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Pruebas previas a la actualización de la base de Odoo

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El artículo no tiene subtítulos

Odoo indica solicitar una base de pruebas actualizada antes de programar la actualización de producción. El proveedor pide resolver las incidencias antes del cambio. La validación abarca informes contables e integraciones con otros sistemas. (Odoo)

5 min de lectura8 fuentes públicas citadas
15Días de vigencia de duplicados en Odoo OnlineOdoo
6Etapas de actualización de bases personalizadasOdoo
3Días calendario posteriores a la emisión para enviar facturasSuperintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT), 2023

01

Base de pruebas y calendario

La guía de actualización distingue las condiciones de Odoo Online y Odoo.sh. La preparación comienza con la solicitud de una base de pruebas actualizada. En Odoo Online, la primera solicitud utiliza automáticamente el propósito de prueba. Odoo indica resolver las incidencias detectadas antes de programar la actualización de producción. (Odoo)

Las copias creadas con la función de duplicación de Odoo Online caducan después de 15 días. La plataforma permite ordinariamente 5 duplicados por base. El soporte puede ampliar ese límite en circunstancias excepcionales. (Odoo)

Odoo activa por defecto la opción destinada a pruebas al duplicar una base de Odoo Online. Esta opción deshabilita acciones externas, como el envío de correos y los pagos. (Odoo) La guía de actualización también pide comprobar las integraciones con otros sistemas. (Odoo)

La base de producción queda indisponible durante la actualización. (Odoo)

02

Personalizaciones y controles de integridad

La guía para bases personalizadas organiza la actualización en 6 etapas. El procedimiento comienza con la suspensión de los desarrollos. La actualización de producción corresponde a la etapa final. Odoo recomienda instalar y probar las funciones personalizadas en una base vacía de la versión de destino. Después indica probarlas en la base migrada. (Odoo)

Odoo recomienda ejecutar las pruebas estándar de los componentes de los que dependen esas personalizaciones. También aconseja ensayar el procedimiento completo el día anterior al pase a producción. (Odoo)

Odoo documenta pruebas de integridad que comparan un valor antes y después de la actualización. Estas pruebas fallan cuando encuentran diferencias entre los valores comparados. La documentación también describe pruebas que preparan datos para verificar los resultados posteriores. (Odoo)

Esa preparación puede modificar los datos. Odoo reserva estas pruebas para el entorno de desarrollo. El proveedor indica que el equipo no debe ejecutarlas durante una actualización de producción. (Odoo)

03

Conciliaciones y recorridos operativos

La lista de comprobaciones de Odoo incluye validar una factura en la base actualizada. También contempla emitir la nota de crédito correspondiente. La guía indica comparar el comportamiento de estas operaciones con el de producción. (Odoo)

Odoo incluye la revisión de los resultados de los informes contables. La comprobación abarca los impuestos y las monedas configuradas. La guía también incorpora las cuentas bancarias. El ejercicio fiscal forma parte de la revisión. (Odoo)

La guía de actualización pide probar las exportaciones de información. También indica recorrer los procesos que conectan compras, inventario y ventas. (Odoo) El servicio de Dmunoz Group incluye pruebas por proceso en un laboratorio con datos de la empresa. El paso a producción requiere la validación del cliente.

04

Comprobantes electrónicos y plazo de envío

El servicio beta de SUNAT solo permite probar la estructura de los documentos electrónicos. Su uso no requiere un certificado digital registrado en SUNAT. (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT), 2021)

La Resolución de Superintendencia N.° 000003-2023/SUNAT permite enviar la factura electrónica y la nota electrónica vinculada en la fecha de emisión. También admite el envío hasta 3 días calendario contados desde el día siguiente a la emisión. El plazo corresponde al SEE del contribuyente, al SEE Facturador SUNAT y al SEE-OSE. (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT), 2023)

05

Método de Dmunoz Group

El método DMG-RT de Dmunoz Group vincula cada intervención tecnológica con un indicador de negocio. El plan exige una línea base medida. Finanzas aprueba esa línea base antes de la implementación. El cálculo del beneficio toma como referencia una línea base reproducible.

Cada oportunidad debe incluir una fórmula de beneficio. El dimensionamiento identifica la fuente de datos. También declara los supuestos y el rango de la estimación. El método clasifica como cualitativa cualquier oportunidad sin fuente de datos.

El tiempo de preparación de reportes figura entre los indicadores del método. Para ese indicador, el material propone un tablero con actualización programada. La medición posterior utiliza una consulta de datos o un tablero repetible. El método admite la medición manual solo para establecer la línea base.

Los consultores trabajan con los responsables de proceso durante la implementación. La empresa opera la solución desde la primera semana de puesta en marcha. El método exige registrar los indicadores en la plataforma del cliente. También exige registrar allí las actas y las acciones correctivas.

El traspaso identifica a los responsables de cada indicador. También incluye un manual de operación. El método contempla revisiones a los 3, 6 y 12 meses.

06

Respaldos y recuperación por plataforma

Odoo Online no permite volver a la versión anterior después de completar la actualización. En Odoo.sh, la plataforma revierte automáticamente cuando falla el proceso de actualización. Si el proceso termina correctamente, conserva un respaldo del estado previo de la base. (Odoo)

Odoo.sh conserva 7 respaldos diarios de producción. También mantiene 4 respaldos semanales. La retención incluye 3 respaldos mensuales. Cada respaldo contiene una copia de la base y sus archivos adjuntos. También incorpora los registros de actividad y las sesiones. (Odoo)

La plataforma permite restaurar respaldos de producción en un entorno de pruebas. La descarga o restauración de un respaldo mensual requiere contactar al soporte. Odoo.sh no genera respaldos automáticos para las bases de pruebas ni para las de desarrollo. (Odoo)

Odoo recomienda descargar un respaldo manual antes de importar otra copia cuando se necesita conservar los datos del entorno receptor. La importación sobrescribe todos los datos existentes en ese entorno. (Odoo)

Retención de respaldos de producción en Odoo.sh
PeriodicidadRespaldos conservados
Diaria7
Semanal4
Mensual3

Odoo

Fuentes

  1. Odoo. Upgrade. https://www.odoo.com/documentation/19.0/administration/upgrade/odoo_online.html
  2. Odoo. Upgrade a customized database. https://www.odoo.com/documentation/19.0/developer/howtos/upgrade_custom_db.html
  3. Odoo. Upgrade utils. https://www.odoo.com/documentation/19.0/es_419/developer/reference/upgrades/upgrade_utils.
  4. Odoo. Odoo Online. https://www.odoo.com/documentation/19.0/administration/odoo_online.html
  5. Odoo. Branches. https://www.odoo.com/documentation/19.0/administration/odoo_sh/getting_started/branches.ht
  6. Odoo. Create a project. https://www.odoo.com/documentation/19.0/administration/odoo_sh/getting_started/create.html
  7. Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT). Manual del programador: Emisión electrónica desde los Sistemas del Contribuyente. 2021-05-12. https://cpe.sunat.gob.pe/sites/default/files/inline-files/manual_programador%20(1).pdf
  8. Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT). Resolución de Superintendencia N.° 000003-2023/SUNAT: Modifican la normativa sobre emisión electrónica en relación con el plazo de envío de la factura electrónica. 2023-01-05. https://www.sunat.gob.pe/legislacion/superin/2023/000003-2023.pdf

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