Software de inventario para controlar entradas y salidas en Perú

Un software de inventario entradas y salidas registra los productos recibidos y despachados por un almacén. Cada movimiento actualiza las cantidades registradas y conserva una referencia a la operación. El sistema organiza las existencias por producto y ubicación. También permite consultar el historial que explica las variaciones del saldo.

El registro operativo debe identificar la existencia, la unidad de medida y el almacén correspondiente. La fecha y el documento sustentatorio permiten identificar cada movimiento. El formato 12.1 del Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas exige información mensual de entradas, salidas y saldos por tipo de existencia y almacén. También contempla el tipo de operación y los documentos que sustentan los movimientos. (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT), 2006)

Las entradas pueden originarse en recepciones de compras o devoluciones. Las salidas pueden corresponder a despachos comerciales o consumo de materiales. Las transferencias internas requieren identificar las ubicaciones involucradas. Estas operaciones forman parte de los escenarios que conviene reproducir durante una evaluación funcional del sistema.

La consistencia del registro depende de la correspondencia entre las cantidades documentadas y las existencias físicas. El método de Dmunoz Group contempla medir la exactitud del inventario y utilizar conteos cíclicos para identificar diferencias. Esta medición proporciona una referencia para evaluar las intervenciones tecnológicas.

El artículo 35 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta establece obligaciones de inventario según los ingresos brutos del ejercicio anterior. Los contribuyentes con ingresos iguales o superiores a 500 UIT y hasta 1500 UIT deben llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas. Para ingresos superiores a 1500 UIT, el artículo establece obligaciones de contabilidad de costos y registros de inventario físico y valorizado, sujetas a las excepciones previstas en la norma. (Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) / SUNAT, 2004)

Cuando los ingresos son inferiores a 500 UIT, el reglamento establece inventarios físicos al cierre del ejercicio. (Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) / SUNAT, 2004) La evaluación del software debe identificar previamente el tramo tributario aplicable. También debe distinguir entre las necesidades operativas de control y la información que utilizará el área contable.

La Resolución de Superintendencia N.° 234-2006/SUNAT regula el formato 12.1 del Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas. Este formato comprende la fecha, el documento sustentatorio, el tipo de operación y las cantidades de entrada y salida. También exige consignar el saldo final. (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT), 2006)

La misma resolución regula el formato 13.1 del Registro de Inventario Permanente Valorizado. Este registro incorpora cantidades, costos unitarios y costos totales de las existencias. (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT), 2006) La diferencia entre ambos formatos debe considerarse al establecer los requisitos de información del software. Una prueba de selección puede utilizar movimientos representativos para comprobar la disponibilidad de los datos exigidos.

La trazabilidad relaciona los movimientos registrados con las operaciones que los originaron. Las notas de lanzamiento de Odoo 19 documentan la incorporación de nombres de proveedores y clientes en el informe de trazabilidad. El fabricante también incluye el código corto del almacén en ese informe. (Odoo S.A., 2025) Estas referencias facilitan la identificación del contexto logístico de cada movimiento.

Odoo 19 incorpora mejoras en los informes de operaciones de preparación de pedidos y en los comprobantes de entrega. (Odoo S.A., 2025) Durante una evaluación funcional conviene comprobar la correspondencia entre la recepción, el despacho y sus documentos de respaldo. La prueba debe considerar las operaciones que efectivamente realiza la empresa.

En Perú, determinados traslados de mercancías están sujetos a disposiciones sobre guías de remisión. La Resolución de Superintendencia N.° 000108-2026/SUNAT modificó las reglas de emisión de guías de remisión remitente en determinadas operaciones de comercio exterior. La disposición entró en vigor el 1 de junio de 2026. SUNAT publicó una fe de erratas el 10 de junio de 2026. (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT), 2026)

La resolución incorporó la Cita u Orden de Entrega de Mercancías del Terminal Portuario como documento relacionado con la guía de remisión electrónica en determinados traslados de mercancía extranjera. También estableció supuestos adicionales de emisión de guías de remisión electrónica por evento. (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT), 2026) El diseño del control documental debe considerar los supuestos normativos aplicables a cada operación.

La verificación del historial requiere consultar la fecha del movimiento y su documento sustentatorio. El formato 12.1 contempla ambos datos. (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT), 2006) Durante las pruebas, el área responsable puede contrastar los movimientos registrados con la documentación disponible. Las diferencias identificadas pueden incorporarse al diagnóstico de exactitud del inventario previsto en el método de Dmunoz Group.

El control de cantidades y la valorización requieren información diferente. El formato 13.1 exige registrar entradas, salidas y saldos con sus cantidades y costos unitarios y totales. También requiere identificar el establecimiento, la existencia, la unidad de medida y el método de valuación. (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT), 2006) Estos requisitos deben incorporarse a las pruebas del sistema cuando correspondan a la empresa.

Las notas de lanzamiento de Odoo 19 describen una actualización de la valoración de inventarios. El fabricante informa que simplificó esta funcionalidad. También incorporó una nueva interfaz de cierre y compatibilidad con transferencias registradas con fecha retroactiva. (Odoo S.A., 2025) Esta última capacidad requiere evaluar la correspondencia entre fechas operativas y movimientos valorizados.

Las funcionalidades del fabricante deben verificarse frente a los requisitos tributarios peruanos. Las notas de lanzamiento de Odoo 19 no acreditan por sí solas el cumplimiento de los formatos exigidos por SUNAT. (Odoo S.A., 2025) La evaluación debe comprobar que la información disponible permita elaborar los registros físicos y valorizados establecidos en la Resolución N.° 234-2006/SUNAT. (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT), 2006)

La resolución permite registrar resúmenes diarios bajo determinadas condiciones, cuando un sistema computarizado conserva el detalle de los movimientos y sus documentos sustentatorios. (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT), 2006) La Resolución N.° 000257-2025/SUNAT modificó plazos máximos de atraso de determinados libros contables. Esta modificación entró en vigor el 1 de agosto de 2025. No modificó los campos de los formatos 12.1 y 13.1. (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT), 2025)

El procedimiento de cierre debe contemplar la revisión de las cantidades y costos registrados. También conviene comprobar que los responsables puedan recuperar el sustento de las operaciones incluidas en el periodo. Estas verificaciones permiten documentar los resultados de las pruebas de aceptación.

La metodología DMG-RT de Dmunoz Group relaciona cada intervención tecnológica con un indicador de negocio y una línea base medible. En almacenes, contempla la exactitud del inventario como indicador para evaluar las diferencias entre las cantidades registradas y las verificadas físicamente. También considera la rotación y los días de inventario para analizar las oportunidades de mejora de la cadena de suministro.

El diagnóstico identifica los movimientos que carecen de registro y las condiciones operativas que producen diferencias de inventario. Entre las intervenciones previstas figuran los conteos cíclicos, la identificación de ubicaciones y el uso de lectores para capturar movimientos en Odoo Inventario. Estas intervenciones se vinculan con un indicador verificable antes de incorporarse al plan.

El método exige establecer una línea base reproducible y aprobada por el área financiera antes de calcular los beneficios. Cada oportunidad debe documentar su fórmula de beneficio, fuente de datos, supuestos y rango estimado. Cuando una oportunidad carece de fuente de datos, la metodología la clasifica como cualitativa.

Dmunoz Group desarrolla la implementación con participación del personal responsable de los procesos. El método contempla que el cliente opere la solución desde la primera semana de puesta en marcha. Los indicadores y las acciones correctivas se registran en el ERP u otra plataforma de gestión del cliente. La medición automática utiliza consultas o tableros reproducibles.

El traspaso contempla responsables identificados para cada indicador y documentación operativa. La metodología también establece revisiones de sostenibilidad a los 3, 6 y 12 meses. Estas revisiones permiten comprobar la continuidad de la medición después de la estabilización del sistema.

La selección debe considerar el volumen de movimientos, la cantidad de almacenes y las necesidades de información contable. También conviene determinar el nivel de detalle requerido para consultar movimientos y documentos. SUNAT diferencia el contenido de los registros de inventario físico y valorizado. (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT), 2006) Esta distinción permite definir requisitos de información para las pruebas funcionales.

La evaluación debe incluir recepciones, despachos, transferencias y ajustes de inventario. Odoo 19 incorpora mejoras en la vista de inventario físico. También permite actualizar la cantidad disponible desde el formulario de producto. Sus notas de lanzamiento documentan la activación inmediata del proceso de reserva después de un ajuste para identificar el siguiente artículo procesable. (Odoo S.A., 2025)

En empresas con compras recurrentes, la evaluación puede incorporar necesidades de reposición. Dmunoz Group contempla utilizar modelos estadísticos o de aprendizaje automático para alimentar reglas de reposición. Esta intervención se relaciona con indicadores de rotación y días de inventario. La metodología requiere identificar la fuente de datos y la fórmula de beneficio antes de aprobar la intervención.

Las pruebas de aceptación deben reproducir operaciones representativas del almacén. El método de Dmunoz Group exige medir los indicadores comprometidos mediante procedimientos repetibles. La evaluación puede contrastar los saldos registrados con los resultados de conteos físicos. También debe comprobar la disponibilidad de los documentos sustentatorios exigidos para los registros tributarios aplicables. (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT), 2006)

La implementación requiere asignar responsables operativos y documentar los procedimientos de actualización del inventario. La metodología de Dmunoz Group incorpora estas responsabilidades al traspaso de la solución. También establece que la medición de los indicadores permanezca dentro del sistema de gestión del cliente.