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Horas marcadas que llegan aprobadas a la planilla
Escribimos con usted sus reglas de jornada, le ayudamos a elegir el control de asistencia y conectamos las marcaciones con su planilla o su ERP.
Análisis en línea del control de asistencia y turnos: 38 preguntas, resultado por dimensión al terminar y sin costo.
Alcance de un sistema de asistencia y turnos
Un sistema de control de asistencia y gestión de turnos (WFM) registra marcaciones de biométricos o apps, programa turnos y entrega a la planilla horas trabajadas, tardanzas y horas extra.
Resuelve un problema concreto: Recursos Humanos exporta las marcaciones a Excel y revisa a mano diferencias de asistencia y horas extra antes de cada planilla.
Procesos que cubre
Señales de que su empresa necesita un control de asistencia
Si tres o más ocurren antes de cada planilla, el análisis indica si empezar por las reglas de jornada, el padrón del biométrico o la integración.
- Las marcaciones del biométrico se exportan a Excel
- Las horas extra se pagan sin aprobación
- Tardanzas y faltas se cargan a la planilla a mano
- Los turnos rotativos se programan en una pizarra
- El personal de campo no tiene cómo marcar
- Los ingresos y ceses llegan tarde al padrón del biométrico
Para quién es un control de asistencia y cuándo no conviene
Para quién es
- Empresas con turnos rotativos, nocturnos o jornadas acumulativas
- Operaciones con personal de campo que no pasa por una sede
- Áreas que exportan marcaciones a Excel antes de cada cierre
- Empresas con horas extra frecuentes que necesitan aprobación previa
Casos en que no conviene
- Horario fijo en una sola sede y pocas horas extra: el biométrico con su reporte puede bastar.
- Si el biométrico actual no permite extraer marcaciones, el primer cambio es el equipo, no el software.
- Si la planilla tampoco está ordenada, conviene ordenar las dos a la vez. Horas sin reglas de cálculo no llegan bien a la boleta.
El costo de revisar marcaciones a mano
Cada cierre empieza con un Excel de marcaciones, correcciones sin rastro y horas extra que nadie aprobó. El error llega a la boleta y el reclamo llega después.
- Horas extra pagadas sin aprobación previa
- Descuentos por faltas que sí estaban justificadas
- Marcaciones perdidas cuando el equipo se desconecta
- Registro de asistencia incompleto frente a SUNAFIL
Valores de ejemplo, editables. Cuente las horas de revisar marcaciones y cuadrar horas extra antes del cierre. El resultado no estima ahorro.
Método de análisis para un control de asistencia
Siete dimensiones del método DMG-RT, derivado de TOGAF. En control de asistencia, las preguntas siguen la marcación desde el equipo hasta la hora pagada en la boleta. Cada una se puntúa de 0 a 4 con hechos comprobables.
Proceso
Reglas de jornada escritas por tipo de turno y programación con anticipación.
Datos
Padrón del biométrico al día y correcciones de marcaciones con motivo.
Cobertura del sistema
Si permisos y vacaciones se cruzan con las marcaciones en el mismo sistema.
Integración
Cómo llegan las horas a la planilla y cómo se detecta un equipo desconectado.
Medición y seguimiento
Horas extra sobre horas ordinarias y ausentismo por área.
Personas y adopción
Si los supervisores aprueban en el sistema y cuántos saben administrarlo.
Cumplimiento y control
Registro de control de asistencia (DS 004-2006-TR), sobretiempo y quién corrige marcaciones.
Requisitos y entregables de un proyecto de control de asistencia
Aportes de su empresa
- Marca y modelo de los biométricos, y si permiten exportar marcaciones
- Tipos de turno, horarios y tolerancias vigentes
- Política de horas extra y quién las aprueba
- Marcaciones exportadas de un mes completo
- Padrón de personal con horario asignado
- Formato en que su planilla recibe horas, tardanzas y faltas
Resultado que recibe
- Reglas de jornada escritas por tipo de turno, con casos de prueba
- Matriz de comparación de herramientas con costo a tres años
- Aprobación de horas extra antes del cierre
- Horas aprobadas conectadas con su planilla o ERP
- Alerta cuando un equipo deja de enviar marcaciones
- Registro de control de asistencia según el DS 004-2006-TR
Pasos de un proyecto de control de asistencia
Análisis de asistencia
Diez minutos. El radar muestra si el control falla en reglas de jornada, padrón, aprobaciones o paso a la planilla.
Revisión con un reporte de marcaciones
Veinte minutos. Revisamos sus respuestas con un reporte real del biométrico y definimos qué turnos se escriben primero.
Taller de reglas de jornada
Reglas por tipo de turno, tolerancias, horas extra y descansos, con casos de prueba sacados de su último cierre.
Selección e integración con planilla
Herramientas comparadas con sus reglas y su biométrico. El proveedor instala equipos y software; conectamos las horas aprobadas con la planilla o el ERP, con alerta si un equipo deja de enviar datos.
Opciones de mercado para un control de asistencia
Las herramientas de asistencia se diferencian en los equipos que leen y en cómo modelan turnos atípicos. La lista no es un ranking.
Odoo
Odoo Asistencias y Planificación, con marcación desde quiosco o celular, cuando la empresa usa Odoo para personal o planilla.
Odoo Asistencias entra a la comparación cuando la planilla o el legajo ya están en Odoo. Se prueba con el mismo biométrico y los mismos turnos que las demás opciones.
Otras plataformas
- ZKTeco (biométricos y software)
- UKG (Kronos)
- Deputy
- Buk Asistencia
- Factorial
Las marcas pertenecen a sus dueños.
Criterios de comparación
- Que el biométrico permita extraer marcaciones de forma automática
- Turnos rotativos, nocturnos y acumulativos sin desarrollo
- Marcación desde el celular con ubicación para personal de campo
- Aprobación de horas extra por el supervisor antes del cierre
- Exportación de horas en el formato de su planilla
- Costo total a tres años: equipos, licencias y soporte
Límites de un control de asistencia y cómo se resuelven
- El software lee lo que el equipo registra. Un padrón desactualizado en el biométrico produce faltas que no existen.
- Las jornadas atípicas se modelan como reglas separadas y se prueban antes del primer cierre.
- La instalación y el mantenimiento de los equipos están a cargo del proveedor.
- La marcación desde el celular necesita una regla de validación de ubicación acordada con usted.
Servicios para un control de asistencia
Análisis y revisión
- Análisis en línea del control de asistencia
- Revisión de 30 minutos con un reporte de marcaciones
- Sin costo
Lo responde usted
Taller de reglas de jornada
- Reglas por tipo de turno
- Casos de prueba del último cierre
- Política de horas extra escrita
Lo aprueba el dueño del proceso
Selección de herramienta
- Opciones comparadas con su biométrico
- Demostración con sus turnos
- Costo total a tres años
Usted decide con una matriz escrita
Integración con planilla
- Horas aprobadas a su planilla o ERP
- Prueba en un ambiente separado
- Alerta cuando un equipo falla
Lo aprueba usted tras la prueba
Escribimos las reglas de jornada, le ayudamos a elegir la herramienta y la conectamos con su planilla o su ERP. Los equipos y su software los instala el proveedor.
Sistemas que se conectan con un control de asistencia
Planillas y nómina peruana
Horas, extras, tardanzas y faltas llegan aprobadas al cálculo.
Ver el sistemaGestión del capital humano
El horario del legajo es la regla con la que se lee cada marcación.
Ver el sistemaSistema de ejecución de manufactura
Las horas por orden de producción salen de la misma marcación.
Ver el sistemaGestión de servicio en campo
Los técnicos de campo marcan desde el celular en el lugar del servicio.
Ver el sistemaAnálisis de control de asistencia en 10 minutos
El análisis mide cómo se programan las guardias, cómo se marca en campamento y frentes, y cómo llegan las horas a la planilla. Las preguntas describen situaciones observables, desde el tareo en papel hasta la marcación conectada y aprobada.
Dimensiones con puntaje
- Reglas de jornada y guardia. Observa si las reglas de jornada acumulativa, relevo y descanso están escritas y si la programación de guardias se publica antes de la subida.
- Padrón y marcación en campo. Observa si cada trabajador está identificado en los equipos de marcación de campamento y frente de trabajo, y si las marcaciones perdidas o corregidas quedan explicadas.
- Tareo hacia la planilla. Observa cómo llegan a la planilla las horas, faltas, licencias y días de guardia, y cuánto se vuelve a digitar en el camino.
- Sobretiempo y ausentismo por guardia. Observa si las horas extra se aprueban antes del pago, si se comparan con las ordinarias por guardia y área, y si el ausentismo genera una acción con responsable.
- Registro legal y control de accesos. Observa si el registro de control de asistencia está completo y consultable, quién puede corregir una marcación y cuántas personas saben administrar los equipos.
Resultado que recibe
Al terminar recibe su nivel en cada dimensión de asistencia y guardias, con las brechas ordenadas por peso. Cada brecha incluye una primera acción que su equipo puede verificar en el siguiente cierre.
18 preguntas con puntaje y 15 de contexto (tipo de operación, tamaño, sistema actual). Las de contexto no puntúan: sirven para leer el resultado frente a operaciones parecidas.
Preguntas frecuentes sobre control de asistencia
Los equipos y su software los instala el proveedor. Revisamos antes si el equipo permite extraer marcaciones de forma automática, porque de eso depende la integración.
Turnos rotativos, nocturnos y jornadas acumulativas como 14x7 se modelan como reglas separadas y se prueban con casos reales antes del primer cierre.
Para quienes no pasan por una sede, la marcación puede hacerse desde el celular con ubicación. La regla de validación se define con usted.
Es el centro del servicio: las horas aprobadas pasan a su planilla o ERP sin digitarlas, y una alerta avisa si un equipo deja de enviar datos.
El diseño incluye el registro de control de asistencia que pide el DS 004-2006-TR, consultable por el trabajador y con respaldo.
Mida su control de asistencia en 10 minutos
Diez minutos para ver dónde se pierden o se pagan de más las horas marcadas. Revisamos el resultado con usted, en horario de Lima.
WhatsApp +51 919 488 260 · damunoz@dmunozgroup.com