Un solo registro de cada cliente, producto y proveedor para todos sus sistemas

Este análisis revisa cómo se crean, depuran y comparten sus insumos, productos, clientes y proveedores. Las preguntas describen situaciones observables en altas, duplicados, fuente oficial, responsables y permisos.

Dimensiones con puntaje

• Alta y ciclo de vida. Observa si cada insumo, producto, cliente o proveedor nace de una solicitud con datos mínimos y aprobación, y si se inactiva con una regla cuando deja de usarse.
• Duplicados y documentos. Observa con qué frecuencia aparece el mismo registro dos veces, si RUC y DNI son confiables y si el sistema avisa antes de crear un registro parecido.
• Fuente oficial y sincronización. Observa si cada dato tiene un sistema que manda, si los códigos de un mismo producto se relacionan entre sistemas y si los cambios viajan solos con aviso de conflictos.
• Dueños del dato y medición. Observa si cada maestro tiene un responsable de negocio con autoridad, si quienes crean registros conocen las reglas y si la calidad y el tiempo de alta se miden.
• Permisos e historial. Observa quién puede crear o modificar maestros y si queda registro del usuario, la fecha y el valor anterior en los campos sensibles.

Resultado que recibe

Al terminar recibe el nivel de sus datos maestros en cinco dimensiones y las brechas ordenadas por peso. Cada brecha indica una primera acción que su equipo puede comprobar.

17 preguntas con puntaje y 13 de contexto (tipo de operación, tamaño, sistema actual). Las de contexto no puntúan: sirven para leer el resultado frente a operaciones parecidas.