Una matrícula que no necesita colas
Analizamos su ciclo académico y su cobranza, de la admisión al certificado, y le ayudamos a elegir e integrar el sistema académico que su institución necesita.
36preguntas, 9 minutos y el resultado al terminar
Señales de que su empresa lo necesita
- La matrícula genera colas presenciales
- La morosidad en pensiones se conoce tarde
- Las notas se consolidan en hojas de cálculo
- Alumnos y apoderados no ven su estado de cuenta
- Los reportes a la autoridad educativa se preparan a mano
- Los horarios se arman a mano cada periodo
El costo de seguir igual
Semanas de matrícula atascadas
Secretaría valida deuda, requisitos y vacantes uno por uno, y cada error se corrige con el alumno ya en clase.
Morosidad que se ve tarde
Si el pago tarda días en reflejarse, la cobranza llama a quien ya pagó y deja pasar a quien acumula meses.
Certificados con errores
Notas consolidadas a mano y actas que se modifican sin rastro terminan en un certificado que hay que rehacer o defender.
Análisis de sistema académico en cuatro pasos
El punto de partida es el último periodo: matrícula, notas y cobranza tal como ocurrieron, con sus excepciones.
Un periodo completo, de punta a punta
Revisamos con secretaría, coordinación y tesorería cómo se hizo la última matrícula, el último cierre de notas y la última campaña de cobranza.
Reglas, planes y alumnos
Escribimos las reglas académicas que hoy se aplican por criterio, revisamos los planes de estudio y el registro de alumnos.
Requisitos académicos y demostración
Convertimos lo observado en requisitos priorizados y comparamos dos a cuatro sistemas con una demostración guiada con sus casos reales.
Migración de historiales y conexión con el banco
Coordinamos con el proveedor el plan de migración y conectamos el sistema con la recaudación bancaria, su ERP y su contabilidad.
Análisis y selección de sistema académico
Analizamos y le ayudamos a elegir
Analizamos el ciclo académico y la cobranza, definimos requisitos y le ayudamos a elegir el sistema académico; después coordinamos con el proveedor y conectamos el sistema con su ERP, su contabilidad y su recaudación bancaria. No ofrecemos implementación propia de sistemas académicos.
Diagnóstico del ciclo académico y de cobranza
Reglas de matrícula, evaluación y cobranza escritas, con las excepciones y quién las aprueba.
Selección del sistema académico
Requisitos priorizados, guion de demostración con sus casos y matriz de decisión con costo a tres años por opción.
Integración con banco, ERP y contabilidad
Recaudación por código de alumno, facturación electrónica y asientos contables sin digitar dos veces.
Sistema académico: opciones de mercado
Sin orden de preferencia. Pesan las reglas de su modalidad (colegio, instituto o universidad), la recaudación con sus bancos y los reportes que le exige el regulador.
Plataformas reconocidas en el mercado
- Ellucian Banner
- Oracle Student Cloud
- PeopleSoft Campus Solutions
- Moodle (complemento LMS)
- Q10 Académico
Criterios de selección
- Reglas académicas configurables por nivel o facultad
- Matrícula y pagos en línea con recaudación bancaria
- Reportes a la autoridad educativa peruana
- Portal para alumnos y apoderados que funcione en el celular
Sistema académico: conexiones con otros sistemas
Planificación de recursos empresariales
Compras, planilla docente y costos por programa en el mismo registro.
Ver el sistemaContabilidad y ERP financiero
Pensiones facturadas y cobradas llegan a contabilidad sin digitarse.
Ver el sistemaPlataforma de aprendizaje
El aula virtual recibe alumnos y secciones, y devuelve notas.
Ver el sistemaGestión de relación con clientes
Los postulantes de admisión se siguen hasta su matrícula.
Ver el sistemaPasarelas de pago y terminales
Pago de pensiones con tarjeta o QR desde el portal.
Ver el sistemaFacturación electrónica SUNAT/OSE
Cada pensión sale con su boleta validada.
Ver el sistemaAnálisis de sistema académico: 36 preguntas, 9 minutos
Este análisis revisa el ciclo del alumno en su institución: matrícula, registro académico, pensiones, permanencia y actas oficiales. Las preguntas describen situaciones observables en secretaría, tesorería y aula.
Dimensiones con puntaje
- Ciclo de matrícula. Observa cómo un alumno pasa de un periodo académico al siguiente y qué reglas se revisan al matricularlo.
- Registro académico. Observa si alumnos, apoderados, planes de estudio, notas y horarios viven en un solo registro mantenido por responsables.
- Pensiones y cobranza. Observa cómo se emiten las pensiones, cómo llega el pago del banco al estado de cuenta y cómo pasa a contabilidad.
- Permanencia del alumno. Observa si la institución detecta a tiempo faltas, notas bajas y deuda que anticipan el retiro de un alumno.
- Actas y reportes oficiales. Observa cómo se cierran y protegen las actas de notas y cómo se cumplen los envíos a MINEDU, SIAGIE o SUNEDU.
Resultado que recibe
Al terminar recibe el nivel de cada dimensión y las brechas ordenadas por prioridad. Cada brecha trae una primera acción para revisar con su equipo antes de elegir o cambiar de sistema académico.
17 preguntas con puntaje y 14 de contexto (tipo de operación, tamaño, sistema actual). Las de contexto no puntúan: sirven para leer el resultado frente a operaciones parecidas.
Sin costo. Sus respuestas solo las ve el equipo de Dmunoz Group.
Sistema académico: preguntas frecuentes
No. Analizamos el proceso, le ayudamos a elegir el sistema y coordinamos con el proveedor, que lo implementa. Nosotros lo conectamos con la recaudación, su ERP y su contabilidad.
No. El cambio se planifica para que el arranque caiga entre periodos, con la matrícula siguiente como prueba controlada.
Se migran con validación por muestra contra las actas originales. El análisis define cuántos periodos migrar y cuáles quedan en archivo.
Solo en el registro de notas: una conversación con dos o tres docentes muestra cómo se cierran las actas. El resto se trabaja con secretaría, coordinación y tesorería.
Revise con Dmunoz Group su última matrícula en 30 minutos
Traiga el calendario del último periodo y las excepciones que secretaría resolvió a mano. Le indicamos qué reglas conviene escribir antes de elegir sistema.
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