Le déjeuner du personnel avec solde et heure limite
Le module Déjeuner d'Odoo réunit le menu de chaque fournisseur, la commande de chaque employé et son solde. À l'heure limite, le fournisseur reçoit une seule commande par e-mail, regroupée par site.
À la fin du questionnaire, vous verrez la configuration que nous recommandons.
Menu du jour et panneau de l'employé
- Commande pourUn administrateur peut choisir un autre employé.
- Solde disponibleRecharges moins commandes, plus le découvert.
- Commande à passerAvec suppléments, note et site de livraison.
Exemple dans Odoo 20Des commandes éparses sur WhatsApp et des tickets que personne ne rapproche
Dans beaucoup de bureaux et d'usines, le déjeuner s'organise dans un groupe WhatsApp ou sur une feuille qui circule à onze heures. Le fournisseur reçoit des commandes incomplètes, les RH ne savent pas ce que doit chacun et la retenue sur salaire se fait de mémoire. Dans Déjeuner, chaque commande est enregistrée avec le nom de l'employé, le site, les suppléments et le prix, et le solde de chaque employé se calcule à partir de ses recharges et de ses commandes.
- L'employé choisit dans le menu du jour depuis la vue « Commander votre déjeuner » ; Odoo n'affiche que les fournisseurs qui desservent son site ce jour-là.
- Si la commande dépasse le solde plus le découvert autorisé, Odoo refuse de la passer.
- À l'heure limite du fournisseur part un e-mail avec toutes les commandes du jour : nom, suppléments, notes et site de livraison.
Comptes de contrôle par employé
- Solde par employéSomme des recharges et commandes.
- RechargeMouvement positif saisi par l'administrateur.
- CommandeEntre en négatif une fois commandée.
Exemple dans Odoo 20Qui utilise Déjeuner dans l'entreprise
Bureaux avec un traiteur, usines, centres d'exploitation et campements sur plusieurs sites.
Rôles
- RH ou administration : saisit les recharges, fixe le découvert et contrôle les « Comptes de contrôle » par employé.
- Responsable de la cantine ou des achats : tient fournisseurs, menu, suppléments et jours de service, et confirme ce qui est reçu.
- Employés : commandent depuis le navigateur ou l'application mobile Odoo, voient leur solde et renouvellent une commande.
Quand ce n’est pas le bon choix
- Si la cantine encaisse chaque personne à la caisse, le Point de vente avec son mode restaurant convient mieux.
- Si l'entreprise sert un menu unique sans choix ni paiement, un bon de commande au traiteur suffit.
- Si la retenue doit apparaître seule sur la paie, Déjeuner ne le fait pas : il faut reporter le solde dans la Paie (voir limites).
Une commande qui change d'état
Chaque commande passe par ces états et le solde de l’employé se met à jour à chaque changement.
À commander
Le plat est dans le panier. Avec le même produit, suppléments, note et site, Odoo augmente la quantité au lieu de créer une ligne.
Commandé
L'employé clique sur « Commander maintenant ». Odoo vérifie que le fournisseur sert ce jour-là et que le solde suffit.
Envoyé
À l'heure limite, l'e-mail part au fournisseur, ou le responsable clique sur « Envoyer » si la commande se passe par téléphone.
Reçu
Le responsable confirme la livraison. Avec « Envoyer une notification », chaque employé reçoit le message de réception de la société.
Annulé
Elle sort du solde. Elle est aussi annulée d'office si le fournisseur cesse de servir ce jour de la semaine.
Fournisseur : jours, envoi et limite
- Jours de serviceHors de ces jours, ses plats ne sont pas proposés.
- Envoyer la commande parPar e-mail, Odoo envoie la commande tout seul à l'heure limite.
- Heure limiteDans le fuseau du fournisseur.
Exemple dans Odoo 20À quoi ressemble Déjeuner dans Odoo 20
Fenêtre « Configurer votre commande »
- Suppléments avec prixCases à cocher avec les suppléments du fournisseur et leur règle de quantité.
- NotesAllergies ou changements ; ils partent dans l'e-mail au fournisseur.
- Limite dépasséeCalculé dans le fuseau du fournisseur.
Exemple dans Odoo 20
Alerte déjeuner
- Avis ou discussionDans l'application à la commande, ou message de discussion à heure fixe.
- DestinatairesTous ou seulement ceux qui ont commandé la dernière semaine, le dernier mois ou l'année.
- SitesNe touche que ceux qui commandent pour ces lieux.
Exemple dans Odoo 20Ce que l’utilisateur voit et touche
Vue « Commander votre déjeuner »
Cartes du menu avec un panneau latéral : utilisateur, site, solde, panier et « Commander maintenant ».
Fenêtre « Configurer votre commande »
Les suppléments du fournisseur en cases à cocher avec leur prix, validés par la règle de quantité.
Fournisseur et alerte, jours de la semaine
Grille du lundi au dimanche pour cocher les jours de service du fournisseur ou d'affichage de l'alerte.
Fournisseur « Heure de commande » et alerte « Heure de notification »
L’heure se saisit comme 11:30 et Odoo l’utilise pour envoyer la commande automatiquement.
Alerte : « Afficher » et « Destinataires »
Choisit entre un avis dans l'application ou un message de discussion, et qui le reçoit selon sa dernière commande.
Étoile sur chaque carte du menu
Marque les plats favoris ; la marque est stockée sur l'utilisateur, chacun voit donc les siennes.
Montants des « Comptes de contrôle » et des recharges
Affiche chaque mouvement dans la devise de la société.
Ce dont Déjeuner a besoin et ce qu’il produit
Ce qu’il faut avant de commencer
- Des utilisateurs Odoo pour chaque employé qui commande, avec le droit « Utilisateur : Commander votre repas ».
- Fournisseurs avec e-mail, jours de service, sites desservis, mode d'envoi et heure limite.
- Menu par fournisseur : produits avec prix, catégorie, photo et suppléments avec leur règle de quantité.
- Sites de livraison (lieux) et la politique de paiement : qui recharge et quel découvert est permis.
Ce qu’il produit
- E-mail quotidien au fournisseur avec la commande consolidée, le total et l'adresse de chaque site.
- Solde par employé dans « Mon compte » et « Comptes de contrôle » : recharges en positif et commandes en négatif.
- Une liste « Commandes d'aujourd'hui » groupée par fournisseur, avec des boutons pour envoyer et confirmer en masse.
- Alertes dans l'application ou messages de discussion à l'heure fixée, et la notification de réception à l'employé.
Fonctions de Déjeuner déjà incluses
Elles sont fournies avec Odoo standard, sans développement. La plupart des entreprises ne les activent pas ou ignorent leur existence.
L'heure limite suit l'horloge du fournisseur
Une fois l'heure passée, la fenêtre du plat indique que la commande du jour est déjà partie.
Ce que vous gagnez : Avec chaque fournisseur à l'heure de Lima, une limite à 11 h ferme à 11 h. Laissée à l'heure universelle, elle ferme à 6 h et personne n'a le temps de commander.
Chaque fournisseur reçoit sa commande tout seul, triée par site
Sur la fiche du fournisseur, on coche « E-mail » et on saisit l'heure limite.
Ce que vous gagnez : À cette heure, le fournisseur reçoit un e-mail avec les plats regroupés par site et l'adresse de chacun. Le livreur a sa liste sans que personne ne la prépare. Si la commande passe par téléphone, le responsable utilise « Envoyer les commandes » dans « Commandes du jour ».
Le découvert fonctionne comme un crédit à l'employé
Ce que vous gagnez : Si l'entreprise avance le déjeuner et le retient en fin de mois, le découvert sert de plafond de crédit et aucune recharge n'est nécessaire.
Le solde ne compte que les commandes commandées ou reçues
Ce que vous gagnez : Confirmer la réception le jour même avec « Confirmer les commandes » dans « Commandes d'aujourd'hui » ; ainsi le solde vu le lendemain est exact.
Retirer un jour au fournisseur annule les commandes futures de ce jour
Chaque alerte choisit qui prévenir et sur quels sites, avec son propre jour et sa propre heure.
Ce que vous gagnez : Pour un jour férié, on ne touche pas au fournisseur : on publie une alerte pour ce jour et les commandes des semaines suivantes restent intactes.
Seul l'administrateur commande au nom d'un autre
Ce que vous gagnez : En atelier, une seule personne avec ce rôle saisit les commandes de ceux qui n'ont pas d'ordinateur pendant leur poste ; le solde est débité à chaque employé.
Ce qui change le comportement de Déjeuner
Découvert du déjeuner
Montant qu'un employé peut devoir. Odoo l'ajoute au solde avant de décider si la commande passe.
Paramètres › Déjeuner › Découvert du déjeuner
Notification de réception
Texte que reçoit chaque employé quand le responsable clique sur « Envoyer une notification » sur une commande reçue. Il se traduit par langue.
Paramètres › Déjeuner › Notification de réception
Réglages Déjeuner
- DécouvertCe que chaque employé peut devoir.
- Message de réceptionEnvoyé avec « Envoyer une notification ».
Exemple dans Odoo 20Avec quoi Déjeuner se connecte
Discussion
Reçoit : L'e-mail du responsable fournisseur comme expéditeur de la commande.
Fournit : L'e-mail quotidien au fournisseur, les messages de discussion des alertes et la notification de réception.
Paie
Reçoit : Rien de façon automatique.
Fournit : Le solde négatif des « Comptes de contrôle », exporté et chargé comme entrée du bulletin de chaque employé.
Ce qu’il ne fait pas et comment y répondre
Les mouvements de solde ne créent pas d'écritures comptables.
La facture du traiteur s'enregistre dans Facturation ; le solde Déjeuner sert à contrôler ce qui est retenu à chacun.
Il ne retient pas sur la paie.
Le solde s'exporte puis s'importe comme entrée sur les bulletins de Paie ; l'automatiser demande une action planifiée ou un développement.
Un seul découvert pour toute la société.
Des plafonds différents par personne passent par des recharges différentes ; un plafond par poste demande un développement.
Localisation péruvienne
- Le module n’émet aucun justificatif : la facture du traiteur arrive dans Facturation avec son type de document SUNAT, fourni par la localisation péruvienne.
- Les fournisseurs Déjeuner reposent sur les contacts : le RUC (identifiant fiscal) du traiteur est celui qu'utilisent Achats et Facturation.
Déjeuner couche par couche, avec un livrable pour chacune
Les couches suivent les réponses au questionnaire de configuration.
Réglages
Découvert et message de réception dans chaque langue du personnel, selon les réponses au questionnaire.
Fiche de réglages avec la politique de paiement validée par les RH.
Données de base
Sites avec adresse, fournisseurs avec fuseau, jours et heure limite, menu avec photos, catégories et suppléments.
Modèles d'import du menu et des fournisseurs, importés.
Rôles
Utilisateur pour qui commande et Administrateur pour qui recharge, envoie, confirme et commande pour d'autres.
Matrice des utilisateurs et droits revue avant le démarrage.
Automatisations
Envoi par e-mail à l'heure limite et alertes de rappel par site, avec leur heure et leurs jours.
Test d'une journée complète : e-mail reçu par le fournisseur et alerte reçue sur le site.
Rapports
« Comptes de contrôle » groupés par employé et par mois, et l'export qui part vers la Paie.
Filtre enregistré de la clôture mensuelle et format d'export convenu.
Tableau de bord
Tableau croisé des commandes par fournisseur, site et date pour comparer la consommation entre sites.
Vue favorite partagée avec les RH.
Test
Une semaine pilote sur un site : commander, passer l'heure limite, réceptionner, notifier et rapprocher les soldes.
Compte rendu du pilote avec les réglages corrigés.
Risques typiques et comment les éviter
Fournisseurs créés à l'heure universelle : la limite tombe cinq heures plus tôt et le personnel ne peut pas commander.
Le modèle de chargement des fournisseurs porte l'heure de Lima sur chaque ligne.
Des commandes restées « Envoyées » qui faussent le solde de la semaine.
Le responsable confirme la réception chaque jour dans « Commandes d'aujourd'hui ».
Décocher un jour fournisseur pour un férié et annuler les commandes de toutes les semaines.
Les fériés sont annoncés par une alerte dans l'application et le jour reste coché.
Questions fréquentes
Sur Déjeuner dans Odoo 20
Oui. « Commander votre déjeuner » s'ouvre dans l'application mobile Odoo et le navigateur ; le panneau solde et panier passe sous le menu.
Chaque commande appartient à un utilisateur. En usine, un administrateur Déjeuner choisit l'utilisateur dans le panneau et commande pour lui ; le solde est débité à cette personne.
Dans Manager › Mouvements de trésorerie, on saisit un mouvement avec utilisateur, date et montant. Il peut s'importer depuis un tableur en début de mois.
Si le jour n'est pas coché, ses plats n'apparaissent pas au menu et « Commander maintenant » refuse la date. Pour une fermeture ponctuelle, on utilise une alerte.
Oui. Dans « Historique de mes commandes », une commande reçue d'un fournisseur qui sert aujourd'hui affiche le bouton pour la recommander à la date du jour.
Configurez votre Déjeuner en 3 minutes
Dites-nous comment vous travaillez aujourd’hui. À la fin, vous verrez les réglages de Déjeuner que nous activerions et les données à charger. Diego reçoit la spécification et la revoit avec vous.
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