El costo real de cada partida mientras la obra avanza, no en la liquidación
Implemento presupuesto por partidas, compras contra saldo, valorizaciones y contabilidad por obra en Odoo estándar, partiendo de su presupuesto en S10 si ya lo tiene.
36preguntas, 8 minutos y su nivel en cinco dimensiones al terminar
Señales de que su obra necesita control por partida
- El presupuesto está en S10 y no se cruza con lo comprado
- Las valorizaciones se arman en Excel cada mes
- Adelantos, fondo de garantía y detracciones se controlan aparte
- No se sabe cuánto se gastó por partida contra lo presupuestado
- Las órdenes de compra se aprueban sin ver el saldo de la partida
- El costo real se conoce en la liquidación
- Cada residente reporta en su propio formato
El costo de conocer el margen en la liquidación
Margen gastado sin aviso
Las compras que se aprueban sin ver el saldo de la partida consumen el margen antes de terminar la obra.
Caja que financia la obra
Valorizaciones armadas a mano retrasan la factura, y la empresa adelanta materiales y planilla con su propia caja.
Sorpresas en la liquidación
Adelantos mal amortizados, cartas fianza vencidas o detracciones sin conciliar aparecen cuando ya no hay margen para corregir.
Control de obras: destinatarios y casos en que no conviene
Destinatarios
- Constructoras y contratistas de especialidades con varias obras en paralelo
- Gerencias de obra que necesitan el costo real por partida cada semana
- Empresas con obra pública que controlan adelantos, cartas fianza y detracciones
- Áreas contables que hoy reciben las compras de obra sin partida
Casos en que no conviene
- Si necesita análisis de precios unitarios y metrados de ingeniería: eso sigue en su software de presupuestos; Odoo recibe el resultado.
- Si la empresa solo gestiona proyectos de servicios sin materiales: conviene un PSA.
- Si hay una sola obra al año y la contabilidad es externa: una hoja de control por partida puede bastar.
Análisis de control de obras en cuatro pasos
La codificación de partidas se acuerda antes de importar nada, porque la usan presupuesto, compras y contabilidad. Los entregables son el plan analítico, el presupuesto cargado, el ciclo de compra y valorización probado y el tablero por obra.
Acuerdo la codificación
Una sola codificación de partidas para presupuesto, compras y contabilidad, antes de importar.
Llevo el presupuesto como línea base
Desde S10 u otra fuente, con metrados y precios por partida.
Conecto compras y valorizaciones
Compra contra saldo de partida y factura desde la valorización, con adelanto, retención y detracción.
Pruebo en una obra real
Una obra recorre el ciclo completo y mido el costo real contra presupuesto cada semana.
Insumos de su constructora
Una obra en curso con su presupuesto y sus compras del mes sirve de piloto. Con ella se prueba el ciclo completo.
- Datos
- Presupuesto de la obra piloto exportado de S10, Presto o Excel, con partidas, metrados y precios, y sus compras del último mes.
- Maestros
- Codificación de partidas, proveedores y productos de obra, y contratos con adelanto, fondo de garantía y cartas fianza.
- Accesos
- Usuario administrador de Odoo con Contabilidad y la configuración de facturación electrónica SUNAT de la empresa.
- Personas
- El residente de la obra piloto, el jefe de presupuestos y el contador que cierra el mes.
Del presupuesto de obra al costo real por partida
Implemento este tipo de sistema
Diagnóstico de control de obra
Recorrido del presupuesto a la liquidación, con los puntos donde el costo se pierde de vista.
Implementación en Odoo estándar
Proyecto, compras, presupuestos y contabilidad analítica por obra y partida, y valorizaciones facturadas por hitos. El fondo de garantía y las cartas fianza se registran con cuentas y documentos, sin modelo propio.
Migración del presupuesto
Importación desde S10 con la codificación de partidas acordada y su revisión.
Tablero de obras
Costo real contra presupuesto por partida, y valorizado contra cobrado por obra.
Dmunoz Group. Implementamos el control de obras en Odoo: presupuesto por partidas, compras contra el saldo de cada partida, valorizaciones y contabilidad analítica por obra. Si el presupuesto está en S10, lo llevamos al sistema con la codificación de partidas acordada; si prefiere otra plataforma, comparamos opciones como Procore o Presto.
Software de obra y Odoo
Unas herramientas resuelven el presupuesto y la planificación, y otras el control del costo con la contabilidad. La lista no está en orden de preferencia.
Odoo Proyecto, Compras y Contabilidad analítica
Con módulos estándar: Contabilidad analítica con un plan por obra y otro por partida, Presupuestos con lo comprometido en Compras (la orden avisa cuando supera el saldo), Ventas con facturación por hitos para las valorizaciones y la facturación electrónica peruana con detracción. Es la opción que implemento.
Otros sistemas de obra que evalúo
- S10 Costos y Presupuestos
- Procore
- Oracle Primavera P6 / Aconex
- Autodesk Construction Cloud
- Presto
Límites del estándar de Odoo en obra
- Odoo no hace análisis de precios unitarios; el presupuesto llega desde su software de presupuestos como líneas por partida.
- El fondo de garantía no tiene un campo propio: se registra con una cuenta de retención y un plazo de pago en la factura de la valorización.
- Las cartas fianza se controlan como documentos con fecha de vencimiento y actividad de aviso, no como un módulo de garantías.
Criterios para elegir el sistema de obra
- Importación del presupuesto con su codificación de partidas
- Valorizaciones con adelanto, fondo de garantía y detracción
- Contabilidad y facturación electrónica SUNAT en la misma base
- Acceso de residentes desde la obra
- Número de obras y usuarios, y costo a tres años
Integraciones del control de obras
Planificación de recursos empresariales
Compras, almacén y contabilidad de la empresa comparten la codificación de la obra.
Ver el sistemaCompras electrónicas y aprobaciones
Las cotizaciones de proveedores llegan con la partida y se comparan contra su saldo.
Ver el sistemaContabilidad y ERP financiero
Cada factura y planilla queda en la obra y la partida desde el registro.
Ver el sistemaFacturación electrónica SUNAT/OSE
La factura de la valorización sale con detracción y leyendas exigidas por SUNAT.
Ver el sistemaGestión de proyectos y portafolio
Hitos y cronograma de la obra se siguen junto al costo.
Ver el sistemaInteligencia de negocios y almacén de datos
El tablero compara obras entre sí con los mismos indicadores.
Ver el sistemaGestión de gastos y presupuesto por centro de costo
Cajas chicas y rendiciones de obra se cargan a su partida.
Ver el sistema36 preguntas sobre el control de su obra, en 8 minutos
Este análisis mide cómo una constructora controla sus obras por partida, desde la línea base hasta la liquidación. Las preguntas tratan sobre compras contra saldo, metrados, valorizaciones, costo contable, cartas fianza y detracciones.
Dimensiones con puntaje
- Línea base y saldo de partida. Observa si la obra arranca con un presupuesto de referencia por partida y si cada compra se compromete contra su saldo.
- Metrados y avance en obra. Observa cómo se registran el metrado ejecutado, el consumo de almacén de obra y los reportes del residente.
- Valorización y cobranza de obra. Observa el recorrido entre el metrado aprobado, la valorización, el comprobante y el cobro, incluidos adelantos y subcontratos.
- Costo real por partida. Observa si facturas, planillas y consumos llegan a contabilidad con obra y partida, y si ese costo se compara con el presupuesto.
- Cartas fianza y detracciones. Observa el control de cartas fianza, fondo de garantía, retenciones a subcontratistas y detracciones por obra.
Resultado que recibe
Al terminar recibe el nivel de control de sus obras y las brechas por dimensión. Cada brecha viene con la primera acción concreta para corregirla en su próxima obra.
18 preguntas con puntaje y 13 de contexto (tipo de operación, tamaño, sistema actual). Las de contexto no puntúan: sirven para leer el resultado frente a operaciones parecidas.
Sin costo. Sus respuestas solo las ve el equipo de Dmunoz Group.
Preguntas frecuentes sobre control de obras
No. Si presupuestan en S10, el presupuesto se sigue armando ahí. Lo exporto con la codificación de partidas acordada, lo cargo como presupuesto analítico de la obra y el control de compras y valorizaciones se lleva en Odoo.
Sí. Las valorizaciones se facturan por hitos y los adelantos se amortizan contra ellas. El fondo de garantía se registra con una cuenta de retención y las cartas fianza como documentos con vencimiento; ninguno de los dos tiene un modelo propio en Odoo estándar. Pruebo estas reglas con una obra real antes de extenderlas.
Es un riesgo conocido. Empiezo con lo mínimo que el residente registra desde la obra (requerimientos, avance y consumos) y capacito en obra, no solo en oficina.
El análisis en línea y la revisión de 30 minutos conmigo no tienen costo ni compromiso.
Solo el equipo de Dmunoz Group, para preparar la revisión. No las compartimos con terceros ni las usamos para envíos masivos.
Revise el control de su obra con Dmunoz Group
Veinte minutos con el presupuesto de una obra en curso y su última valorización. Le respondo en persona, en horario de Lima.
WhatsApp +51 919 488 260 · damunoz@dmunozgroup.com