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Capacitación con registro, evaluación y certificado por persona
Antes de elegir una plataforma de aprendizaje, ordenamos con usted el plan anual, la inducción y los cursos obligatorios. Después le ayudamos a elegirla y la conectamos con su registro de personal.
Análisis en línea de la capacitación del personal: 38 preguntas, resultado por dimensión al terminar y sin costo.
Alcance de un LMS
Un LMS (plataforma de aprendizaje) publica cursos, controla inscripciones y avance, evalúa y certifica capacitaciones obligatorias y de inducción.
Resuelve un problema concreto: los materiales se reparten por correo y nadie tiene un registro consolidado de quién completó qué capacitación.
Procesos que cubre
Señales de que su empresa necesita un LMS
Si tres o más ocurren en su área de capacitación, el análisis indica si empezar por el plan, el registro o la evaluación.
- La inducción cambia según quién la dicta
- No hay registro de capacitaciones completadas
- Las capacitaciones de seguridad se controlan en una hoja
- Cada área guarda sus presentaciones y videos en su propia carpeta
- Los cursos terminan con una lista de asistencia y sin evaluación
- Nadie sabe qué habilitaciones de trabajo de riesgo vencen el próximo mes
Para quién es un LMS y cuándo no conviene
Para quién es
- Empresas con capacitaciones obligatorias de seguridad y salud en el trabajo
- Operaciones con ingresos frecuentes que necesitan la misma inducción para todos
- Áreas que preparan auditorías buscando listas de asistencia
- Empresas con personal en varias sedes o en campo
Casos en que no conviene
- Si las capacitaciones son pocas y presenciales, un registro ordenado con constancias puede bastar.
- Sin plan anual ni matriz por puesto, la plataforma solo guarda cursos sueltos. Primero se arma el plan.
- Si el objetivo es vender cursos a terceros, la comparación cambia hacia plataformas de venta de cursos.
El costo de capacitar sin registro
Cuando ocurre un incidente o llega una auditoría, la pregunta es qué capacitación recibió esa persona y cuándo. Sin registro, la respuesta no existe.
- Observaciones de auditoría por listas de asistencia perdidas
- Personal nuevo que repite errores que la inducción debía evitar
- Habilitaciones de trabajo de riesgo vencidas sin aviso
- Horas de instructores repitiendo la misma charla
Valores de ejemplo, editables. Cuente las horas de organizar cursos y consolidar listas de asistencia. El resultado no estima ahorro.
Método de análisis para un LMS
Siete dimensiones del método DMG-RT, derivado de TOGAF. En un LMS, las preguntas siguen la capacitación desde el plan anual hasta el certificado con vencimiento. Cada una se puntúa de 0 a 4 con hechos comprobables.
Proceso
Plan anual de capacitación y recorrido de inducción por puesto.
Datos
Registro de quién llevó cada capacitación y material vigente por curso.
Cobertura del sistema
Inscripción, avance, evaluación y certificado dentro o fuera de una plataforma.
Integración
Si los alumnos llegan desde el registro de personal y si las habilitaciones llegan a seguridad.
Medición y seguimiento
Capacitaciones completadas, evaluación de lo aprendido y tiempo de inducción.
Personas y adopción
Si los jefes ven pendientes de su equipo y si los cursos se terminan.
Cumplimiento y control
Capacitaciones que exige la Ley 29783 y certificados con vencimiento.
Requisitos y entregables de un proyecto de LMS
Aportes de su empresa
- Plan anual de capacitación y cursos dictados el último año
- Matriz de capacitaciones obligatorias por puesto, si existe
- Listas de asistencia y constancias que se conservan
- Material de cursos: presentaciones, videos y evaluaciones
- Padrón de personal con puesto y sede
- Responsables de Recursos Humanos y de Seguridad para el taller
Resultado que recibe
- Matriz de cursos obligatorios por puesto, con vigencia
- Recorrido de inducción escrito
- Matriz de comparación de LMS con costo a tres años
- Requisitos para el proveedor y plan de pruebas
- Alta de alumnos desde el registro de personal, probada
- Reporte definido de capacitaciones vencidas por persona
Pasos de un proyecto de LMS
Análisis de la capacitación
Diez minutos. El radar muestra si la capacitación falla en el plan, el registro, la evaluación o el control de vencimientos.
Revisión con su plan vigente
Veinte minutos. Revisamos sus respuestas con el plan de capacitación del año y definimos qué cursos obligatorios se ordenan primero.
Taller de matriz por puesto
Medio día con Recursos Humanos y Seguridad: cursos obligatorios por puesto, vigencias, inducción y forma de evaluar.
Selección e integración del LMS
Dos a cuatro plataformas comparadas con un curso real cargado. El proveedor implementa; entregamos requisitos, revisamos pruebas y conectamos a los alumnos con el registro de personal.
Opciones de mercado para un LMS
Las plataformas de aprendizaje se diferencian en el modelo de licencia y en cómo registran la capacitación presencial y de campo. La lista no es un ranking.
Odoo
Odoo eLearning, una opción cuando la empresa ya usa Odoo y quiere cursos ligados a su sitio web y a su personal.
Odoo eLearning entra a la comparación cuando la empresa ya usa Odoo y quiere cursos ligados a su web. Se mide también por cómo registra la capacitación presencial.
Otras plataformas
- Moodle
- Cornerstone OnDemand
- Docebo
- TalentLMS
- SAP SuccessFactors Learning
Las marcas pertenecen a sus dueños.
Criterios de comparación
- Modelo de licencia según cuántos alumnos activos tiene
- Registro de cursos presenciales y en campo, no solo en línea
- Certificados con fecha de vencimiento y aviso previo
- Acceso desde el celular para personal sin computadora
- Alta de alumnos desde el registro de personal
- Exportación del historial de capacitación si decide cambiar
Límites de un LMS y cómo se resuelven
- La plataforma registra y certifica. El contenido de los cursos lo produce la empresa o un proveedor de formación.
- Una capacitación presencial sigue necesitando a alguien que registre la asistencia en el momento.
- La vigencia de una habilitación la fija la norma de su rubro. Se define en la matriz, no en la plataforma.
- No implementamos el LMS elegido. Lo hace el proveedor, con requisitos y pruebas que revisamos.
Servicios para un LMS
Análisis y revisión
- Análisis en línea de la capacitación
- Revisión de 30 minutos con su plan vigente
- Sin costo
Lo responde usted
Taller de matriz por puesto
- Cursos obligatorios por puesto y vigencia
- Recorrido de inducción
- Forma de evaluar cada curso
Lo aprueban Recursos Humanos y Seguridad
Selección del LMS
- Dos a cuatro LMS comparados
- Demostración con un curso real
- Costo total a tres años
Usted decide con una matriz escrita
Integración con el personal
- Requisitos para el proveedor
- Alta de alumnos desde el registro de personal
- Pruebas antes del primer curso
Lo aprueba usted tras la prueba
Analizamos el plan de capacitación, le ayudamos a elegir el LMS y coordinamos con el proveedor la carga de cursos y la conexión con su registro de personal. No implementamos plataformas de aprendizaje por cuenta propia.
Sistemas que se conectan con un LMS
Gestión del capital humano
Ingresos y cambios de puesto asignan cursos sin cargarlos a mano.
Ver el sistemaSeguridad, salud en el trabajo y medio ambiente
Las habilitaciones de seguridad vigentes llegan al área de seguridad.
Ver el sistemaSitio web y gestor de contenidos
Cursos para clientes o distribuidores publicados en su web.
Ver el sistemaEncuestas y voz del cliente
Encuestas de satisfacción al cerrar cada curso.
Ver el sistemaAnálisis de LMS en 10 minutos
Este análisis revisa cómo planifica, dicta, evalúa y registra la capacitación de su personal, propio y destacado. Las preguntas describen prácticas observables, desde la lista de asistencia en papel hasta la constancia con aviso de renovación.
Dimensiones con puntaje
- Plan e inducción por puesto. Observa si hay un plan anual con responsables y si cada puesto tiene un recorrido de inducción igual para todos, con cursos que se crean y revisan con método.
- Historial de capacitación por persona. Observa si cada curso llevado queda en un historial único por trabajador, alimentado desde el registro de personal, con el material vigente en un solo repositorio.
- Evaluación y habilitación en el puesto. Observa si cada curso tiene criterio de aprobación, si se verifica la práctica en el puesto y si se registra la fecha en que la persona queda habilitada.
- Seguimiento por supervisores. Observa si los jefes y supervisores ven los cursos pendientes de su equipo y si la finalización se mide por curso y por persona.
- Capacitación obligatoria y constancias. Observa si las capacitaciones que exigen la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y los clientes tienen responsable, vigencia, constancia y aviso de renovación.
Resultado que recibe
Al terminar recibe su nivel en cinco dimensiones de la capacitación y las brechas ordenadas por peso. Cada brecha trae una primera acción que su área puede comprobar.
18 preguntas con puntaje y 15 de contexto (tipo de operación, tamaño, sistema actual). Las de contexto no puntúan: sirven para leer el resultado frente a operaciones parecidas.
Preguntas frecuentes sobre LMS
No implementamos plataformas de aprendizaje por cuenta propia. Analizamos el plan, ayudamos a elegir y coordinamos con el proveedor la carga de cursos y la integración con su personal.
La plataforma también registra cursos presenciales y en campo: inscripción, asistencia, evaluación y certificado. No hace falta pasar todo a video.
El formato decide: módulos cortos con una tarea y una fecha se terminan más que un video largo. La selección revisa también cómo se arman los cursos.
Se arma una matriz por puesto con lo que exige la Ley 29783 y la norma de su rubro, y la plataforma controla quién está al día.
Muchas plataformas cobran por usuario activo. La comparación usa su número real de alumnos y el costo total a tres años.
Mida su capacitación en 10 minutos
Diez minutos para saber si hoy podría mostrar quién completó cada capacitación obligatoria. Revisamos el resultado con usted, en horario de Lima.
WhatsApp +51 919 488 260 · damunoz@dmunozgroup.com