présentations et vidéos dans son propre dossier
  • Les cours se terminent par une feuille d'émargement, sans évaluation
  • Personne ne sait quelles habilitations à risque expirent le mois prochain

Pour qui est un LMS et quand ce n'est pas adapté

Pour qui

  • Entreprises soumises à des formations obligatoires en santé et sécurité au travail
  • Activités aux embauches fréquentes qui ont besoin d'une même intégration pour tous
  • Services qui préparent les audits en cherchant des feuilles d'émargement
  • Entreprises avec du personnel sur plusieurs sites ou sur le terrain

Quand ce n'est pas adapté

  • Si les formations sont peu nombreuses et en présentiel, un registre ordonné avec attestations peut suffire.
  • Sans plan annuel ni matrice par poste, la plateforme ne stocke que des cours isolés. Le plan passe d'abord.
  • Si l'objectif est de vendre des cours à des tiers, la comparaison se porte sur des plateformes de vente de cours.

Le coût d'une formation sans traçabilité

Quand survient un incident ou un audit, la question est quelle formation cette personne a reçue et quand. Sans trace, il n'y a pas de réponse.

  • Des observations d'audit pour feuilles d'émargement perdues
  • Des nouveaux qui répètent des erreurs que l'intégration devait éviter
  • Des habilitations à risque expirées sans alerte
  • Des heures de formateurs à répéter la même présentation
Heures par mois
35 h
Coût par mois
S/ 866
Coût par an
S/ 10 392

Valeurs d'exemple modifiables. Comptez les heures passées à organiser les cours et à consolider l'émargement. Le résultat n'estime pas d'économie.

Méthode d'analyse pour un LMS

Sept dimensions de la méthode DMG-RT, issue de TOGAF. Pour un LMS, les questions suivent la formation du plan annuel à l'attestation et son échéance. Chacune est notée de 0 à 4 sur des faits vérifiables.

  1. Processus

    Plan de formation annuel et parcours d'intégration par poste.

  2. Données

    Trace de qui a suivi chaque formation et support en vigueur par cours.

  3. Couverture du système

    Inscription, progression, évaluation et attestation dans ou hors d'une plateforme.

  4. Intégration

    Si les apprenants viennent du registre du personnel et si les habilitations arrivent à la sécurité.

  5. Mesure et suivi

    Formations terminées, évaluation des acquis et temps d'intégration.

  6. Équipe et adoption

    Si les managers voient les formations en attente et si les cours sont terminés.

  7. Conformité et contrôle

    Formations exigées par la loi 29783 et attestations avec échéance.

Diego Muñoz, consultant en processus et technologie

Ce que demande un projet de LMS et ce qu'il livre

Ce que fournit votre entreprise

  • Plan de formation annuel et cours dispensés l'an dernier
  • Matrice des formations obligatoires par poste, si elle existe
  • Feuilles d'émargement et attestations conservées
  • Supports de cours : présentations, vidéos et évaluations
  • Effectif avec poste et site
  • Responsables RH et Sécurité pour l'atelier

Résultat remis

  • Matrice des formations obligatoires par poste, avec validité
  • Parcours d'intégration écrit
  • Matrice de comparaison des LMS avec coût sur trois ans
  • Exigences pour l'éditeur et plan de tests
  • Inscription des apprenants depuis le registre du personnel, testée
  • Rapport défini des formations expirées par personne

Étapes d'un projet de LMS

  1. Analyse de la formation

    Dix minutes. Le radar montre si la formation pèche par le plan, la traçabilité, l'évaluation ou le suivi des échéances.

  2. Échange sur votre plan en cours

    Vingt minutes. Diego reprend vos réponses avec le plan de formation de l'année et décide quelles formations obligatoires traiter en premier.

  3. Atelier matrice par poste

    Une demi-journée avec les RH et la Sécurité : formations obligatoires par poste, durées de validité, intégration et modalités d'évaluation.

  4. Sélection et intégration du LMS

    Deux à quatre plateformes comparées avec un cours réel chargé. L'éditeur met en œuvre ; Diego fournit les exigences, revoit les tests et relie les apprenants au registre du personnel.

Options du marché pour un LMS

Les plateformes d'apprentissage se distinguent par leur modèle de licence et par la traçabilité des formations en salle et sur le terrain. La liste n'est pas un classement.

Odoo

Odoo eLearning, une option quand l'entreprise utilise déjà Odoo et veut des cours liés à son site et à son personnel.

Odoo eLearning entre dans la comparaison quand l'entreprise utilise déjà Odoo et veut des cours liés à son site. Il est aussi mesuré sur la traçabilité des formations en salle.

Autres plateformes

  • Moodle
  • Cornerstone OnDemand
  • Docebo
  • TalentLMS
  • SAP SuccessFactors Learning

Les marques appartiennent à leurs propriétaires.

Critères de comparaison

  • Modèle de licence selon le nombre d'apprenants actifs
  • Traçabilité des cours en salle et sur le terrain, pas seulement en ligne
  • Attestations avec échéance et alerte préalable
  • Accès mobile pour le personnel sans ordinateur
  • Inscription des apprenants depuis le registre du personnel
  • Export de l'historique de formation si vous changez

Limites d'un LMS et réponses apportées

  • La plateforme trace et atteste. Le contenu des cours est produit par l'entreprise ou un organisme de formation.
  • Une formation en salle a toujours besoin de quelqu'un pour noter la présence sur place.
  • La validité d'une habilitation dépend de la réglementation du secteur. Elle se définit dans la matrice, pas dans la plateforme.
  • Diego ne met pas en œuvre le LMS retenu. L'éditeur s'en charge, avec des exigences et des tests que Diego revoit.

Services pour un LMS

1

Analyse et échange

  • Analyse en ligne de la formation
  • Échange de 30 minutes sur votre plan en cours
  • Gratuit

Vous y répondez

2

Atelier matrice par poste

  • Formations obligatoires par poste et validité
  • Parcours d'intégration
  • Modalités d'évaluation de chaque cours

Les RH et la Sécurité le valident

3

Sélection du LMS

  • Deux à quatre LMS comparés
  • Démonstration avec un cours réel
  • Coût total sur trois ans

Vous décidez avec une matrice écrite

4

Intégration au registre du personnel

  • Exigences pour l'éditeur
  • Inscription des apprenants depuis le registre du personnel
  • Tests avant le premier cours

Vous le validez après le test

Diego analyse le plan de formation, vous aide à choisir le LMS et coordonne avec l'éditeur le chargement des cours et la connexion au registre du personnel. Il ne met pas lui-même en œuvre de plateformes d'apprentissage.

Analyse en 10 minutes : LMS

Cette analyse examine comment vous planifiez, dispensez, évaluez et enregistrez la formation de votre personnel propre et détaché. Les questions décrivent des pratiques observables, de la feuille de présence papier à l'attestation avec alerte de renouvellement.

Dimensions notées

  • Plan et intégration par poste. Observe s'il existe un plan annuel avec responsables et si chaque poste a un parcours d'intégration identique pour tous, avec des cours créés et revus avec méthode.
  • Historique de formation par personne. Observe si chaque cours suivi figure dans un historique unique par travailleur, alimenté par le registre du personnel, avec le contenu en vigueur dans un seul dépôt.
  • Évaluation et habilitation au poste. Observe si chaque cours a un critère de réussite, si la pratique au poste est vérifiée et si la date d'habilitation de la personne est enregistrée.
  • Suivi par les superviseurs. Observe si managers et superviseurs voient les cours en attente de leur équipe et si l'achèvement se mesure par cours et par personne.
  • Formations obligatoires et attestations. Observe si les formations exigées par la loi santé-sécurité et par les clients ont un responsable, une validité, une attestation et une alerte de renouvellement.

Résultat remis

À la fin, vous recevez votre niveau sur cinq dimensions de la formation et les écarts classés par poids. Chaque écart propose une première action vérifiable par votre service.

18 questions notées et 15 questions de contexte (type d'exploitation, taille, système actuel). Les questions de contexte ne sont pas notées : elles situent le résultat face à des exploitations comparables.

Tablette affichant un schéma de processus et des graphiques

Questions fréquentes : LMS

Diego ne met pas en œuvre lui-même de plateformes d'apprentissage. Il analyse le plan, aide à choisir et coordonne avec l'éditeur le chargement des cours et l'intégration RH.

La plateforme enregistre aussi les formations en salle et sur le terrain : inscription, présence, évaluation et attestation. Tout n'a pas à devenir vidéo.

Le format décide : des modules courts avec une tâche et une échéance sont plus souvent terminés qu'une longue vidéo. La sélection examine aussi la conception des cours.

Une matrice par poste est établie selon la loi 29783 et la réglementation de votre secteur, et la plateforme suit qui est à jour.

Beaucoup de plateformes facturent par utilisateur actif. La comparaison utilise votre nombre réel d'apprenants et le coût total sur trois ans.

Mesurez votre formation en 10 minutes

Dix minutes pour savoir si vous pourriez montrer aujourd'hui qui a suivi chaque formation obligatoire. Diego Muñoz revoit le résultat avec vous, aux heures de Lima.

WhatsApp +51 919 488 260 · damunoz@dmunozgroup.com