Cada inmueble con un estado claro y cada interesado con respuesta
Analizamos cómo publica sus inmuebles y atiende a sus interesados, e implementamos Odoo estándar: inmuebles en el sitio web, interesados en el CRM, WhatsApp y contabilidad.
37preguntas, 10 minutos y el resultado al terminar
Señales de que su empresa lo necesita
- Las propiedades se publican a mano en cada portal
- Los interesados llegan por varios canales y no se registran
- Fotos y fichas de cada inmueble están en carpetas sueltas
- No se sabe qué inmuebles están separados, vendidos o disponibles
- Los contratos de alquiler y sus cobros se controlan en hojas
- El asesor responde WhatsApp desde su celular personal
El costo de seguir igual
Interesados que se enfrían
Sin asignación ni plazo de respuesta, el interesado espera y termina visitando el inmueble de otra inmobiliaria.
Avisos que no coinciden
Precios distintos en cada portal y avisos de inmuebles ya vendidos generan llamadas perdidas y desconfianza.
Historia que se va con el asesor
Las conversaciones en celulares personales se pierden cuando el asesor cambia de empresa.
Análisis de gestión inmobiliaria en cuatro pasos
Seguimos al interesado antes que al inmueble: del portal a la separación, cada paso debe quedar en una ficha.
Un interesado de punta a punta
Seguimos a un interesado desde el portal hasta la visita y la separación, y anotamos cada paso que queda en el celular del asesor.
Inventario y estados
Revisamos las fichas de sus inmuebles y acordamos los estados con sus reglas de cambio, plazos de separación y devoluciones.
Configuración en Odoo
Registramos cada inmueble como producto con sus atributos y fotos, y configuramos la publicación web, el CRM con asignación por regla y el WhatsApp de empresa.
Arranque con guía por tarea
Cargamos el inventario, entregamos una guía corta por tarea a cada asesor y medimos tiempo de respuesta y conversión desde la primera semana.
Del análisis a la implementación de gestión inmobiliaria
Implementamos este tipo de sistema
Implementamos gestión inmobiliaria con Odoo estándar: cada inmueble como producto con sus atributos en Sitio web, interesados con su origen y visitas en CRM, separaciones y cobros en Contabilidad, y WhatsApp de empresa conectado al CRM. Si su cartera pide algo que el estándar no cubre, se evalúa después de probarlo; si su caso pide otra plataforma, comparamos opciones con sus requisitos.
Diagnóstico comercial e inventario
Estados del inmueble, reglas de asignación y plazos de respuesta, escritos y aprobados por usted.
Implementación de Odoo inmobiliario
Inmuebles como productos de Odoo, publicación web, CRM, visitas, separaciones y cobros con contabilidad, con módulos estándar.
Integración con WhatsApp y portales
WhatsApp de empresa en la ficha del interesado y publicación en portales según lo que cada uno permite.
Gestión inmobiliaria: opciones de mercado
Implementamos Odoo estándar. Las demás plataformas y los portales se listan sin orden de preferencia; la publicación en cada portal depende de lo que el portal permite.
Odoo Sitio web, CRM y Contabilidad
En Odoo estándar cada inmueble es un producto con atributos (tipo, distrito, área, dormitorios) y fotos que el Sitio web publica. CRM registra a los interesados con su origen y sus visitas, y Contabilidad recibe separaciones y cobros. WhatsApp se conecta al CRM para que cada conversación quede en la ficha del interesado.
Criterios de selección
- Estados del inmueble con reglas de separación
- Publicación en web y portales desde una sola ficha
- WhatsApp de empresa ligado al interesado
- Cobros y contratos conectados con contabilidad
Otras plataformas del mercado
- Salesforce Real Estate
- Yardi
- Wasi
- Tokko Broker
- Inmuebles24 y Urbania (portales)
Gestión inmobiliaria: conexiones con otros sistemas
Gestión de relación con clientes
Interesados, visitas y separaciones con su origen y su asesor.
Ver el sistemaSitio web y gestor de contenidos
Cada inmueble publicado en su web desde la ficha.
Ver el sistemaContact center omnicanal
WhatsApp y llamadas en una bandeja común de la empresa.
Ver el sistemaContabilidad y ERP financiero
Separaciones, cuotas y alquileres con su comprobante.
Ver el sistemaSistema de información geográfica
Inmuebles ubicados en el mapa con su entorno.
Ver el sistemaFirma y certificados digitales
Contratos y separaciones firmados en línea.
Ver el sistemaAnálisis de gestión inmobiliaria: 37 preguntas, 10 minutos
Este análisis revisa cómo su empresa controla unidades, interesados, separaciones, cronogramas de cuotas y expedientes legales. Las preguntas describen situaciones observables en la sala de ventas, en cobranzas y en el área legal.
Dimensiones con puntaje
- Inventario de unidades. Observa si cada unidad inmobiliaria tiene un estado confiable, una ficha completa y un aviso que coincide con su situación real.
- Atención de interesados. Observa cómo se registra, asigna y sigue a cada interesado desde el primer contacto por portal, WhatsApp o sala de ventas hasta la visita.
- Separaciones y cronograma de cuotas. Observa cómo se controlan la separación, la cuota inicial, las cuotas directas y el desembolso del crédito hasta que la unidad queda pagada.
- Indicadores comerciales del proyecto. Observa si la gerencia ve con datos del sistema el tiempo de respuesta, las visitas, la conversión a separación y el avance de ventas por proyecto.
- Expediente legal y debida diligencia. Observa si cada inmueble y cada comprador tienen su expediente: partida registral, autorización del propietario, conocimiento del cliente, minuta, independización y acta de entrega.
- Uso del CRM por asesores. Observa si los asesores de sala y de campo registran interesados, visitas y resultados en el sistema, y cómo aprende el asesor que recién entra.
Resultado que recibe
Al terminar recibe su nivel en seis dimensiones de la gestión inmobiliaria y las brechas ordenadas por dimensión. Cada brecha viene con una primera acción que su equipo puede verificar.
18 preguntas con puntaje y 14 de contexto (tipo de operación, tamaño, sistema actual). Las de contexto no puntúan: sirven para leer el resultado frente a operaciones parecidas.
Sin costo. Sus respuestas solo las ve el equipo de Dmunoz Group.
Gestión inmobiliaria: preguntas frecuentes
Depende de cada portal: algunos aceptan integración o archivo de intercambio y otros solo carga manual. Lo revisamos portal por portal antes de comprometer el alcance.
Sí, desde una cuenta de empresa conectada al CRM. La conversación queda en la ficha del interesado y no en el celular del asesor.
Lo revisamos en el análisis. Los cobros mensuales se llevan en contabilidad, pero una cartera grande de contratos de alquiler puede pedir un sistema especializado; no lo prometemos sin ver su cartera.
No para empezar. Cada inmueble se registra como producto de Odoo con sus atributos y fotos, y se publica desde el sitio web estándar. Si su cartera pide estados o campos que el estándar no cubre, se evalúa un complemento después de probar el estándar.
Revise con Dmunoz Group el recorrido de un interesado en 30 minutos
Traiga el último mes de interesados por portal y cuántos llegaron a visita. Le indicamos dónde se pierden y qué conviene registrar en el CRM.
WhatsApp +51 919 488 260 · damunoz@dmunozgroup.com