Una caja que cuadra sola al final del turno
Analizamos su venta en caja y su cierre, e implementamos Odoo Punto de venta conectado a inventario, pinpad, contabilidad y facturación electrónica.
35preguntas, 9 minutos y el resultado al terminar
Señales de que su empresa lo necesita
- El cierre de caja se cuadra a mano cada día
- Las ventas al crédito se controlan en un cuaderno
- Los comprobantes electrónicos se rechazan o se envían tarde
- Las anulaciones no requieren autorización
- El stock de tienda no baja con la venta
- Las ventas con tarjeta o QR se concilian contra el banco a mano
Perfil de empresa para punto de venta y casos en que no conviene
Casos en que conviene
- Vende en mostrador, local o tienda con uno o más turnos de caja.
- Los cierres de caja se cuadran en cuaderno o en Excel.
- El stock de tienda no coincide con lo vendido.
Casos en que no conviene
- Vende solo con cotización y factura al crédito: el módulo de ventas del ERP basta.
- Necesita comandas, mesas y cocina: conviene evaluar un sistema de restaurante.
- Las cajas no tienen equipo ni conexión estable: primero se resuelve la infraestructura.
El costo de seguir igual
Diferencias sin responsable
Con usuarios compartidos y anulaciones sin registro, cada faltante se discute y ninguno se explica.
Horas de conciliación
Administración cruza vouchers, depósitos y ventas uno por uno, y los errores del procesador se detectan tarde.
Reposición a ciegas
Si el stock no baja con la venta, se compra de más lo que sobra y de menos lo que se agota.
Análisis de punto de venta en cuatro pasos
Primero el proceso y los datos, después la herramienta. Cada paso termina en un entregable que usted revisa.
Un turno completo en caja
Observamos apertura, ventas, anulaciones, cobros y cierre con los cajeros, y anotamos cada paso que se hace fuera del sistema.
Productos, precios y clientes
Revisamos el maestro de productos, los códigos de barras, las listas de precios y los clientes al crédito.
Hardware y medios de pago
Probamos impresora, pinpad, lector y balanza con el software antes de comprometer fechas, y definimos la cuenta contable de cada medio de pago.
Puesta en marcha por tienda
Arrancamos en una caja piloto, medimos diferencias y rechazos, y pasamos a las demás tiendas con el cierre ya probado.
Aportes de su empresa al proyecto de punto de venta
La lista se confirma en la primera reunión y se ajusta a su caso.
Datos
- Productos con código de barras, precios y unidades
- Clientes al crédito y clientes con factura
- Medios de pago y cuentas de abono
Personas
- Un jefe de tienda que apruebe el cierre y las anulaciones
- Un cajero por turno para las pruebas
Accesos
- Equipos de caja: computadora o tablet, impresora, lector y cajón
- Credenciales del procesador de pagos y del emisor de comprobantes
Del análisis a la implementación de punto de venta
Implementamos este tipo de sistema
Alcance
Implementamos punto de venta con Odoo Punto de venta para tienda, restaurante y autoservicio, conectado a inventario, contabilidad y facturación electrónica. Si su caso pide otra plataforma, comparamos opciones con sus requisitos.
Diagnóstico de caja
Reglas de apertura, cierre, anulación, crédito y medios de pago, escritas y aprobadas por usted.
Implementación de Odoo Punto de venta
Tienda, restaurante con pantalla de cocina o autoservicio, con inventario, contabilidad y comprobantes electrónicos.
Integración de pinpad y conciliación
Conectamos el terminal de pagos con la caja y armamos la conciliación de liquidaciones contra las ventas.
Opciones de mercado para punto de venta
Sin orden de preferencia. La elección sale de sus requisitos, su presupuesto y los sistemas que ya tiene.
Odoo Punto de venta
Odoo Punto de venta funciona en el navegador o en una tableta, sigue vendiendo si se corta internet y comparte inventario y contabilidad con el resto de Odoo. Tiene versiones para tienda, restaurante y kiosco de autoservicio.
Otras plataformas que evaluamos
- Oracle MICROS Simphony
- Lightspeed
- Toast
- Square
- LS Retail (LS Central)
- NCR Voyix
Criterios de selección
- Hardware compatible: impresora, pinpad, lector y balanza
- Venta sin conexión a internet
- Comprobantes electrónicos SUNAT desde la caja
- Conexión con su ERP, su inventario y su procesador de pagos
Límites de un sistema de punto de venta y forma de cubrirlos
La caja no corrige un maestro de productos con errores
Códigos y precios se depuran antes de la puesta en marcha.
La venta sin internet tiene límites
Se define qué ventas siguen sin conexión y cómo se sincronizan al volver.
El pinpad lo provee el procesador de pagos
Se conecta según lo que el procesador soporte; si no hay integración, la caja guarda la referencia del cobro.
Conexiones de punto de venta con otros sistemas
Pasarelas de pago y terminales
El pinpad recibe el monto de la caja y devuelve la confirmación.
Ver el sistemaFacturación electrónica SUNAT/OSE
Cada venta sale con su boleta o factura validada.
Ver el sistemaPlanificación de recursos empresariales
La venta descuenta stock y llega a contabilidad.
Ver el sistemaProgramas de fidelización
Los puntos y cupones se aplican en la misma caja.
Ver el sistemaRetail multitienda
Precios, promociones y stock por tienda desde un solo lugar.
Ver el sistemaAnálisis de punto de venta: 35 preguntas, 9 minutos
Este análisis revisa la operación de sus cajas, desde el escaneo del producto y el cobro con tarjeta o QR hasta el cierre ciego y el comprobante enviado a SUNAT. Las preguntas describen lo que ocurre en un turno real de caja.
Dimensiones con puntaje
- Cierre y arqueo por medio de pago. Observa si cada turno cierra con conteo ciego por medio de pago, retiros parciales registrados y diferencias revisadas por cajero.
- Anulaciones, descuentos y permisos. Observa si anulaciones, descuentos manuales y devoluciones exigen la clave de un supervisor con motivo, y si cada cajero entra con su propio PIN y permisos por rol.
- Maestro de productos y stock de tienda. Observa si códigos de barras, precios y promociones llegan a cada caja desde un maestro único y si cada venta descuenta el stock de la tienda en el momento.
- Cobros con tarjeta, QR y crédito. Observa si la caja envía el monto al pinpad y recibe la confirmación, si los abonos de Niubiz, Izipay o Yape se concilian por ticket y si el crédito a clientes tiene saldo y límite.
- Comprobantes y contingencia de caja. Observa si las boletas y facturas de caja llegan a SUNAT en plazo, si los rechazos se atienden y si la caja sigue vendiendo sin internet sin duplicar tickets.
- Cajeros y reemplazos de turno. Observa cuántas personas por turno pueden operar la caja sin ayuda y cómo se forma a un cajero nuevo antes de atender.
Resultado que recibe
Al terminar recibe su nivel en seis dimensiones de la operación de caja y las brechas ordenadas por peso. Cada brecha trae una primera acción que la jefatura de tienda puede verificar.
17 preguntas con puntaje y 13 de contexto (tipo de operación, tamaño, sistema actual). Las de contexto no puntúan: sirven para leer el resultado frente a operaciones parecidas.
Sin costo. Sus respuestas solo las ve el equipo de Dmunoz Group.
Dudas frecuentes sobre punto de venta
Si su pregunta no está en la lista, la respondemos por WhatsApp en horario de Lima.
Lo probamos antes de comprometer fechas. Si un equipo no es compatible, se lo decimos con la alternativa y su costo.
Odoo Punto de venta sigue vendiendo y sincroniza al volver la conexión. Los comprobantes se envían a SUNAT cuando hay red.
Sí, es lo que recomendamos: una caja piloto, medición de diferencias y rechazos, y luego el resto.
El análisis en línea y la revisión de 30 minutos con Dmunoz Group no tienen costo ni compromiso.
Solo el equipo de Dmunoz Group las ve, para preparar la revisión. No se comparten con terceros ni se usan para envíos masivos.
Revise su caso con Dmunoz Group en 30 minutos
Le responde el equipo de Dmunoz Group, en horario de Lima. Si ya hizo el análisis, llega con sus respuestas leídas.
WhatsApp +51 919 488 260 · damunoz@dmunozgroup.com