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El costo real de cada importación, sin rehacer documentos
La gestión de comercio exterior ordena cotizaciones, incoterms, embarques, documentos y costos de importación prorrateados al producto. La analizamos con usted y la implementamos sobre Odoo.
36 preguntas · resultado por dimensión · sin costo
Del pedido al proveedor al costo puesto en almacén
Cada embarque sigue etapas con fecha estimada y real, los documentos salen del pedido, la información del agente de aduanas entra sin digitarse y flete, seguro y derechos se suman al costo del producto.
Sin ese orden, cada embarque se arma con archivos sueltos y el costo real de la importación se conoce semanas después, cuando el precio de venta ya está fijado.
- 01Cotización de exportación
- 02Orden de importación
- 03Documentos de embarque
- 04Costos de importación
- 05Cobranza internacional
Procesos que cubre
Indicadores de necesidad de un GTM
Estos indicadores suelen coincidir cuando cada embarque se arma con archivos sueltos y el costo en destino se calcula fuera del ERP.
- Las cotizaciones de exportación se preparan en plantillas de Excel
- Navieras, puertos e incoterms se escriben a mano en cada documento
- Flete, seguro y aduana no se prorratean al costo del producto
- Cartas de crédito y cobranzas se controlan fuera del sistema
- No se sabe en qué etapa está cada embarque
- Lo que envía el agente de aduanas se vuelve a digitar
Perfil de empresa para un GTM y casos en que no conviene
Casos en que conviene
- Importadores y distribuidoras que fijan precios con el costo puesto en almacén
- Exportadores que preparan cotización, factura comercial y packing list para cada embarque
- Empresas con varios embarques al mes y un ERP que no suma flete ni derechos al costo
Casos en que no conviene
- Una o dos importaciones al año: basta un costeo manual revisado por contabilidad
- Agentes de aduanas y operadores logísticos que gestionan embarques de terceros: conviene un sistema especializado de su rubro
- Empresas que solo compran a importadores locales: no tienen costo en destino que prorratear
Costo de una importación sin costeo en destino ni expediente
Margen que no es real
Si flete y derechos no se suman al costo del producto, el margen por producto deja de reflejar lo que cuesta traerlo.
Documentos con diferencias
Rehacer a mano factura comercial y packing list deja diferencias entre documentos que la aduana observa.
Plazos que no se miden
Sin el tiempo real del pedido al almacén, compras pide tarde y el quiebre llega antes que el contenedor.
Método de análisis GTM
El análisis sigue un embarque desde la orden al proveedor del exterior hasta el producto costeado en almacén: incoterm, documentos, despacho aduanero, flete, seguro y derechos.
Análisis en línea
36 preguntas sobre cotización, embarque, documentos, agente de aduanas, costeo y pagos internacionales. El resultado muestra en qué tramo se pierde el costo real.
Revisión de 30 minutos
Revisamos el resultado con usted y pedimos el expediente de una importación cerrada: orden, factura comercial, DAM y facturas de flete y del agente. Con eso armamos un costeo de prueba.
Taller de importación y costeo
Medio día con comercio exterior, almacén y contabilidad: etapas del embarque, incoterms que usan, documentos por etapa, método de prorrateo y tratamiento de la diferencia de cambio.
Implementación por fases
Configuración sobre Odoo Compras, Ventas y Costos en destino por etapas de dos semanas, con la diferencia entre costo estimado y real medida antes y después.
Dimensiones del análisis GTM
Cotización y coordinación del embarque
Ejemplo: ¿Cómo se calcula el precio de una exportación o el costo estimado de una importación antes de confirmarla?
Datos de comercio exterior
Ejemplo: ¿Sus productos tienen registrada la partida arancelaria, el peso, el volumen y el origen?
Seguimiento y documentos
Ejemplo: ¿Cómo sabe en qué etapa está cada embarque?
Integración con agentes y contabilidad
Ejemplo: ¿Cómo se registran y verifican los datos de la declaración aduanera y los tributos liquidados?
Costo de importación y tiempos
Ejemplo: ¿Compara el costo estimado con el real en cada importación?
Equipo de comercio exterior
Ejemplo: ¿Cuántas personas conocen el proceso de comercio exterior completo?
Pagos internacionales y expediente
Ejemplo: ¿Cómo se controlan plazos y condiciones de pago internacional (cartas de crédito, cobranzas, anticipos)?
Aportes de su empresa a un proyecto GTM
Datos
- Expediente completo de dos o tres importaciones cerradas
- Proveedores del exterior con los incoterms y monedas que usan
- Partidas arancelarias de los productos importados
Personas
- Responsable de comercio exterior o de importaciones
- Un representante de contabilidad y uno de almacén
Accesos y documentos
- Base de Odoo o del ERP actual con usuario administrador para compras e inventario
- Contacto del agente de aduanas para acordar el formato de datos
Servicios de Dmunoz Group en un proyecto GTM
Mapa del embarque
Definimos con usted las etapas de una importación o exportación, los documentos de cada una y quién los entrega.
Entregable: flujo de embarque con documentos por etapa
Costeo en destino en Odoo
Configuramos Costos en destino con flete, seguro, derechos y gastos del agente, con el prorrateo acordado y un costo estimado al embarcar.
Entregable: costeo de una importación real cuadrado con contabilidad
Datos del agente y de la naviera
Acordamos con el agente de aduanas y el freight forwarder un formato de envío que se carga al sistema, en lugar de PDF que se digitan.
Entregable: carga de datos del agente probada con un embarque
Capacitación y arranque
Capacitamos a comercio exterior, almacén y contabilidad, y medimos la diferencia entre costo estimado y real en los primeros embarques.
Entregable: manual por rol y diferencia de costo medida
Plataformas que comparamos para un GTM
Odoo
Odoo Ventas, Compras y Costos en destino (landed costs), con addons para plantillas de exportación e importación. Es la base con la que implementamos.
Otras plataformas reconocidas
- SAP Global Trade Services
- Descartes
- Thomson Reuters ONESOURCE Global Trade
- Magaya
- CargoWise
Criterios de comparación
- Costos en destino prorrateados por valor, peso o volumen
- Etapas del embarque con fecha estimada y real, y documentos generados desde el pedido
- Carga de los datos del agente de aduanas y de la naviera sin digitar
- Cartas de crédito, pagos al exterior y diferencia de cambio en contabilidad
El orden de la lista no implica preferencia. La elección de una plataforma de comercio exterior sale de sus regímenes aduaneros, sus agentes y su forma de prorratear el costo en destino.
Sistemas con los que un GTM intercambia datos
Resultado del análisis GTM en 36 preguntas
El análisis mide cómo su empresa cotiza, coordina, despacha y costea sus importaciones y exportaciones. Las preguntas describen prácticas concretas con proveedores, agentes de aduanas, navieras y almacén.
Dimensiones con puntaje
- Cotización y pedido al exterior. Observa si el precio de exportación o el costo estimado de importación se calcula con componentes definidos y si el pedido al proveedor se planifica con stock y tránsito.
- Partidas, incoterms y maestros. Observa si cada producto tiene partida arancelaria, peso, volumen y origen, y si incoterms, puertos y navieras se eligen de listas cerradas.
- Etapas y documentos del embarque. Observa si se sabe en qué etapa está cada embarque con fecha estimada y real, si los documentos comerciales se verifican y si se mide el plazo hasta tener la mercadería en almacén.
- DAM y costo en destino. Observa cómo se registran la declaración aduanera y los tributos, cómo se prorratean flete, seguro y gastos al costo de cada producto y si el costo estimado se compara con el real.
- Conocimiento del equipo de comex. Observa cuántas personas dominan el proceso completo de importación y exportación, y cómo aprende una persona nueva a preparar un embarque.
- Pagos, requisitos y expediente. Observa si cartas de crédito, cobranzas y anticipos se siguen con sus vencimientos, si se verifican permisos y restricciones antes de embarcar y si el expediente de cada operación está completo.
Resultado que recibe
Al terminar recibe su nivel en seis dimensiones de comercio exterior y las brechas ordenadas por peso. Cada brecha indica una primera acción que puede probar en el próximo embarque.
18 preguntas con puntaje y 13 de contexto (tipo de operación, tamaño, sistema actual). Las de contexto no puntúan: sirven para leer el resultado frente a operaciones parecidas.
Consultas habituales sobre un proyecto GTM
Siguen haciendo su trabajo. Lo que cambia es cómo llega su información: en un formato acordado que se carga al sistema, en lugar de PDF que se digitan.
Al embarcar se registra un costo estimado de flete, seguro y derechos; al llegar las facturas se ajusta con el real. Así el precio se fija con un costo cercano al final.
Para operadores logísticos o volúmenes altos de embarques, comparamos con sistemas especializados antes de proponer Odoo. La decisión se toma con sus datos.
El análisis GTM en línea y la revisión de 30 minutos no tienen costo. Si después conviene un taller o un proyecto, recibe una propuesta con alcance y entregables antes de decidir.
Sus respuestas sobre expediente de importación, costeo y despacho aduanero solo las ve el equipo de Dmunoz Group, para preparar la revisión. No se comparten con terceros ni se usan para envíos masivos.
Revisión de su GTM con Dmunoz Group en 30 minutos
Haga el análisis y agende la revisión con el expediente de una importación cerrada. Le responde el equipo de Dmunoz Group, en horario de Lima.
WhatsApp +51 919 488 260 · damunoz@dmunozgroup.com