- Inicio
- Sistemas
- Cadena de suministro
- WMS
Cada producto en su ubicación y cada pedido verificado antes de salir
Un WMS (sistema de gestión de almacenes) registra recepción, ubicación, picking, empaque y despacho con lectores de código de barras. Lo analizamos con usted y lo implementamos con Odoo cuando su operación lo justifica.
35 preguntas · resultado por dimensión · sin costo
Un almacén que el sistema conoce por ubicación
El módulo de inventario de un ERP sabe cuánto stock hay. Un WMS sabe además dónde está cada unidad, quién la movió y qué pedido la espera, y guía al operario paso a paso con un lector.
Sin esa capa, los operarios buscan productos con la memoria y las diferencias de un pedido se descubren en el despacho, cuando el camión ya espera.
- 01Recepción
- 02Ubicación
- 03Picking
- 04Empaque
- 05Despacho
- 06Conteo cíclico
Procesos que cubre
Indicadores de necesidad de un WMS
La mayoría de estos indicadores tiene la misma causa: el sistema registra cantidades por almacén y no por ubicación.
- Los operarios buscan productos porque las ubicaciones no están en el sistema
- Los despachos salen con productos o cantidades equivocadas
- El inventario anual detiene el almacén varios días
- Las transferencias entre almacenes se coordinan por teléfono
- Nadie sabe qué pedidos están en picking, en empaque o listos
- Lotes y vencimientos se controlan fuera del sistema
Perfil de empresa para un WMS y casos en que no conviene
Casos en que conviene
- Almacenes con varios pasillos o niveles, donde la ubicación ya no se recuerda de memoria
- Operaciones con lotes, series o vencimientos: farmacia, alimentos, repuestos
- Distribuidoras con picking diario de pedidos de muchas líneas
- Empresas que ya usan Odoo y llevan el stock solo por almacén
Casos en que no conviene
- Un almacén pequeño con pocos productos y un solo responsable: basta el módulo de inventario del ERP
- Almacenes automatizados con transelevadores o clasificadores: requieren un WMS especializado con control de equipos
- Operadores logísticos que facturan almacenaje a muchos clientes: conviene un WMS multicliente
Pérdidas por búsquedas y despachos corregidos
Horas de búsqueda
El tiempo que un operario camina buscando un producto no aparece en ningún reporte, pero limita cuántos pedidos salen por turno.
Errores que llegan al cliente
Un producto equivocado genera devolución, nuevo despacho y nota de crédito, y la guía de remisión ya emitida queda observada.
Inventario que no cuadra
Con diferencias entre sistema y físico, compras repone lo que ya hay y ventas promete lo que no está.
Método de análisis WMS
El análisis recorre el almacén en el orden en que se mueve la mercadería: recepción, ubicación, picking, empaque, despacho y conteo. Odoo se configura después de que usted aprueba el mapa de ubicaciones.
Análisis en línea
35 preguntas sobre recepción, ubicaciones, picking y conteos. El resultado indica qué dimensión del almacén está más lejos del registro por ubicación.
Revisión de 30 minutos
Revisamos el resultado con usted y pedimos dos datos: el plano del almacén y un pedido que salió con error. Con eso proponemos si conviene empezar por la recepción o por el picking.
Visita y taller del almacén
Recorrido del almacén y medio día con el jefe de almacén y los operarios: códigos de ubicación, rutas de una, dos o tres etapas, reglas de reposición y conteo cíclico.
Implementación por fases
Arranque por zona o por flujo en Odoo Inventario y Código de barras, en ciclos de dos semanas, con la exactitud de inventario por ubicación medida antes y después.
Dimensiones del análisis WMS
Recepción y preparación
Ejemplo: Cuando llega mercadería de un proveedor, ¿cómo se verifica la cantidad recibida frente a la esperada?
Ubicaciones y códigos
Ejemplo: ¿Las ubicaciones del almacén están codificadas y registradas en el sistema?
Registro en el sistema
Ejemplo: ¿Dónde quedan registrados los movimientos internos (reubicaciones, reposiciones, mermas)?
Integración con ventas y facturación
Ejemplo: Cuando ventas confirma un pedido, ¿cómo llega al almacén?
Indicadores del almacén
Ejemplo: ¿Cómo mide la exactitud del inventario?
Equipo y capacitación
Ejemplo: Si falta el jefe de almacén o el operario más antiguo, ¿qué pasa?
Control y trazabilidad
Ejemplo: ¿Quién puede ajustar el stock en el sistema?
Aportes de su empresa a un proyecto WMS
Datos
- Maestro de productos con unidad de medida, peso y código de barras
- Plano del almacén con pasillos, racks y niveles
- Stock actual por producto y, si existen, lotes y vencimientos
Personas
- Jefe de almacén con tiempo para el taller y las pruebas
- Dos o tres operarios por turno como usuarios clave
Accesos y documentos
- Base de Odoo o del ERP actual con usuario administrador
- Red inalámbrica en pasillos y lectores o celulares para la prueba
Servicios de Dmunoz Group en un proyecto WMS
Levantamiento del almacén
Recorremos recepción, pasillos y despacho, seguimos el flujo de un pedido y codificamos las ubicaciones con usted.
Entregable: plano de ubicaciones codificado y flujo actual y objetivo
Configuración de Odoo Inventario
Configuramos almacenes, ubicaciones, rutas de recepción y salida, reglas de reposición y estrategias de retiro con sus productos.
Entregable: rutas y reglas probadas con sus pedidos reales
Código de barras y etiquetas
Definimos qué se etiqueta (ubicación, producto, lote o paquete), configuramos los lectores y las plantillas de etiqueta.
Entregable: etiquetas impresas y lectura validada en piso
Conteo inicial y arranque
Planificamos el conteo inicial por ubicación, capacitamos por rol y acompañamos las primeras semanas de operación.
Entregable: inventario inicial por ubicación y exactitud medida
Plataformas que comparamos para un WMS
Odoo
Odoo Inventario con rutas de varias etapas (picking, empaque, salida), ubicaciones y Código de barras. Es la plataforma con la que implementamos.
Otras plataformas reconocidas
- Manhattan Active WMS
- Blue Yonder WMS
- SAP Extended Warehouse Management
- Oracle WMS Cloud
- Körber WMS
- Infor WMS
Criterios de comparación
- Rutas de varias etapas y estrategias de retiro FIFO o FEFO, probadas con sus productos
- Lectores, impresoras de etiquetas y red inalámbrica que exige cada opción
- Lotes, series y vencimientos con trazabilidad hasta el cliente
- Costo a tres años del almacén: licencias, implementación, equipos y soporte en Perú
El orden de la lista no implica preferencia. La elección de un WMS sale de la prueba con sus ubicaciones, sus SKU y un día real de pedidos.
Sistemas con los que un WMS intercambia datos
Resultado del análisis WMS en 35 preguntas
Este autodiagnóstico evalúa cómo su almacén recibe, ubica, prepara y despacha mercadería. Las preguntas revisan registros, uso de lectores, control de excepciones y medición de resultados por pedido.
Dimensiones con puntaje
- Inventario por ubicación. Evalúa si cada producto y presentación tiene una ubicación identificable, un saldo confiable y movimientos registrados.
- Preparación y reposición. Observa cómo se verifican las recepciones, se asignan las tareas de picking y se repone mercadería desde reserva.
- Pedido hasta despacho. Verifica la continuidad del pedido comercial hasta el picking, empaque, despacho y documentación de salida.
- Exactitud y cumplimiento. Comprueba la medición de diferencias de inventario, errores de preparación y cumplimiento de pedidos.
- Ejecución y trazabilidad. Evalúa la autonomía de los operarios, las autorizaciones sobre stock y la identificación del origen y destino de la mercadería.
Resultado que recibe
Al terminar, recibirá un nivel de situación operativa y un desglose de brechas en ubicaciones, preparación, despacho, indicadores y trazabilidad. Cada dimensión incluirá una acción inicial para revisar la configuración del WMS o definir los controles que faltan.
18 preguntas con puntaje y 12 de contexto (tipo de operación, tamaño, sistema actual). Las de contexto no puntúan: sirven para leer el resultado frente a operaciones parecidas.
Consultas habituales sobre un proyecto WMS
Odoo Inventario con Código de barras cubre ubicaciones, rutas de varias etapas, lotes, series y conteos cíclicos. Para operaciones con automatización de bodega o cientos de operarios por turno, comparamos con WMS especializados antes de decidir.
Lectores o celulares con lector, impresora de etiquetas y cobertura de red inalámbrica en los pasillos. Lo revisamos en la visita al almacén, antes de la propuesta.
Se empieza por una zona o un flujo, por ejemplo la recepción, y se extiende cuando el equipo lo domina. El conteo inicial por ubicación se planifica fuera de la temporada alta.
El análisis WMS en línea y la revisión de 30 minutos no tienen costo. Si después conviene un taller o un proyecto, recibe una propuesta con alcance y entregables antes de decidir.
Sus respuestas sobre ubicaciones, recepción, reposición y conteos solo las ve el equipo de Dmunoz Group, para preparar la revisión. No se comparten con terceros ni se usan para envíos masivos.
Revisión de su WMS con Dmunoz Group en 30 minutos
Haga el análisis y agende la revisión con el plano de su almacén a la mano. Le responde el equipo de Dmunoz Group, en horario de Lima.
WhatsApp +51 919 488 260 · damunoz@dmunozgroup.com