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  4. Identidad, accesos e inicio de sesión único

Accesos que se dan con aprobación y se quitan el día que la persona se va

Diseño roles y permisos en su ERP, le ayudo a elegir la plataforma de identidad y conecto el inicio de sesión único con sus aplicaciones.

36preguntas sobre roles, altas, bajas e inicio de sesión, en 8 minutos

Una cuenta por persona, roles por función y un solo inicio de sesión

La gestión de identidad y accesos (IAM) administra usuarios, roles y permisos de todos los sistemas: quién entra, a qué y con qué aprobación, y cuándo se retira el acceso.

El inicio de sesión único (SSO) permite entrar a todas las aplicaciones con una cuenta. Al desactivarla, la persona pierde el acceso a todo a la vez.

Señales de que su empresa lo necesita

  • Los accesos se crean por pedido verbal
  • Personas que ya se fueron mantienen usuarios activos
  • Cada sistema tiene su propia contraseña
  • Demasiados usuarios son administradores
  • Los permisos por área se configuran a mano en cada sistema
  • Una auditoría pide la matriz de accesos y no existe

IAM: para quién y cuándo no conviene

Conviene a

  • Empresas donde un trabajador que se va conserva accesos al ERP o al correo
  • Áreas de TI que crean usuarios a pedido, sin un perfil por puesto
  • Organizaciones con auditoría externa que pide revisar quién tiene acceso a qué

No conviene cuando

  • Hay pocas aplicaciones y pocos usuarios: basta con grupos de Odoo y doble factor
  • Recursos humanos no informa altas y bajas a tiempo; el problema está en ese aviso
  • Las aplicaciones clave no admiten inicio de sesión único ni otro protocolo estándar

El costo de seguir igual

  1. Cuentas de cesados

    Un usuario activo de alguien que ya se fue es una puerta abierta a la información de la empresa.

  2. Permisos acumulados

    Quien cambia de puesto suma permisos sin perder los anteriores y termina con accesos que nadie aprobaría juntos.

  3. Hallazgos de auditoría

    Sin matriz ni revisión periódica, cada auditoría encuentra lo mismo y pide reconstruir la evidencia.

Análisis de IAM en cuatro pasos

Los roles salen de los puestos, no de las personas. Las bajas se cierran el mismo día que recursos humanos las informa.

  1. Hago el inventario de aplicaciones y cuentas

    Qué aplicaciones usa la empresa, quién las administra y quién tiene acceso hoy.

  2. Diseño los roles

    Roles por función en el ERP y las aplicaciones principales, con matriz de accesos.

  3. Ordeno altas y bajas

    Procedimiento con plazos, desde Recursos Humanos como fuente de las personas.

  4. Le ayudo a elegir y conecto

    Plataforma de identidad, inicio de sesión único y autenticación multifactor en sus aplicaciones.

Insumos que su empresa aporta al proyecto de identidad y accesos

  1. Lista de aplicaciones y cuentas

    Qué sistemas usa la empresa y quién tiene usuario en cada uno.

  2. Organigrama y puestos

    Los puestos vigentes y qué hace cada uno, para derivar los roles.

  3. Aviso de altas y bajas

    Un acuerdo con recursos humanos sobre cuándo y por qué canal llega cada movimiento.

  4. Directorio existente

    Acceso administrativo a Google Workspace, Microsoft 365 o el directorio que ya tenga.

Análisis, selección e integración

Roles y permisos en el ERP

Diseño de permisos por área, retiro de accesos críticos y matriz de accesos.

Selección de plataforma

Requisitos y comparación de plataformas de identidad según sus aplicaciones y su correo.

Integración del inicio de sesión

Conexión del SSO con su ERP y aplicaciones, y baja coordinada con Recursos Humanos.

Diego Muñoz, consultor de procesos y tecnología

Diego Muñoz

No implemento plataformas de identidad corporativas. Diseño roles y permisos por área en el ERP, retiro accesos críticos, le ayudo a elegir la plataforma de identidad (Entra ID, Okta, Keycloak u otra) y conecto el inicio de sesión único con su ERP y sus aplicaciones.

Analizo, elijo con usted e integro

Hacer el análisis

Opciones de mercado

Las plataformas de identidad difieren en los protocolos que admiten, el aprovisionamiento automático de cuentas y el costo por usuario.

Usuarios y accesos de Odoo

Odoo controla accesos con grupos y reglas por registro, y permite iniciar sesión con OAuth o LDAP. Se conecta a una plataforma de identidad para que la cuenta corporativa abra también el ERP.

Otras plataformas que evalúo

  • Microsoft Entra ID
  • Okta
  • Keycloak (código abierto)
  • Google Workspace
  • Ping Identity

Criterios de selección

  • Aplicaciones que deben entrar al inicio de sesión único
  • Directorio que ya paga con su correo corporativo
  • Conexión con su sistema de Recursos Humanos
  • Autenticación multifactor y registro de accesos
  • Costo por usuario y quién lo administra

IAM: límites y alternativas

  1. Plataformas de identidad corporativas

    No implemento Entra ID u Okta de punta a punta. Diseño roles, elijo con usted y conecto el inicio de sesión con el ERP y sus aplicaciones.

  2. Aplicaciones antiguas

    Las que no admiten SAML ni OpenID Connect siguen con usuario propio; se controlan con la revisión periódica de accesos.

  3. Accesos de terceros

    Proveedores y consultores externos necesitan su propio circuito de alta con fecha de vencimiento.

36 preguntas y 8 minutos para ver por dónde empezar

Este análisis mide cómo se crean, asignan, revisan y retiran los accesos de su personal, contratas y externos en el ERP y demás aplicaciones. Las preguntas describen hechos observables, como cuánto tarda en cerrarse la cuenta de un cesado o quién aprueba un nuevo acceso.

Dimensiones con puntaje

  • Ingreso, movimiento y cese. Observa cómo se crean, ajustan y retiran los accesos cuando una persona ingresa, cambia de puesto o deja la operación.
  • Fuente de identidades y roles. Observa si existe una lista oficial por tipo de persona, propia, de contrata o externa, y si los permisos se asignan por rol documentado.
  • Directorio e inicio de sesión único. Observa si las cuentas viven en un directorio central, si las aplicaciones usan esa cuenta para entrar y si se conoce el inventario de aplicaciones.
  • Cesados y privilegios medidos. Observa si se mide cuánto tarda la baja de un acceso tras el cese y cuántos usuarios tienen privilegios de administrador.
  • Dueños y administradores de accesos. Observa quién autoriza el acceso a cada sistema y si la administración de accesos depende de una sola persona.
  • Autenticación, revisión y segregación. Observa el uso de cuentas compartidas, la exigencia de autenticación multifactor, la revisión periódica de accesos y el control de funciones incompatibles.

Resultado que recibe

Al terminar recibe su nivel en seis dimensiones de identidad y accesos y las brechas en orden de prioridad, con la primera acción de cada una.

18 preguntas con puntaje y 13 de contexto (tipo de operación, tamaño, sistema actual). Las de contexto no puntúan: sirven para leer el resultado frente a operaciones parecidas.

Sin costo. Sus respuestas solo las ve el equipo de Dmunoz Group.

Antes de empezar

No como proyecto corporativo. Diseño roles y permisos en el ERP, le ayudo a elegir la plataforma y conecto el inicio de sesión único con su ERP y sus aplicaciones; la plataforma la configura su proveedor o su equipo de TI.

Sí. Esas suites incluyen un directorio que muchas aplicaciones aceptan para el inicio de sesión único. A veces el primer paso es usar mejor lo que ya paga.

Por cruzar la lista de personal con los usuarios activos de cada sistema y retirar las cuentas de quienes ya se fueron. Después, roles por función y autenticación multifactor en el correo.

El análisis en línea y la revisión de 30 minutos con Dmunoz Group no tienen costo ni compromiso.

Solo el equipo de Dmunoz Group las ve, para preparar la revisión. No se comparten con terceros ni se usan para envíos masivos.

Revise su caso de IAM con Dmunoz Group en 30 minutos

Le responde el equipo de Dmunoz Group, en horario de Lima. Si ya hizo el análisis, llega con sus respuestas leídas.

WhatsApp +51 919 488 260 · damunoz@dmunozgroup.com