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Ningún contratista entra con documentos vencidos
Antes de elegir una plataforma de acreditación, fijamos con usted los requisitos por tipo de trabajo. Después le ayudamos a elegirla y la conectamos con la garita y con compras.
Análisis en línea del control de contratistas: 39 preguntas, resultado por dimensión al terminar y sin costo.
Alcance de un sistema de gestión de contratistas
Un sistema de gestión de contratistas controla a las empresas que prestan servicios y a su personal: documentos, seguros, habilitaciones, acceso a sede y cumplimiento laboral.
Resuelve un problema concreto: personal de terceros ingresa con SCTR o exámenes médicos vencidos y la empresa principal responde por ese incumplimiento.
Procesos que cubre
Señales de que su empresa necesita un sistema de control de contratistas
Si tres o más ocurren en sus sedes u obras, el análisis indica si empezar por la matriz de requisitos, el padrón de terceros o el control en garita.
- Personal de terceros ingresa con SCTR o examen médico vencido
- Los documentos de cada contratista se revisan en carpetas
- No se sabe cuántas personas de terceros hay hoy en la sede
- Las habilitaciones de trabajos de riesgo no se verifican al ingreso
- El pago al contratista no depende de su cumplimiento laboral
- Las auditorías de terceros se preparan a mano
Para quién es un sistema de control de contratistas y cuándo no conviene
Para quién es
- Minería, construcción, energía e industria con personal de terceros en sede
- Empresas con tercerización y desplazamiento de personal (Ley 29245)
- Áreas de Seguridad que revisan SCTR y exámenes médicos antes de cada ingreso
- Compras o administración de contratos que liberan pagos a contratistas
Casos en que no conviene
- Pocos contratistas y sin trabajos de riesgo: una matriz de requisitos y un control mensual pueden bastar.
- Sin una matriz única de requisitos, la plataforma replica las diferencias entre sedes. Primero se escribe la matriz.
- Si la garita no tiene conexión ni lector, la integración de acceso espera. Se empieza por la validación documental.
El costo de controlar contratistas en carpetas
Los documentos se revisan en una oficina y el ingreso se controla en otra. El vigilante no sabe lo que se revisó y la empresa responde por lo que pase dentro.
- Trabajos detenidos por documentos vencidos
- Responsabilidad solidaria por deudas laborales del contratista
- Auditorías preparadas revisando carpetas una por una
- No saber quién está dentro en una emergencia
Valores de ejemplo, editables. Cuente las horas de revisar documentos de contratistas y cruzarlos con la garita. El resultado no estima ahorro.
Método de análisis para un sistema de control de contratistas
Siete dimensiones del método DMG-RT, derivado de TOGAF. En control de contratistas, las preguntas siguen al tercero desde la homologación hasta el pago del mes. Cada una se puntúa de 0 a 4 con hechos comprobables.
Proceso
Homologación antes de contratar, matriz única de requisitos y regla para documentos vencidos.
Datos
Padrón de trabajadores de terceros con vencimientos y quién está hoy en la sede.
Cobertura del sistema
Dónde se revisan los documentos y cómo se actualiza un requisito.
Integración
Si la garita sabe qué documentos están vigentes y si el pago depende del cumplimiento.
Medición y seguimiento
Porcentaje de personal con documentos vigentes y evaluación de cada contratista.
Personas y adopción
Si los contratistas cargan sus documentos y cuántas personas saben aprobarlos.
Cumplimiento y control
Verificación de planilla y aportes (Ley 29245) y permisos para trabajos de alto riesgo (Ley 29783).
Requisitos y entregables de un proyecto de control de contratistas
Aportes de su empresa
- Lista de contratistas activos y tipo de trabajo de cada uno
- Requisitos que pide hoy cada sede u obra
- SCTR, exámenes médicos y habilitaciones vigentes por trabajador
- Contratos o términos de referencia con obligaciones laborales
- Cómo funciona hoy la garita: lista impresa, lector o torniquete
- Responsables de Seguridad y de Compras para el taller
Resultado que recibe
- Matriz única de requisitos por tipo de trabajo
- Regla escrita para documentos vencidos y bloqueo de ingreso
- Matriz de comparación de plataformas con costo a tres años
- Requisitos para el proveedor y plan de pruebas
- Conexión con garita, compras y ERP, probada
- Indicador definido: personal con documentos vigentes por contratista
Pasos de un proyecto de control de contratistas
Análisis del control de terceros
Diez minutos. El radar muestra si el control falla en homologación, documentos, garita o condición de pago.
Revisión con la carpeta de un contratista
Veinte minutos. Revisamos sus respuestas con la carpeta de un contratista real y definimos qué requisitos se ordenan primero.
Taller de matriz de requisitos
Medio día con Seguridad, Compras y una sede: requisitos por tipo de trabajo, vigencias y qué pasa con un documento vencido.
Selección e integración con garita
Dos a cuatro plataformas comparadas con un contratista real cargado. El proveedor implementa; entregamos requisitos, revisamos pruebas y conectamos la plataforma con garita, compras y ERP.
Opciones de mercado para un sistema de control de contratistas
Las plataformas de acreditación se diferencian en quién valida los documentos y en su conexión con el control de acceso. La lista no es un ranking.
Odoo
Odoo no tiene un módulo estándar de gestión de contratistas. Puede guardar contratos y documentos de proveedores, pero la acreditación y el control de acceso suelen requerir una plataforma especializada.
Otras plataformas
- SAP Fieldglass
- Avetta
- ISNetworld
- Beeline
- Plataformas locales de acreditación de contratistas
Las marcas pertenecen a sus dueños.
Criterios de comparación
- Conexión con su control de acceso y con compras
- Validación documental a cargo de su equipo o del proveedor
- Portal donde el contratista ve qué le falta
- Verificación mensual de planilla y aportes del contratista (Ley 29245)
- Consulta de vigencia desde la garita, también con conexión limitada
- Costo total a tres años según contratistas y trabajadores acreditados
Límites de un sistema de control de contratistas y cómo se resuelven
- La plataforma valida que el documento exista y esté vigente. No reemplaza la inspección de Seguridad en campo.
- La responsabilidad solidaria de la empresa principal no pasa a la plataforma.
- El bloqueo en garita depende de que su control de acceso pueda consultar la plataforma.
- No implementamos la plataforma de acreditación elegida. Lo hace el proveedor, con requisitos y pruebas que revisamos.
Servicios para un sistema de control de contratistas
Análisis y revisión
- Análisis en línea del control de terceros
- Revisión de 30 minutos con la carpeta de un contratista
- Sin costo
Lo responde usted
Taller de matriz de requisitos
- Requisitos por tipo de trabajo
- Regla para documentos vencidos
- Responsables por sede
Lo aprueban Seguridad y Compras
Selección de plataforma
- Dos a cuatro plataformas comparadas
- Demostración con un contratista real
- Costo total a tres años
Usted decide con una matriz escrita
Integración con garita y compras
- Requisitos para el proveedor
- Conexión con control de acceso y ERP
- Pruebas antes del primer ingreso
Lo aprueba usted tras la prueba
Analizamos el control de contratistas, le ayudamos a elegir la plataforma y coordinamos con el proveedor la conexión con garita, compras y ERP. No implementamos plataformas de acreditación por cuenta propia.
Sistemas que se conectan con un sistema de control de contratistas
Gestión del capital humano
Los mismos criterios de documentos que se exigen al personal propio.
Ver el sistemaSeguridad, salud en el trabajo y medio ambiente
Permisos de trabajo de riesgo e inducciones de seguridad.
Ver el sistemaGestión de relación con proveedores
La homologación y la evaluación forman parte de la ficha del proveedor.
Ver el sistemaCompras electrónicas y aprobaciones
El pago se libera con el cumplimiento del mes verificado.
Ver el sistemaGestión del ciclo de vida de contratos
Los requisitos del contrato definen qué documentos se exigen.
Ver el sistemaPresupuesto y control de obras
Control de subcontratistas por obra.
Ver el sistemaDespacho minero y mantenimiento de flota pesada
Acreditación de personal y equipos en operación minera.
Ver el sistemaAnálisis de control de contratistas en 10 minutos
Este análisis mide cómo homologa, acredita y controla a sus contratas y a su personal en la unidad. Las preguntas tratan sobre requisitos, padrón, garita, permisos de alto riesgo, cumplimiento laboral y evaluación de desempeño.
Dimensiones con puntaje
- Homologación de contratas. Si cada empresa contratista pasa por requisitos escritos según el tipo de trabajo antes de movilizar personal, con la misma matriz en todas las unidades.
- Acreditación del trabajador de contrata. Si existe un padrón único de trabajadores de contratas con SCTR, examen médico, inducción y capacitaciones con fecha de vencimiento, y quién lo revisa.
- Ingreso a la unidad y garita. Si la garita bloquea el ingreso de quien tiene un requisito vencido, si se sabe cuántas personas de terceros están en la unidad y si las bajas se cierran a tiempo.
- Habilitación para trabajos de riesgo. Si la contrata trabaja con IPERC, ATS y permiso de trabajo revisados por la empresa titular, y si cada trabajador tiene la habilitación que exige la tarea.
- Cumplimiento laboral y valorización. Si se verifica cada mes que la contrata paga planilla, AFP, EsSalud y SCTR de su personal, y si ese estado se revisa antes de aprobar su valorización.
- Indicadores y evaluación de contratas. Si se mide la vigencia documental del personal de terceros y se evalúa a cada contrata en seguridad, calidad y plazo al cerrar el servicio.
Resultado que recibe
Al terminar recibe su nivel en cada dimensión del control de contratas. Cada brecha viene con una primera acción que SSOMA o contratos puede verificar en la unidad.
18 preguntas con puntaje y 16 de contexto (tipo de operación, tamaño, sistema actual). Las de contexto no puntúan: sirven para leer el resultado frente a operaciones parecidas.
Preguntas frecuentes sobre control de contratistas
No implementamos plataformas de contratistas por cuenta propia. Analizamos el control, ayudamos a elegir y coordinamos con el proveedor la conexión con compras, el ERP y el control de acceso.
En la tercerización con desplazamiento de personal, la empresa principal responde de forma solidaria por beneficios y seguridad social de ese personal (Ley 29245). Por eso conviene verificar cada mes.
El primer entregable es una matriz única de requisitos por tipo de trabajo. Sin ella, cada sede configura la plataforma a su manera.
Un portal donde el contratista ve qué le falta reduce el trabajo de ambos lados. La selección revisa que sea simple para empresas sin área administrativa.
Si ya tiene torniquetes o lectores, el análisis revisa si pueden consultar la vigencia de documentos. Esa conexión es la que cierra el hueco entre oficina y garita.
Mida su control de contratistas en 10 minutos
Diez minutos para saber si su garita sabe hoy qué documentos están vigentes. Revisamos el resultado con usted, en horario de Lima.
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