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Una planilla que cierra sin recálculos de última hora
Quinta categoría, CTS, gratificaciones y liquidaciones calculadas con reglas probadas, y la PLAME, las boletas y el asiento contable saliendo de los mismos números.
Análisis en línea del cierre de planilla: 40 preguntas, resultado por dimensión al terminar y sin costo.
Alcance de un sistema de planillas
Un sistema de planillas calcula remuneraciones, aportes, renta de quinta categoría, CTS, gratificaciones, utilidades y liquidaciones, y genera la PLAME para SUNAT y las boletas de pago.
Resuelve un problema concreto: la planilla se calcula en Excel y los recálculos de quinta, CTS y gratificaciones se hacen a mano cada vez que llega una novedad.
Procesos que cubre
Señales de que su empresa necesita un sistema de planillas
Si tres o más ocurren en su cierre, el análisis indica si el problema está en las reglas, en el histórico o en la conexión con asistencia.
- La planilla se calcula en Excel y luego se digita en el sistema
- La renta de quinta categoría se recalcula a mano
- CTS y gratificaciones descuentan dos veces faltas o licencias
- Las utilidades se calculan fuera del sistema
- Las liquidaciones de beneficios sociales tardan días
- La provisión contable de beneficios no cuadra con la planilla
- Un concepto salarial nuevo requiere un programador
Para quién es un sistema de planillas y cuándo no conviene
Para quién es
- Empresas que calculan la planilla en Excel y la digitan después en otro sistema
- Contabilidades que ajustan cada mes la provisión de CTS, gratificaciones y vacaciones
- Empresas con más de un régimen laboral o con horas extra todos los meses
- Áreas de planillas que dependen de una sola persona para cerrar
Casos en que no conviene
- Si un estudio contable calcula la planilla y el control funciona, puede bastar con recuperar los datos y revisar el cierre cada mes.
- Si las horas y faltas no están ordenadas, el cálculo hereda el error. Conviene ordenar primero el control de asistencia.
- Si necesita un régimen que los addons de localización no cubren, la selección compara otra plataforma antes de comprometer Odoo.
El costo de una planilla que se recalcula a mano
Una regla mal escrita en Excel se repite en cada boleta. El error se descubre cuando el trabajador reclama o cuando SUNAT observa la declaración.
- Recálculos en la última semana del cierre
- Retenciones de quinta que no cuadran en diciembre
- Provisiones de beneficios que contabilidad ajusta a mano
- Dependencia de la única persona que entiende el Excel
Valores de ejemplo, editables. Cuente las horas de calcular, revisar y recalcular en la semana de cierre. El resultado no estima ahorro.
Método de análisis para un sistema de planillas
Siete dimensiones del método DMG-RT, derivado de TOGAF. En planillas, las preguntas siguen el cierre mensual desde la fecha de corte hasta el asiento contable. Cada una se puntúa de 0 a 4 con hechos comprobables.
Proceso
El cronograma de cierre, las fechas de corte y qué pasa con las novedades que llegan tarde.
Datos
El histórico de remuneraciones que usan quinta, CTS y gratificaciones, y si la provisión cuadra con contabilidad.
Cobertura del sistema
Si CTS, gratificaciones y liquidaciones se calculan en el sistema y cómo se agrega un concepto nuevo.
Integración
Cómo llegan las horas desde asistencia y cómo salen el archivo del banco y el asiento contable.
Medición y seguimiento
Días de cierre, recálculos por error y reclamos con su causa.
Personas y adopción
Cuántas personas cierran la planilla solas y cómo se siguen los cambios normativos.
Cumplimiento y control
PLAME, boletas, retención de quinta y quién puede cambiar sueldos.
Requisitos y entregables de un proyecto de planillas
Aportes de su empresa
- Planillas pagadas de los últimos meses, con boletas y PLAME presentadas
- Histórico de remuneraciones que usan quinta, CTS y gratificaciones
- Regímenes laborales y conceptos que paga hoy
- Horas extra, tardanzas y faltas del periodo, en el formato que tenga
- Plan de cuentas y centros de costo para el asiento de planilla
- Formato del archivo de pagos de su banco
Resultado que recibe
- Reglas salariales configuradas y probadas por régimen
- Boletas de pago y archivos para la PLAME
- Quinta categoría, CTS, gratificaciones y liquidaciones calculadas
- Asiento de planilla y provisiones desde los mismos números
- Archivo de pagos al banco desde la planilla aprobada
- Procedimiento escrito para actualizar UIT, remuneración mínima y tasas
Pasos de un proyecto de planillas
Análisis del cierre
Diez minutos. El radar muestra si el cierre falla en reglas, histórico, horas que llegan de asistencia o control de cambios.
Revisión con una boleta real
Veinte minutos. Revisamos sus respuestas junto a una boleta pagada y definimos qué conceptos se prueban primero.
Taller de reglas de cálculo
Reglas por régimen y concepto escritas, y casos de prueba armados: un ingreso, un cese, una licencia y horas extra.
Implementación con Odoo Nómina
Ciclos de dos semanas y un mes en paralelo con el sistema actual, boleta por boleta. Indicador: días de cierre y recálculos.
Opciones de mercado para un sistema de planillas
En planillas peruanas pesa la cobertura de reglas locales, probada con casos reales antes de comprar. La lista no es un ranking.
Odoo
Odoo Nómina con addons de localización peruana. La nómina peruana no viene en el estándar de Odoo: se configura con reglas por régimen y casos de prueba.
Odoo Nómina, con addons de localización peruana, es la plataforma que implementamos. Si sus regímenes no están cubiertos, la comparación con otras opciones usa estos criterios.
Otras plataformas
- Buk
- SAP SuccessFactors Employee Central Payroll
- ADP
- Ofisis
- Starsoft Planillas
- PLAME y T-Registro de SUNAT
Las marcas pertenecen a sus dueños.
Criterios de comparación
- Regímenes laborales peruanos que necesita, con casos de prueba
- Quinta categoría con proyección y regularización de diciembre
- PLAME y boletas sin formatos armados a mano
- Asiento y provisiones en su plan de cuentas
- Quién actualiza las reglas cuando cambia la norma
- Costo total a tres años por trabajador en planilla
Límites de un sistema de planillas y cómo se resuelven
- Odoo Nómina estándar no trae reglas peruanas. Vienen de addons de localización y se validan con casos de prueba antes del primer pago.
- Cada régimen especial se revisa por separado. Si el addon no lo cubre, se configura la regla o se evalúa otra plataforma.
- La planilla calcula con las horas que recibe. Un control de asistencia desordenado lleva el error a la boleta.
- La declaración se presenta en los sistemas de SUNAT. Odoo prepara los archivos.
Servicios para un sistema de planillas
Análisis y revisión
- Análisis en línea del cierre mensual
- Revisión de 30 minutos con una boleta real
- Sin costo
Lo responde usted
Taller de reglas de cálculo
- Reglas por régimen y concepto, por escrito
- Casos de prueba de ingreso, cese, licencia y horas extra
- Cronograma de cierre con fechas de corte
Lo aprueba la jefatura de planillas
Implementación con Odoo Nómina
- Reglas configuradas y probadas
- Histórico migrado y cuadrado
- Un mes en paralelo, boleta por boleta
Cada entrega la aprueba usted
Acompañamiento
- Primeros cierres acompañados
- Días de cierre medidos contra la línea base
- Soporte por WhatsApp
Se renueva por periodos
Implementamos la planilla con Odoo Nómina y addons de localización peruana, conectada a asistencia, contabilidad y banco. Si su caso pide otra plataforma, le acompañamos a elegirla y la conectamos con su ERP.
Sistemas que se conectan con un sistema de planillas
Gestión del capital humano
El legajo entrega a la planilla contrato, puesto, sueldo y fecha de ingreso.
Ver el sistemaControl de asistencia y gestión de turnos
Horas extra, tardanzas y faltas llegan aprobadas, sin digitarlas.
Ver el sistemaContabilidad y ERP financiero
El asiento de planilla y las provisiones salen de los mismos números.
Ver el sistemaTesorería y gestión de caja
El archivo de pagos al banco se genera desde la planilla aprobada.
Ver el sistemaInteligencia de negocios y almacén de datos
Costo de personal por área y por proyecto para gerencia.
Ver el sistemaAnálisis de planillas en 10 minutos
Este análisis mide cómo su empresa cierra la planilla peruana, desde el tareo del personal destacado hasta la boleta, el asiento contable, la PLAME y el T-Registro. Las preguntas describen situaciones observables, como dónde se calcula la CTS o cómo llega una hora extra de una sede a la planilla.
Dimensiones con puntaje
- Cierre mensual de planilla. Observa si la planilla se cierra con cronograma, fechas de corte de novedades y registro de días de cierre y recálculos.
- Tareo y destaque por cliente. Observa cómo llegan a la planilla las horas, faltas y horas extra del personal destacado, y si se sabe en qué cliente estuvo cada trabajador cada día.
- Cálculo de beneficios y conceptos. Observa dónde se calculan CTS, gratificaciones, vacaciones y liquidaciones, cómo se crean conceptos salariales y si el histórico remunerativo está completo.
- PLAME, T-Registro y renta de quinta. Observa si la PLAME, los movimientos del T-Registro y la retención de quinta categoría salen de la planilla y se concilian antes de presentarse.
- Pago, asiento y costo por cliente. Observa cómo llegan los pagos al banco y el asiento a contabilidad, si cuadran con la planilla y si el costo de personal se puede ver por cliente o contrato.
- Accesos, reclamos y continuidad. Observa quién puede cambiar sueldos y conceptos, cómo se atienden los reclamos de pago, cómo se siguen los cambios normativos y cuántas personas pueden cerrar la planilla.
Resultado que recibe
Al terminar recibe su nivel en seis dimensiones de la planilla y las brechas ordenadas por prioridad. Cada brecha trae una primera acción que el equipo de planillas puede verificar en el próximo cierre.
19 preguntas con puntaje y 16 de contexto (tipo de operación, tamaño, sistema actual). Las de contexto no puntúan: sirven para leer el resultado frente a operaciones parecidas.
Preguntas frecuentes sobre planillas
Odoo trae un motor de nómina, pero las reglas peruanas (quinta, CTS, gratificaciones, PLAME) se agregan con addons de localización y se validan con casos de prueba por régimen antes del primer pago.
Se recomienda correr al menos un mes en paralelo con el sistema actual y comparar boleta por boleta antes de apagarlo.
La quinta categoría, la CTS y las gratificaciones usan meses anteriores. Antes de migrar se reconstruye ese histórico y se cuadra con la última planilla pagada.
Si hoy la calcula un estudio contable, el análisis indica qué datos hay que recuperar y si conviene internalizarla o seguir tercerizada con mejor control.
La UIT, la remuneración mínima y las tasas cambian. Parte del trabajo es dejar un responsable y un procedimiento para actualizar y probar cada cambio.
Mida su planilla en 10 minutos
Diez minutos para ver en qué parte del cierre nacen los recálculos. Revisamos el resultado con usted, en horario de Lima.
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