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Un seul enregistrement pour les achats, le stock et la comptabilité

Diego Muñoz met en place Odoo avec votre plan comptable et la localisation péruvienne. Avant de configurer, il mesure comment un achat est enregistré aujourd'hui, et chaque étape passe en production avec la validation de votre équipe.

Réserver un diagnostic de 30 minFaire l'autodiagnostic ERP (6 min)

Odoo 17 à 20 · SUNAT et PLE · Architecture TOGAF

Bon de commande dans Odoo, sur un portable
Bon de commande dans Odoo, sur un portable
Le problème

Trois systèmes enregistrent le même achat

Chaque service saisit la même chose dans un système différent, et la clôture du mois se rapproche à la main.

Feuilles papier corrigées à la main
Trois saisies

Aujourd'hui : tableurs, logiciel comptable et e-mail

  • Les achats montent la commande sur Excel
  • Le magasin note la réception dans un cahier
  • La comptabilité ressaisit la facture
  • Le coût par projet se calcule en fin de mois
Une saisie

Avec Odoo : un enregistrement qui avance

  • La commande naît de la demande approuvée
  • La réception met le stock à jour à la validation
  • La facture fournisseur est rapprochée de la commande
  • Chaque dépense porte son compte analytique de projet
Le coût du statu quo

Ce que vous coûte aujourd'hui la double saisie

Indiquez combien de personnes saisissent achats ou factures dans plus d'un système. Le résultat vous appartient : Diego s'en sert comme première ligne de base lors du diagnostic.

Valeurs d'exemple : remplacez-les par les vôtres.

Heures par mois43 h
Coût mensuelS/ 1,083
Coût annuelS/ 12,990

Le calcul montre ce que coûte aujourd'hui la tâche manuelle. Ce n'est pas une promesse d'économie.

La méthode DMG-RT appliquée à un ERP

Chaque module Odoo arrive avec un indicateur mesuré

DMG-RT est la méthode de travail de Diego. Dans un projet ERP, on mesure d'abord, on conçoit ensuite, puis on configure par lots de deux semaines.

  1. F1

    Diagnostic

    Parcours des achats, du stock et de la clôture avec ceux qui les font, et revue du système actuel : quelles données servent et ce qui s'enregistre en dehors.

    Livrable Lettre de constats et ligne de base préliminaire, en 15 jours ouvrés

  2. F2

    Conception

    Processus cible, modules Odoo et plan comptable. Chaque lot porte un indicateur : jours de clôture, exactitude des stocks ou coût d'achat unitaire.

    Livrable Ligne de base signée par votre direction financière

  3. F3

    Mise en œuvre et pilotage

    Cycles de deux semaines en environnement de test. Votre équipe utilise le système dès la première mise en service et l'indicateur se suit dans un tableau de bord Odoo.

    Livrable Solution en production et comptes rendus toutes les deux semaines

  4. F4

    Stabilisation et transfert

    Manuel d'exploitation par rôle, documentation technique, accès et licences au nom de votre entreprise.

    Livrable Procès-verbal de clôture et revues à 3, 6 et 12 mois

Des honoraires fixes par phase, convenus avant le début de chacune. Voir la méthode complète

Trois couches d'enregistrement rapprochées en une seule
Votre comptable et votre système actuel

Votre comptable reste dans le projet et vos données arrivent rapprochées

Odoo supprime la double saisie. Le jugement comptable reste à votre comptable, qui revoit le plan comptable et les soldes d'ouverture avant la bascule.

Rapport comptable avec graphiques et stylo

Ce que vous apportez

  • Plan comptable en vigueur et soldes à la dernière clôture
  • Articles, fournisseurs et clients sur Excel ou exportés de votre système
  • Un utilisateur clé par service, avec des heures dédiées au projet
  • Un accès pour votre comptable afin de rapprocher les soldes d'ouverture

Ce que vous recevez

  • Odoo configuré avec la facturation électronique SUNAT et les livres PLE
  • Données de base et soldes migrés, rapprochés avec votre comptable
  • Formation par rôle avec vos propres données
  • Tableau de bord avec l'indicateur de chaque lot et manuel d'exploitation
Systèmes du projet

Les systèmes qui entrent dans un projet ERP

Chaque page explique ce que le système résout, ce dont il a besoin et comment le choisir.

Odoo comme produit : versions, licences et modules

Quand c'est pertinent

  • Achats, stock et comptabilité saisissent la même chose à des endroits différents
  • La clôture du mois dépend de rapprochements manuels de tableurs
  • Vous avez besoin de SUNAT et du PLE depuis le système qui enregistre l'activité

Quand ce n'est pas encore pertinent

  • Personne dans chaque service ne peut consacrer des heures au projet
  • Le problème tient à un seul flux, comme les validations ou le recouvrement Voir: Processus et validations
  • Votre ERP actuel fonctionne et il reste seulement à le connecter Voir: Intégrations
Qui le met en place

Diego Muñoz dirige chaque mise en place

Diego est consultant en processus et technologie à Lima. Il met en place Odoo des versions 17 à 20 avec la localisation péruvienne et conçoit l'architecture des systèmes avec TOGAF.

Dans un projet ERP, il participe aux réunions de conception, revoit chaque paramétrage en environnement de test et anime avec votre équipe la revue de l'indicateur toutes les deux semaines.

Il mesure avant de configurer, car le bénéfice d'un ERP se calcule par rapport à une ligne de base. Sans elle, impossible de savoir si la clôture ou les stocks se sont améliorés.

Découvrir Diego

Diego Muñoz, consultant en processus et technologie
Questions fréquentes

Licences, données et délais d'un projet Odoo

Cela dépend des modules nécessaires. On le fixe pendant la conception, avec le coût des licences par écrit avant de commencer.

Oui. Il reçoit un accès à Odoo, revoit le plan comptable pendant la conception et rapproche les soldes d'ouverture avec Diego.

Il est examiné pendant le diagnostic. S'il reste utile, il est connecté à Odoo ; s'il est remplacé, les données de base et les soldes sont migrés à une date de bascule convenue avec votre comptable.

Elles sont nettoyées puis importées : articles, fournisseurs, clients et soldes. Vous contrôlez un échantillon avant le chargement final.

Le diagnostic prend 15 jours ouvrés. La mise en œuvre avance par cycles de deux semaines, et leur nombre se fixe pendant la conception selon les processus traités en premier.

Par des honoraires fixes par phase, convenus avant le début de chacune. Les licences Odoo sont souscrites au nom de votre entreprise.

Oui. Lors du diagnostic de 30 min, Diego vous montre le circuit achat, stock et facture dans l'instance de démonstration.

Revoyez votre circuit d'achat avec Diego avant de choisir des modules

En 30 minutes, vous parcourez comment un achat est enregistré aujourd'hui dans votre entreprise, où il est dupliqué et quel indicateur mesurer en premier.

Diego Muñoz vous répond en personne, à l'heure de Lima.

Diego Muñoz, consultant en processus et technologie