Sepa qué recibe en cada fase antes de pagarla
DMG-RT ordena el trabajo en seis fases, de la precalificación F0 a la sostenibilidad F5. Cada fase cierra con un entregable que su equipo revisa. El indicador se mide antes de implementar.
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Le responde Diego Muñoz en persona, en horario de Lima.
F2 · Diseño del proceso
- Mapa de procesos validado con compras y almacén
- Matriz de aprobaciones por monto
- Lista de lo que queda fuera del alcance
Ejemplo ilustrativo del acta que usted firma al cierre de cada fase.
- Diagnóstico antes de proponer software
- Un entregable por fase
- Línea base firmada antes de implementar
- Licencias a nombre de su empresa
El diagnóstico decide qué software comprar, o si hace falta uno
Revisamos quién pide, quién aprueba y quién paga en su empresa. Con ese mapa elegimos la tecnología para el proceso que ya funciona.
Cuando se compra primero el sistema
- La demo convence a gerencia y el equipo se entera después
- El proceso se fuerza para encajar en las pantallas
- Las aprobaciones siguen por WhatsApp y correo
- Excel vuelve a ser el sistema real
Cuando se diagnostica primero
- Mapeamos el proceso con las personas que lo ejecutan
- Definimos quién aprueba qué y hasta qué monto
- Comparamos opciones, incluida la herramienta que ya tiene
- La propuesta dice qué entra y qué queda fuera
Ninguna configuración, automatización o tablero entra al plan sin un indicador de negocio y su línea base medida.
Diego MuñozDirige cada proyecto de Dmunoz Group
Qué pasa en cada fase y quién participa de su lado
- Qué hacemos
- F0: una entrevista con gerencia y medio día en su operación para confirmar que hay un problema medible. F1, en 15 días hábiles: entrevistas con cada área, recorrido del proceso con documentos reales, muestreo de tiempos y revisión de los datos de su sistema.
- Quién participa de su lado
- Gerencia como patrocinador, finanzas y un responsable por área, en sesiones cortas.
- Entregable y aprobación
- F0 cierra con la propuesta de diagnóstico. F1 cierra con la carta de hallazgos, el beneficio estimado por oportunidad y la línea base preliminar; gerencia decide si continúa.
- Qué hacemos
- Dibujamos el proceso objetivo, fijamos las reglas de negocio y comparamos opciones: Odoo, otra herramienta, desarrollo a medida o mejorar lo que ya tiene. Si lo que ya tiene resuelve el problema, se lo decimos.
- Quién participa de su lado
- Los jefes de área validan el proceso, gerencia elige la opción y finanzas firma la línea base.
- Entregable y aprobación
- Documento de diseño, fichas de KPI y línea base firmada. La propuesta de implementación fija frentes, montos y lo que queda fuera.
- Qué hacemos
- Trabajamos en ciclos de 2 semanas: configuramos y probamos en un ambiente de prueba, migramos maestros y saldos, y capacitamos a cada área en su puesto. El dueño del proceso revisa el indicador cada semana.
- Quién participa de su lado
- Usuarios clave con tiempo asignado, que prueban con casos reales de su operación.
- Entregable y aprobación
- Solución en operación, tablero de KPI y acta de cada ciclo. El frente cierra cuando el indicador lleva 4 semanas medido de forma automática.
- Qué hacemos
- F4: ajustamos, documentamos la configuración y las consultas del KPI, y le entregamos la administración. F5: revisamos el indicador a los 3, 6 y 12 meses con las mismas consultas.
- Quién participa de su lado
- El patrocinador, los dueños de KPI nombrados y su área de TI.
- Entregable y aprobación
- Acta de cierre firmada por el patrocinador, manual de operación, accesos a nombre de su empresa e informe de cada revisión.
Cuatro compromisos por escrito antes de empezar
Se firman con la propuesta. Si alguno cambia, se acuerda de nuevo por escrito.
- 6fases con entregable propioDe la propuesta de diagnóstico al informe de los 12 meses.
- 17–20versiones de OdooImplementamos Community y Enterprise; la propuesta indica cuál corresponde.
- SUNAT+ PLElocalización peruanaFacturación electrónica y libros electrónicos incluidos en cada implementación de Odoo en Perú.
- 1indicador por intervenciónCon su línea base firmada por finanzas antes de implementar.
Odoo de laboratorio, empresa ficticia.
La misma medición, de la línea base a la revisión de los 12 meses
Indicador definido
Qué se mide, con qué fórmula y quién responde por el resultado.
Fuente verificable
Datos, filtros y periodo que permiten repetir la medición sin el consultor.
Control semanal
El dueño del proceso compara el indicador con la línea base y registra acciones con responsable y fecha.
Traspaso
A los 3, 6 y 12 meses del cierre, con las mismas consultas de la línea base.
Odoo de laboratorio, empresa ficticia.
Monto cerrado en F1 y tres modelos para las fases siguientes
1
Diagnóstico F1
Monto cerrado: 50 % al inicio y 50 % con la carta de hallazgos.
2
Modelo A · Fijo por fase
F2 a F4 por avance mensual o por hito aprobado: diseño, puesta en marcha y cierre.
3
Modelo B · Con anexo de resultados
Una parte del honorario depende del beneficio medido contra la línea base firmada. Se pacta en un anexo del contrato.
4
Modelo C · Sostenibilidad
Honorario mensual en F5 con las revisiones a 3, 6 y 12 meses, soporte y ajustes menores.
Las licencias de software, por ejemplo Odoo Enterprise, se contratan aparte y a nombre de su empresa. Un cambio de alcance se estima por horas y se ejecuta con su aprobación escrita.
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Plazos, pagos y propiedad del trabajo
Si su pregunta no está aquí, escríbala por WhatsApp.
El Diagnóstico F1 tiene monto cerrado y figura en la propuesta de F0. El resto depende de los frentes que salgan del diagnóstico; la propuesta de implementación fija el monto de cada fase antes de empezar.
Sí. La carta de hallazgos y la línea base preliminar quedan en sus manos aunque decida no continuar.
F0 dura una semana; F1, 15 días hábiles; F2, de 2 a 6 semanas; F3 avanza en ciclos de 2 semanas; F4 dura 4 semanas, y F5, 12 meses de revisiones. La propuesta ajusta los plazos al tamaño de su operación.
No firma el acta y nos indica qué falta frente a lo acordado. Lo corregimos y lo presentamos de nuevo; el pago de ese hito espera su firma.
No. Odoo es el ERP que implementamos cuando el diagnóstico pide un sistema integrado. Si su herramienta actual resuelve el problema, la recomendación es mantenerla.
En F1, sesiones cortas con cada área. En F3, cada usuario clave dedica entre 30 % y 50 % de su tiempo mientras dura su frente. El calendario se acuerda con usted.
De su empresa. Las licencias, los accesos y el código que desarrollamos para usted quedan a su nombre.
Empiece por un problema que podamos medir
- Precisamos qué afecta hoy su costo, margen, caja o servicio
- Definimos qué indicador lo muestra y dónde están los datos
- Si hay un problema medible, recibe la propuesta de F1 con alcance, calendario y honorario