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Des registres de sécurité à jour et des actions clôturées

Un logiciel HSE gère incidents, inspections, permis de travail, matrices de risques et obligations environnementales. Nous analysons votre gestion SST et vous aidons à choisir.

35 questions : incidents et enquêtes, dangers et risques (IPERC) et 4 autres thèmes

Illustration : santé, sécurité et environnement
HSE · Santé, sécurité et environnement

Santé, sécurité et environnement avec preuves

Un système santé, sécurité et environnement (HSE) enregistre les incidents et leur enquête, la matrice des risques, les inspections, les permis de travail et les formations obligatoires.

Au Pérou, il organise les registres exigés par la loi 29783 et son règlement, et tient les preuves prêtes pour une inspection.

Processus couverts

  • Gestion des incidents
  • Inspections
  • Permis de travail
  • Matrice des risques
  • Formation obligatoire
  • Rapports environnementaux
Santé, sécurité et environnement
Campement minier au coucher du soleil : modules d’hébergement et éclairage à flanc de colline.
Profil

Entreprises qui ont besoin d'un logiciel HSE, et cas où une autre option convient mieux

Pour qui

  • Entreprises soumises à la loi 29783 avec du personnel en usine, chantier, mine ou terrain
  • Responsables SST qui tiennent la matrice IPERC, les incidents et inspections dans des tableurs et classeurs
  • Entreprises avec sous-traitants dont personnel, induction et EPI doivent être contrôlés avant l'entrée

Quand ce n’est pas adapté

  • Si le système de management SST n'est pas encore conçu (politique, IPERC, comité), cette conception passe d'abord
  • Si la seule exigence est de tenir les registres avec peu de salariés, les formats de référence du ministère du Travail peuvent suffire
Signaux

Signes qu'il est temps d'évaluer un logiciel HSE

  • Les incidents sont signalés sur WhatsApp sans enquête méthodique
  • Les matrices des risques ne sont pas mises à jour quand le procédé change
  • Les formations SST obligatoires sont suivies dans un tableur
  • Une inspection du travail (SUNAFIL) oblige à chercher les registres dans plusieurs dossiers
  • Les permis de travail à haut risque sont signés sur papier
  • Les rapports environnementaux sont préparés à la main à chaque période
Le coût du statu quo

Le coût d’une sécurité en classeurs

  1. Des incidents qui se répètent

    Un incident signalé sur WhatsApp et jamais analysé se reproduit.

  2. Des inspections difficiles

    Réunir des registres dispersés pour la SUNAFIL prend des jours et laisse des manques qui peuvent finir en amende.

  3. Du personnel sans formation à jour

    Si formations et personnel vivent dans des fichiers séparés, des personnes entrent dans l'usine avec une formation échue.

Méthode DMG-RT

De l'incident déclaré au risque maîtrisé

  1. Analyse en ligne

    35 questions sur la gestion de la santé et de la sécurité au travail. À la fin, vous voyez votre niveau par dimension.

  2. Échange de 30 minutes

    Diego revoit avec vous la mise à jour de la matrice IPERC, le délai de clôture des actions d'enquête et les registres obligatoires à jour.

  3. Atelier SST

    Avec votre responsable SST, nous revoyons le cycle des incidents, la matrice des risques, les permis à haut risque et les registres obligatoires.

  4. Sélection et intégration

    Nous comparons 2 à 4 options selon votre activité et la loi 29783, et définissons l'intégration avec les RH et la maintenance.

Diego Muñoz, consultant en processus et technologie
Apports du client

Données, référentiels et accès apportés par votre entreprise pour un logiciel HSE

  1. Matrice IPERC en vigueur par zone et poste
  2. Registres obligatoires des derniers mois : accidents, incidents, inspections, formations, EPI
  3. Programme annuel SST et procès-verbaux du comité ou du superviseur
  4. Liste des salariés et sous-traitants avec poste et zone
  5. Conditions de connectivité sur le terrain pour la saisie sur mobile
Livrables

Livrables de l’analyse, de la sélection et de l’intégration HSE

  1. Matrice IPERC en données

    Dangers, risques, mesures et risque résiduel par poste, avec la règle de revue quand un processus change ou après un incident.

    Matrice structurée et validée

  2. Flux de l'incident à l'action

    Signalement terrain, classification, enquête, actions avec responsable et délai, et déclaration le cas échéant.

    Procédure validée par la SST

  3. Carte des registres obligatoires

    Chaque registre réglementaire avec sa source dans le système, son responsable et sa fréquence.

    Matrice de conformité

  4. Sélection et intégration

    Plateformes EHS comparées sur l'usage mobile hors réseau, et lien avec la paie pour le personnel et l'ERP pour les EPI.

    Grille de décision et carte d'intégration

Risques

Risques types d’un projet HSE et leur maîtrise

Un système que personne n’utilise sur le terrain

MaîtriseSignalement d'incident en quelques gestes et hors réseau, testé avec les superviseurs terrain.

Un IPERC copié d'une autre zone

MaîtriseChaque zone valide sa matrice avec ceux qui font le travail avant le chargement.

Des actions correctives jamais clôturées

MaîtriseUn délai par action et une revue des retards à chaque séance du comité.

Limites et options

Limites du périmètre et options du marché pour HSE

Limites

  • Nous n'implémentons pas la plateforme EHS choisie ; l'éditeur ou son intégrateur le fait
  • Nous ne remplaçons ni le spécialiste SST ni le médecin du travail : le système enregistre ce qu'ils décident
  • L'interprétation juridique d'un cas précis relève d'un avocat en droit du travail

Critères de sélection

  • Registres obligatoires de la loi 29783
  • Application mobile pour déclarations et inspections terrain
  • Permis de travail avec vérifications et validation
  • Intégration avec les RH et la formation

Autres plateformes du marché

  • Intelex
  • Cority
  • Enablon (Wolters Kluwer)
  • Sphera
  • VelocityEHS
  • SAP EHS

Sans ordre de préférence.

Localisation péruvienne

Loi 29783 et registres obligatoires

  • Registres de la loi 29783 et de son règlement (D.S. 005-2012-TR), avec les formats de référence de la R.M. 050-2013-TR : accidents, incidents, maladies professionnelles, examens médicaux, surveillance des agents, inspections, formations, équipements d'urgence et audits
  • Matrice IPERC par poste et sa revue quand les conditions de travail changent
  • Déclaration des accidents au ministère du Travail et preuves pour les contrôles de la SUNAFIL
  • Dans les mines, les exigences supplémentaires du D.S. 024-2016-EM
Analyse gratuite

Analyse HSE en 9 minutes

Cette analyse mesure comment votre exploitation gère la santé et sécurité au travail du personnel propre et sous-traitant. Les questions portent sur incidents, matrice des dangers et analyse de tâche, permis de travail, habilitation, registres obligatoires, inspections et EPI.

Dimensions notées

  • Déclaration et enquête des incidents. Si les accidents, incidents dangereux et actes ou conditions dangereux sont signalés pendant le poste, analysés avec méthode et leurs actions clôturées sur le terrain.
  • Matrice des dangers, analyse de tâche et agents d'exposition. Si les matrices de dangers de base et continue sont à jour par zone et tâche, si l'analyse de tâche est remplie sur place avant de commencer et si les mesures d'exposition mettent à jour les contrôles.
  • Permis de travail à haut risque. Si les travaux en hauteur, par point chaud, en espace confiné, de levage ou sur équipement sous tension ne démarrent qu'avec un permis vérifié sur place, une consignation enregistrée et une clôture signée.
  • Formation, aptitude médicale et habilitation. Si chaque travailleur, propre ou sous-traitant, a son induction, ses formations de tâche, son examen médical professionnel et son assurance SCTR à jour avant d'entrer sur le chantier.
  • Registres obligatoires, comité et taux. Si les registres exigés par la loi 29783 et la réglementation sectorielle sont complets, si le comité revoit les données chaque mois et si les taux utilisent les heures travaillées du personnel propre et sous-traitant.
  • Inspections de terrain et EPI. Si le programme d'inspection des chantiers et équipements est tenu, si ses constats génèrent des actions et si chaque travailleur a l'EPI exigé par sa tâche.

Résultat remis

À la fin, vous recevez votre niveau dans chaque dimension de la gestion SST. Chaque écart est accompagné d'une première action vérifiable sur le terrain; cela ne remplace ni l'avis du responsable SST ni un conseil juridique.

19 questions notées et 11 questions de contexte (type d'exploitation, taille, système actuel). Les questions de contexte ne sont pas notées : elles situent le résultat face à des exploitations comparables.

Écran de résultat de l'analyse avec niveau, radar et dimensions
Résultat réel d'une réponse de test, pas d'un client.

35 questions, 9 minutes

Exemple : si les permis de travail sont remplis mais pas clôturés, le résultat signale les permis de travail et propose de commencer par les travaux à haut risque.

Questions fréquentes

Réponses sur HSE

Ce sont des noms du même domaine : sécurité, santé au travail et environnement. Au Pérou, on parle de SST pour la partie régie par la loi 29783.

Nous ne remplaçons pas votre responsable SST et ne donnons pas d'avis juridique. Nous analysons le processus, aidons à choisir l'outil et le relions à vos systèmes.

Déclarations et inspections se font sur le terrain : une application mobile hors ligne qui synchronise ensuite est utile.

Revoyez votre résultat HSE avec Diego

Vingt minutes en visioconférence ou sur WhatsApp. Gardez sous la main la matrice IPERC d'une zone et le registre des incidents de l'année.

D'abord l'analyse : l'échange s'appuie sur vos réponses.

Diego Muñoz