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Registros de seguridad al día y acciones que se cierran

Un sistema EHS gestiona incidentes, inspecciones, permisos de trabajo, matrices de riesgo y obligaciones ambientales. Analizamos su gestión de SST y le ayudamos a elegir.

35 preguntas: incidentes e investigación, peligros y riesgos (IPERC) y 4 temas más

Ilustración: seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente
EHS/SST · Seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente

Seguridad, salud y ambiente con evidencia

Un sistema de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente (EHS o SST) registra los incidentes y su investigación, la matriz IPERC, las inspecciones, los permisos de trabajo y las capacitaciones obligatorias.

En Perú ordena los registros que exigen la Ley 29783 y su reglamento, y deja la evidencia lista para una fiscalización.

Procesos que cubre

  • Gestión de incidentes
  • Inspecciones
  • Permisos de trabajo
  • Matriz de riesgos
  • Capacitación obligatoria
  • Reportes ambientales
Seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente
Campamento minero al atardecer: módulos de vivienda e iluminación en la ladera.
Perfil

Empresas que necesitan un sistema EHS y casos en que conviene otra opción

Para quién

  • Empresas sujetas a la Ley 29783 con personal en planta, obra, mina o campo
  • Jefaturas de SST que llevan la matriz IPERC, incidentes e inspecciones en hojas y carpetas
  • Empresas con contratistas cuyo personal, inducción y EPP deben controlarse antes de entrar

Casos en que no conviene

  • Si el sistema de gestión de SST todavía no está diseñado (política, IPERC, comité), primero va ese diseño
  • Si el único requisito es llevar los registros con pocos trabajadores, los formatos referenciales del Ministerio de Trabajo pueden bastar
Señales

Señales de que conviene evaluar un sistema EHS

  • Los incidentes se reportan por WhatsApp y no se investigan con método
  • Las matrices IPERC no se actualizan cuando cambia el proceso
  • Las capacitaciones obligatorias de SST se controlan en una hoja
  • Una fiscalización de SUNAFIL obliga a buscar registros en varias carpetas
  • Los permisos de trabajo de alto riesgo se firman en papel
  • Los reportes ambientales se preparan a mano cada periodo
Costo de seguir igual

El costo de la seguridad en carpetas

  1. Incidentes que se repiten

    Un incidente reportado por WhatsApp y no investigado vuelve a ocurrir.

  2. Fiscalizaciones difíciles

    Reunir registros dispersos ante SUNAFIL toma días y deja vacíos que pueden terminar en multa.

  3. Personal sin capacitación vigente

    Si capacitaciones y personal viven en hojas distintas, entra a planta gente con la capacitación vencida.

Método DMG-RT

Del incidente reportado al riesgo controlado

  1. Análisis en línea

    35 preguntas sobre la gestión de seguridad y salud en el trabajo. Al terminar ve su nivel por dimensión.

  2. Revisión de 30 minutos

    Revisamos con usted cómo se actualiza la matriz IPERC, cuánto tardan en cerrarse las acciones de una investigación y qué registros obligatorios están al día.

  3. Taller de SST

    Revisamos con el responsable de SST el ciclo de incidentes, la matriz IPERC, los permisos de alto riesgo y los registros obligatorios.

  4. Selección e integración

    Comparamos de 2 a 4 opciones con su operación y la Ley 29783, y definimos la integración con recursos humanos y mantenimiento.

Diego Muñoz, consultor de procesos y tecnología
Insumos del cliente

Datos, maestros y accesos que aporta su empresa para un sistema EHS

  1. Matriz IPERC vigente por área y puesto
  2. Registros obligatorios de los últimos meses: accidentes, incidentes, inspecciones, capacitaciones, EPP
  3. Programa anual de SST y actas del comité o del supervisor
  4. Padrón de trabajadores y contratistas con puesto y área
  5. Condiciones de conectividad en campo para el registro desde el celular
Entregables

Entregables del análisis, la selección y la integración de EHS/SST

  1. Matriz IPERC en datos

    Peligros, riesgos, controles y riesgo residual por puesto, con la regla de revisión cuando cambia un proceso o tras un incidente.

    Matriz estructurada y aprobada

  2. Flujo de incidente a acción

    Reporte desde campo, clasificación, investigación, acciones con responsable y plazo, y notificación cuando corresponde.

    Procedimiento aprobado por SST

  3. Mapa de registros obligatorios

    Cada registro de la norma con su fuente en el sistema, su responsable y su frecuencia.

    Matriz de cumplimiento

  4. Selección e integración

    Plataformas de EHS comparadas con uso en celular sin señal, y el enlace con planillas para personal y con el ERP para EPP.

    Matriz de decisión y mapa de integración

Riesgos

Riesgos típicos de un proyecto de EHS/SST y su control

Sistema que nadie usa en campo

ControlReporte de incidente en pocos toques y sin señal, probado con supervisores de campo.

IPERC que se copia de otra área

ControlCada área valida su matriz con quienes hacen el trabajo antes de cargarla.

Acciones correctivas sin cierre

ControlPlazo por acción y revisión de vencidas en cada sesión del comité.

Límites y opciones

Límites del alcance y opciones de mercado para EHS/SST

Límites

  • No implementamos la plataforma de EHS elegida; lo hace el proveedor o su integrador
  • No reemplazamos al especialista de SST ni al médico ocupacional: el sistema registra lo que ellos deciden
  • La interpretación legal de un caso concreto la da un abogado laboralista

Criterios de selección

  • Registros obligatorios de la Ley 29783
  • Aplicación móvil para reportes e inspecciones en campo
  • Permisos de trabajo con verificaciones y aprobación
  • Integración con recursos humanos y capacitación

Otras plataformas del mercado

  • Intelex
  • Cority
  • Enablon (Wolters Kluwer)
  • Sphera
  • VelocityEHS
  • SAP EHS

Sin orden de preferencia.

Localización peruana

Ley 29783 y registros obligatorios

  • Registros de la Ley 29783 y su reglamento (D. S. 005-2012-TR), con los formatos referenciales de la R. M. 050-2013-TR: accidentes, incidentes, enfermedades ocupacionales, exámenes médicos, monitoreo de agentes, inspecciones, capacitaciones, equipos de emergencia y auditorías
  • Matriz IPERC por puesto y su revisión cuando cambian las condiciones de trabajo
  • Notificación de accidentes al Ministerio de Trabajo y evidencias para la fiscalización de SUNAFIL
  • En minería, los requisitos adicionales del D. S. 024-2016-EM
Análisis gratuito

Análisis de EHS/SST en 9 minutos

Este análisis mide cómo gestiona su operación la seguridad y salud en el trabajo de propios y contratas. Las preguntas tratan sobre incidentes, IPERC y ATS, permisos de trabajo, acreditación, registros obligatorios, inspecciones y EPP.

Dimensiones con puntaje

  • Reporte e investigación de incidentes. Si los accidentes, incidentes peligrosos y actos o condiciones subestándar se reportan en la guardia, se investigan con método y sus acciones se cierran en campo.
  • IPERC, ATS y agentes de exposición. Si la IPERC de línea base y la continua están al día por área y tarea, si el ATS se llena en campo antes de empezar y si los monitoreos de agentes actualizan los controles.
  • Permisos de trabajo de alto riesgo. Si los trabajos en altura, en caliente, en espacios confinados, de izaje o sobre equipos energizados empiezan solo con permiso verificado en campo, bloqueo registrado y cierre firmado.
  • Capacitación, aptitud médica y acreditación. Si cada trabajador propio o de contrata tiene inducción, capacitaciones de su tarea, examen médico ocupacional y SCTR vigentes antes de entrar a la labor.
  • Registros obligatorios, comité e índices. Si los registros que exige la Ley 29783 y la norma sectorial están completos, si el comité revisa datos cada mes y si los índices usan horas hombre de propios y contratas.
  • Inspecciones de campo y EPP. Si el programa de inspecciones de labores y equipos se cumple, si sus observaciones generan acciones y si cada trabajador tiene el EPP que exige su tarea.

Resultado que recibe

Al terminar recibe su nivel en cada dimensión de la gestión de SST. Cada brecha viene con una primera acción que el área de seguridad puede verificar en campo; no sustituye la opinión del responsable de SST ni una asesoría legal.

19 preguntas con puntaje y 11 de contexto (tipo de operación, tamaño, sistema actual). Las de contexto no puntúan: sirven para leer el resultado frente a operaciones parecidas.

Pantalla de resultado del análisis con nivel, radar y dimensiones
Resultado real de una respuesta de prueba, no de un cliente.

35 preguntas, 9 minutos

Ejemplo: si los permisos de trabajo se llenan y no se cierran, el resultado marca Permisos de trabajo y propone empezar por los trabajos de alto riesgo.

Preguntas frecuentes

Respuestas sobre EHS/SST

Son nombres del mismo campo: seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente. En Perú se usa SST para la parte laboral que regula la Ley 29783.

No reemplazamos al responsable de SST ni damos opinión legal. Analizamos el proceso, ayudamos a elegir la herramienta y la conectamos con sus sistemas.

Los reportes e inspecciones se hacen en campo, así que conviene una aplicación móvil que funcione sin conexión y sincronice después.

Revise su resultado de EHS/SST con Dmunoz Group

Veinte minutos por videollamada o WhatsApp. Conviene tener a mano la matriz IPERC de un área y el registro de incidentes del año.

Primero el análisis: la revisión usa sus respuestas.

Diego Muñoz