Chaque bien avec un statut clair, chaque prospect avec une réponse
Nous analysons la façon dont vous publiez vos biens et suivez vos prospects, et mettons en place Odoo standard : biens sur le site web, prospects dans le CRM, WhatsApp et comptabilité.
37questions, 10 minutes et le résultat à la fin
Signes que votre entreprise en a besoin
- Les biens se publient à la main sur chaque portail
- Les prospects arrivent par plusieurs canaux sans être enregistrés
- Photos et fiches de chaque bien sont dans des dossiers épars
- On ne sait pas quels biens sont réservés, vendus ou disponibles
- Baux et encaissements se suivent en tableur
- Le conseiller répond sur WhatsApp depuis son téléphone personnel
Le coût du statu quo
Des prospects qui refroidissent
Sans attribution ni délai de réponse, le prospect attend et finit par visiter le bien d'une autre agence.
Des annonces qui ne concordent pas
Des prix différents sur chaque portail et des annonces de biens déjà vendus génèrent appels inutiles et méfiance.
Un historique qui part avec le conseiller
Les conversations sur téléphones personnels se perdent quand le conseiller change d'entreprise.
Analyse de la gestion immobilière en quatre étapes
Nous suivons le prospect avant le bien : du portail à la réservation, chaque étape doit figurer sur une fiche.
Un prospect de bout en bout
Nous suivons un prospect du portail à la visite et à la réservation, et notons chaque étape qui reste sur le téléphone du conseiller.
Inventaire et statuts
Nous examinons les fiches de vos biens et convenons des statuts avec leurs règles de changement, délais de réservation et remboursements.
Paramétrage dans Odoo
Nous enregistrons chaque bien comme article avec ses attributs et ses photos, et paramétrons la publication web, le CRM avec attribution par règle et WhatsApp d'entreprise.
Démarrage avec un guide par tâche
Nous chargeons l'inventaire, remettons à chaque conseiller un guide court par tâche et mesurons délai de réponse et conversion dès la première semaine.
De l'analyse à la mise en place de la gestion immobilière
Nous mettons en place ce type de système
Nous mettons en place la gestion immobilière avec Odoo standard : chaque bien comme article avec ses attributs sur le Site Web, prospects avec leur origine et visites dans le CRM, réservations et encaissements en Comptabilité, et WhatsApp d'entreprise relié au CRM. Si votre portefeuille demande ce que le standard ne couvre pas, on l'évalue après l'avoir testé ; si votre cas demande une autre plateforme, nous comparons les options à vos exigences.
Diagnostic commercial et inventaire
Statuts des biens, règles d'attribution et délais de réponse, écrits et validés par vous.
Mise en place d'Odoo immobilier
Biens comme articles Odoo, publication web, CRM, visites, réservations et encaissements avec la comptabilité, en modules standard.
Intégration WhatsApp et portails
WhatsApp d'entreprise sur la fiche du prospect et publication sur les portails selon ce que chacun permet.
Options du marché pour la gestion immobilière
Nous mettons en place Odoo standard. Les autres plateformes et les portails sont listés sans ordre de préférence ; la publication sur chaque portail dépend de ce qu'il permet.
Odoo Site Web, CRM et Comptabilité
Dans Odoo standard, chaque bien est un article avec ses attributs (type, district, surface, chambres) et ses photos, publié par le Site Web. Le CRM enregistre les prospects avec leur origine et leurs visites, et la Comptabilité reçoit réservations et encaissements. WhatsApp se connecte au CRM pour que chaque conversation reste sur la fiche du prospect.
Critères de choix
- Statuts des biens avec règles de réservation
- Publication sur le site et les portails depuis une seule fiche
- WhatsApp d'entreprise lié au prospect
- Encaissements et contrats reliés à la comptabilité
Autres plateformes du marché
- Salesforce Real Estate
- Yardi
- Wasi
- Tokko Broker
- Inmuebles24 et Urbania (portails d'annonces)
Connexions entre la gestion immobilière et les autres systèmes
Gestion de la relation client
Prospects, visites et réservations avec leur origine et leur conseiller.
Voir le systèmeSite web et gestion de contenu
Chaque bien publié sur votre site depuis sa fiche.
Voir le systèmeCentre de contact omnicanal
WhatsApp et appels dans une boîte commune de l'entreprise.
Voir le systèmeComptabilité et ERP financier
Réservations, échéances et loyers avec leur justificatif.
Voir le systèmeSystème d'information géographique
Biens placés sur la carte avec leur environnement.
Voir le systèmeSignature électronique et certificats
Contrats et réservations signés en ligne.
Voir le systèmeAnalyse de la gestion immobilière : 37 questions, 10 minutes
Cette analyse examine comment votre entreprise suit lots, prospects, réservations, échéanciers et dossiers juridiques. Les questions décrivent des situations observables au bureau de vente, au recouvrement et au service juridique.
Dimensions notées
- Inventaire des lots. Elle observe si chaque lot a un statut fiable, une fiche complète et une annonce conforme à sa situation réelle.
- Suivi des prospects. Elle observe comment chaque prospect est enregistré, attribué et suivi depuis le premier contact par portail, WhatsApp ou bureau de vente jusqu'à la visite.
- Réservations et échéancier. Elle observe le suivi de l'acompte de réservation, de l'apport initial, des échéances directes et du décaissement du crédit jusqu'au paiement complet du lot.
- Indicateurs commerciaux du projet. Elle observe si la direction suit, à partir des données du système, le délai de réponse, les visites, la conversion en réservation et l'avancement des ventes par projet.
- Dossier juridique et diligence. Elle observe si chaque bien et chaque acheteur ont leur dossier : inscription au registre foncier, mandat du propriétaire, connaissance du client, acte de vente, division en lots et procès-verbal de remise.
- Usage du CRM par les conseillers. Elle observe si les conseillers en bureau de vente et sur le terrain saisissent prospects, visites et résultats dans le système, et comment apprend un conseiller nouvellement recruté.
Résultat remis
À la fin, vous obtenez votre niveau sur six dimensions de la gestion immobilière et les écarts classés par dimension. Chaque écart s'accompagne d'une première action que votre équipe peut vérifier.
18 questions notées et 14 questions de contexte (type d'exploitation, taille, système actuel). Les questions de contexte ne sont pas notées : elles situent le résultat face à des exploitations comparables.
Sans frais. Seul Diego Muñoz voit vos réponses.
Questions fréquentes sur la gestion immobilière
Cela dépend de chaque portail : certains acceptent une intégration ou un fichier d'échange, d'autres seulement la saisie manuelle. Nous vérifions portail par portail avant de fixer le périmètre.
Oui, depuis un compte d'entreprise relié au CRM. La conversation reste sur la fiche du prospect, pas sur le téléphone du conseiller.
Nous le vérifions dans l'analyse. Les encaissements mensuels se gèrent en comptabilité, mais un grand portefeuille de baux peut demander un système spécialisé ; nous ne le promettons pas sans avoir vu votre portefeuille.
Pas pour commencer. Chaque bien est enregistré comme article Odoo avec ses attributs et ses photos, et publié depuis le site web standard. Si votre portefeuille demande des statuts ou des champs que le standard ne couvre pas, un complément est évalué après avoir testé le standard.
Examinez avec Diego le parcours d'un prospect en 30 minutes
Apportez les prospects du dernier mois par portail et combien sont arrivés à une visite. Diego vous indique où ils se perdent et quoi enregistrer dans le CRM.
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